如果你是一位高級主管，那麼你在工作上最親密的戰友莫過於你的秘書，她就是你的左右手。
由於秘書對你實在太重要了，因此在選擇秘書時必須親自出馬，切勿隻依賴公司的人事部。但選擇秘書又有什麼樣準則可循呢?
有些心懷叵測的上司，最注重女秘書的容貌，認為越漂亮越好。其實秘書太漂亮乃是大忌，一來，身為上司的可能對秘書日久生情，最後釀成苦果，影響本身事業；另外，秘書太漂亮會吸引公司內的好色之徒，不斷借故接近她，使她辦事分心，不能集中精神處理工作。
因此選擇秘書，隻求其端莊嫻淑就夠了，太漂亮的反而麻煩多。若是“美女蛇”就更加倒黴。
此外，秘書一定要選未婚的或已離婚的女性，抱獨身主義的更佳。如果是已婚婦女，她會不時與丈夫、子女“煲電話粥”，影響她的工作效率。
秘書的舉止必須斯文，切不可選一個脾氣差的女人做秘書，以免她在工作心煩意躁時與人發生爭執。
女秘書的衣著也很重要，因為人們看到她就等於看到她的上司。若她的儀表差，也會連帶影響別人對上司的印象。當然，她不需穿著過分入時，恰如其分、大方得體便可以。
記憶差的女士絕對不宜當秘書，因為她的工作必須記得大批人名和大量信息，記憶力不好又如何應付?
還有一點也不妨考慮，你的秘書的住址距離公司遠嗎?若她住得太遠，她多數不願加班工作，接近下班時間便會不斷看鍾，人在心不在。
因此記住，最好選一名居所離工作地點較近的秘書。