“此致敬禮”等。
署名和日期。在祝頌語下,靠右寫發出邀請書的單位或個人的名稱。在署名下麵應寫明具體的年月日。
撰寫邀請書,內容要概括,事項要具體,語言要懇切、樸實,活動、報到的地點、時間要寫詳細、明白,必要時還要寫明來時乘車路線或有無專車接送等。
例文:
邀請書
××教授:
為紀念魯迅先生誕辰150周年,我會定於××××年×月××日至×月××日,在××市××賓館舉行魯迅作品學術研討會。您對魯迅作品素有研究,祈望屆時光臨。
恭候回音。
魯迅作品學術研究會
××××年××月××日
(二)請柬
請柬也稱“柬帖”、“請帖”,是邀請個人或組織參加某個活動的書麵通知。“請”即邀請、約請之意。“柬”是信、帖子等的統稱,也叫“簡”。凡遇重大、隆重的事情,應用“請柬”邀請賓客。請柬一般都製作精美、語句短小、講究禮貌。
請柬一般為對折式。封麵用大字,在中間寫“請柬”二字。內文由稱呼、正文、署名、日期組成。稱呼寫在第一行,要頂格寫,表示禮貌。正文寫邀請的原因,活動內容和具體的時間、地點以及要求等。正文之後空兩格寫“敬請”,另起一行,頂格寫“光臨”。也可另起一行寫“敬請光臨”。
有其它的事項,可以寫“附言”,如“附電影票X張”、“附入場券X張”、“席次:第X桌”等。
例1:
請 柬
××先生:
謹定於××年×月×日在××路×商場舉行開業
五周年慶典恭候光臨
××××敬約
例2:
請 柬
我們定於××××年××月××日上午×時在××酒店舉行結婚典禮。
敬請光臨
××××敬啟
地址:XX路東段
例3:
請 柬
××省××市第×屆××××會,定於×月××日上午×時在×博覽中心舉行開幕式。恭請光臨指導。
此致
敬禮
××市第×屆×××××會籌備組
(三)慰問信
慰問信是以組織、團體或個人名義,向有關單位或個人表示問候、致意、安慰的專用書信。一般常用於重大節日、紀念日對有關人員進行慰問;對受到意外災害,蒙受嚴重損失的人員進行慰問;對作出重大貢獻的人員進行慰問等。
慰問信的格式,分標題、正文、落款、日期四部分。
標題,一般在首行中間寫“慰問信”。或者寫“××(單位)××(節日)給××××(人員)的慰問信”。或者寫“××(單位)××(節日)慰問信”。
正文,開頭寫慰問的原因、背景等,接著寫表示問候的話。如“謹代表××××向你們表示深切的敬意和親切的慰問”、“向你們致以節日的問候”等。中間內容應因人、因事而異。一般可以對慰問對象的貢獻進行概述和作出評價,概括出他們的作用、地位和意義,然後號召大家學習他們的高貴品質等。
結尾,可以用勉勵、要求和共同的願望、決心作結尾。最後以祝賀、祝願、希望的句子如“祝您節日愉快”來結束全文。
落款。在正文的右下方,寫發出慰問信的單位或個人,以及年、月、日。
寫慰問信的感情要深厚、溫暖;語氣要真摯、熱情;文字要簡潔、樸實;篇幅不宜過長。
第二部分:日常生活禮儀文書 致詞的禮儀(3)
(四)賀信、賀電
賀信、賀電是向對方表示祝賀、讚譽的禮儀文書,常用於集會、節日、慶典、竣工、就任、壽辰等場合或事情。現在,社會交往日益頻繁,人際關係的重要性日益被人們所認識。人際之間經常通過某種形式,相互勉勵,相互支持,甚至一個小小的問候,都可以產生加深友誼,聯絡感情,溝通思想、消除誤會的作用。賀信、賀電正是這種聯係情誼的紐帶。所以,它已經成為人們不可缺少的常用文體。
賀信、賀電的格式。一般有標題、稱呼、正文、落款組成。標題“賀信”或“賀電”寫在第一行中間。
稱呼,寫在稱呼下麵一行,要頂格,並加冒號。
正文,另起一行,空兩格開始寫起。正文通常寫對方所取得的成績,及其意義作用等。如果是會議,可寫會議召開的意義、必要性等。如果是壽辰,可寫其貢獻、品德等。然後表示祝賀、讚揚、學習等。全文以祝願的話結束,如“祝××××圓滿成功”、“祝××××取得更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
落款,在正文下麵靠右寫發信人、單位名稱和日期。