時間就是上帝給你做事的資本。命運之神是公平的，他給每個人的時間都不多不少；但成功女神卻是挑剔的，她隻讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下麵就是她的助手時間使者透露出來的成功秘籍。
1.“效能”重於“效率”
現今，老式的“效率專家”的時代早已經過去了。今天的管理專家多從“效能”來入手，因為“效能”是一個含義更廣、更有用的觀念。
“效率”重視的是做一件工作的最好方法。“效能”則重視時間的最佳利用。例如，為了即將召開的一次會議，你有一份必須打電話通知的名單。如果你從效率觀點來看，就會想什麼時候打電話給他們是最好的時機，是不是要把他們的名字放入自動撥號卡片上以節省時間，這張名單是否是最新的正確資料等。但是，如果你從效能觀點來看，你就會問自己，打電話給這些人，是不是把時間做最佳的運用，你也許會考慮另一種聯絡方法；也許考慮把打電話的事派給別人做；或把會議完全取消掉，好把時間用在更有用的地方。
健全的時間管理，應該以效能優先、效率次之的觀念為出發點。
2.靈活運用帕累托法則
19世紀末期與20世紀初期的意大利經濟學家兼社會學家帕累托所提出的帕累托法則的大意是：在任何特定群體中，重要的因子通常隻占少數，而不重要的因子則占多數，因此隻要能控製具有重要性的少數因子即能控製全局。這個法則經過多年的演化，已變成當今管理學界所熟知的“80/20”法則——即80%的效果是來自20%的因子，其餘的20%的效果則來自80%的因子。
例如，占所有人口不到20%的人，其所犯的罪占所有犯罪案的80%以上，占全公司人數不到20%的業務員，其營業額為營業總額的80%以上等這些情形。隻需集中處理工作中比較重要的20%的那部分，就可以解決全部的80%。因此，若不先從重要的事開始，結果會演變成什麼正事也沒做。打算全部完成的完美主義者，往往到最後什麼也沒做好。
你隻要能熟練應用這個80比20法則，事情中過多的煩惱就會消失。你要盡可能地先處理重要的事，而不必將所有的事情一視同仁地處理完全。即使剩下的事到後來出了什麼麻煩，也不會影響到全局。
3.善於利用零碎的時間
成功的時間管理者想把任何一個空閑時刻都利用起來。
將利用零碎時間養成一個習慣，就是在衣袋裏或手提包裏，經常不忘攜帶一些東西，如圖書、筆和小記事本，這樣你就可以在排隊時，在候機時，在乘公交車上下班時，不會無所事事地空耗時間了。“集腋成裘”，“聚沙成塔”一樣適用於時間。
零碎時間的利用也包括用一些“非正規”的時間去做一些事。例如上洗手間，宋代歐陽修就著意利用“如廁”時間。據說國外有一位首相就是利用“如廁”時間學習英語的。他每次從英語詞典上撕下一頁，然後進“1號”。上完“1”號，這一頁也讀完、記住了，於是把這一頁送入下水道。他就是這樣學完了一大本英語詞典。
4.少說廢話
名人之所以能成為名人，偉人之所以能成為偉人，有一個共同點，那就是：他們都能很好地運籌自己的時間，他們都懂得一切從現在做起的道理。