董事會文秘
董事會文秘是一件新鮮事物，是隨著我國的經濟發展，尤其是金融業發展而出現的。上市公司董事會文秘在上市公司規範運作和持續發展中有著特殊的作用：作為公司的高級管理人員，董事會文秘承擔著督促公司遵守有關法律和公司股票上市的證券交易所的規則等重大責任。
因此，董事會文秘對有關法規等基礎理論和基礎知識的學習與掌握是最重要的，忽視了這個基礎也將是危險的。
董事會文秘最為迫切需要掌握的基礎理論及基礎知識，在現階段至少包括以下幾個方麵：
1.有關現代企業製度、上市公司經營機製及責任的基本知識。注意把上市公司放到國際市場經濟的大環境、大範圍中分析，以利促進上市公司準確的市場定位、正確的戰略選擇、成功的發展計劃等。
2.有關上市公司董事會文秘製度的知識。這主要包括董事會文秘製度形成的原因，在上市公司運作及發展中的地位與作用。需要強調的是，這裏講的是董事會文秘製度，而不是董事會文秘個人。對這一方麵的引導將直接關係到董事會文秘製度的健康發展。要從上市公司董事會文秘已經製度化，站在公司發展的戰略高度來理解董事會文秘隊伍建立的作用，而恰恰在這一方麵我們的基礎理論還是比較薄弱的。
3.有關上市公司企業管理的基礎知識。在注意法律法規，特別是在上市規則培訓的同時，要加大財務分析、資金管理、資本運作及持續融資等專業性及理論性較強的業務知識的培訓力度。
4.有關適應市場經濟及董事會文秘工作的實用技術知識。 必須隨著法律法規的不斷完善，係統地、不間斷地收集公司運作中有代表性的個案，加強交流，加強研討，拓寬董事會文秘的視野，提高應對技巧與藝術。
總之，上市公司，尤其是境外上市公司董事會文秘由於其特殊的地位與作用，其知識不應過於局限，其學習也應該是不間斷的。
各種級別的文秘
除了從類別上劃分不同的文秘，還可以從級別上來劃分不同的文秘。
一般來說，初級文秘應包括公司前台接待、電話接線生、部門事務助理等。他們的職責一般比較單一，技術含量較低，薪金相對低一些，在職者的年齡一般不超過25歲。這也是在人才市場常常見到他們身影的原因之一。
中級文秘包括部門經理文秘、經理助理等處於中層管理者左右的文秘、中小公司的經理文秘。他們的權力和責任相對大一些，處理各種事務的能力要求也高一些，外語水平和計算機應用的能力更高一些，並要有很好的協調能力，薪水自然也高一些。這些人的年齡一般在25～35歲左右，他們不輕易跳槽，更關心發展機會。
高級文秘則包括跨國公司首腦文秘、董事會文秘、亞太或中國區總裁文秘等。這是處於高級領導層的要職，他們的領導能力、協調能力、管理能力都需要幾年甚至十幾年的培養和修煉。很多人持有外國護照，年齡也偏大，這是文秘職位的頂點。到此時才能真正領悟秘書工作的全部內涵，而此時在任的高級文秘並沒有幾個是從初級、中級做到現在，絕大部分曾轉行做過管理之職，同時積累了豐富的管理經驗。
(本章完)