點及其範例參考
1怎樣寫歡迎詞
【概念解說。
歡迎詞是由東道主出麵對賓客的到來表示歡迎的講話文稿，多用於對外交往中。
【格式要求。
歡迎詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語、署名六部分構成。
（1）標題。 標題有兩種形式：
①歡迎場合或對象加文種構成，如《在校慶75周年紀念會上的歡迎詞》；
②直接用文種“歡迎詞”作標題。
（2）稱呼。第二行頂格，加冒號。麵對賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛的朋友：”、“尊敬的領導：”等。
（3）開頭。用幾句話表示歡迎的意思。通常應在此處說明現場舉行的是什麼活動，發言者代表什麼人向哪些來賓表示歡迎。
（4）正文。說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。
（5）結語。再次向來賓表示歡迎，也可以表達自己對今後合作的良好祝願等。
（6）署名。用於講話的歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在題目下麵或文末署名並成文日期……
【重點說明。
（1）看對象說話。
歡迎詞多用於對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方麵的，如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應不同。歡迎詞要有針對性……看對象說話，表達不同的情誼。
（2）看場合說話。
歡迎的場合不同，儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會……記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅……該輕鬆則輕鬆。
（3）熱情而不失分寸。
歡迎應出於真心實意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情……注意分寸，不亢不卑。
（4）關於稱呼。
由於是用於對外（本組織以外的賓客）交往，歡迎詞的稱呼應比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或後麵加上職銜或“先生”、“女士”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語表示親切。
【範例參考。
歡迎董事長親臨指導
尊敬的×××董事長先生，尊敬的貴賓們：
×××董事長先生與我們合資建廠已經兩年，今天親臨我廠對生產技術、經營管理進行指導……我們表示熱烈的歡迎。
兩年來我們感到高興的是，我們雙方合資建廠，生產、經營管理中的友好關係一直穩步向前發展。
我應當滿意地指出，我們友好關係能順利發展，是與我們雙方嚴格遵守合同和協議、相互尊重和平等協商分不開的，是我們雙方共同努力的結果。
我相信，通過這次×××董事長親臨我廠進行指導，能進一步加深我們雙方相互了解和信任……更能進一步增進我們雙方友好合作關係的發展，使我廠更加興旺發達。
最後，讓我們以熱烈的掌聲，向董事長表示歡迎！
2怎樣寫歡送詞
【概念解說。
歡送詞是各行政機關、企事業單位、社會團體或個人在公共場合歡送友好團體回歸或親友出行時致辭的講話稿。
【格式要求。
同歡迎詞一樣，歡送詞也由標題、稱呼、正文和落款組成。
（1）標題。 標題的寫法一般有兩種：
①單獨以文種命名，如《歡送詞》。
②由活動內容和文種名共同構成，如《在××研討會結束典禮上的講話》。
（2）稱呼。稱呼要求寫在開頭頂格處。要寫出賓客的姓名稱呼。如“尊敬的各位女士們、先生們：”、“親愛的×××大學各位同仁：”
（3）正文。歡送詞的正文一般由開頭、中段和結尾三部分構成。
①開頭。開頭通常應說明此時在舉行何種歡送儀式，發言人是以什麼身份代表哪些人向賓客表示歡送的。
②中段。歡送詞在這一部分要回顧和闡述雙方在合作或訪問期間在哪些問題和項目上達成了一致的立嚐取得了哪些有突破性的進展，陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方所帶來的益處，闡述其深遠的意義。對於私人歡送詞還應注意表達雙方在共事合作期間彼此友誼的加深、增進以及分別之後的想念之情。若為朋友送行，還要加上一些勉勵的話。
③結尾。結尾處通常會再次向來賓表示真摯的歡送之情，並表達期待再次合作的心願。為親朋送行則尤其要表達希望早日團聚的惜別之情。
（4）落款。用於講話的歡送詞無須署名。若需刊載，則應在題目下麵或文末署名及成文日期。
【範例參考。
歡送詞
尊敬的××博士，尊敬的朋友們、同誌們：
××博士結束了在我校為期三年的執教生活，近日就要回國了。今天我們備此薄餐，為××博士送行。
三年來，××博士以出眾的才智和辛勤的工作，贏得了全校師生的信賴與尊敬。他所作的幾次學術報告，開闊了我們的視野，推動了學校的教學改革。對此，請允許我代表全體師生對××博士再次表示感謝！
在三年的教學工作和日常交往中，××博士與油脂專業的師生誠摯交流，以友相待，結下了深厚的友誼，我們為此而感到高興。
中國有句古話：“海內存知己，天涯若比鄰”，千山萬水無阻於我們友誼的發展，隔不斷彼此之間的聯係。我們期望××博士在適當的時候再回來做客，講學。
××博士將踏上回程的時候，請帶上我們全體師生的深情厚誼，也請給我們留下寶貴的意見和建議。
3怎樣寫答謝詞
【概念解說。
與歡迎詞相對應，是由賓客出麵發表的對主人的熱情接待表示感謝的講話稿。
【格式要求。
答謝詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語五部分構成。
（1）標題。一般用文種“答謝詞”做標題。也可以由答謝場合或對象加文種構成，如《加拿大淡水魚研究所所長的答謝詞》。
（2）稱呼。與歡迎詞相同。
（3）開頭。對主人的熱情接待表示感謝。
（4）正文。可以敘述情誼，或表明自己來訪的意圖、誠意，申述有關的願望等，並對主人的接待表示感謝。
（5）結語。祝願，或再次表示謝意。
【重點說明。
（1）客套話不能剩在禮儀場合，必要的客套話是不能省略的，比如“感謝”、“致敬”之類熱情洋溢、充滿真情的詞語。
（2）尊重當地風俗習慣。做客異地，要了解當地的民情、風俗、尊重對方的習慣。
（3）注意照應歡迎詞。東道主已經致歡迎詞在前，作為客人絕不能“充耳不聞”。所以答謝詞要應該與歡迎詞的某些內容形成照應，這是對主人的尊重。即使預備好了答謝詞，也要在現場修改補充，因情因境地臨場做一些應變。
（4）篇幅力求簡短。答謝詞作為一次活動的開始項目，後麵還有一係列的活動要進行，所以要力求簡短，不宜冗長拖遝，以免令人生厭。
【範例參考。
加拿大淡水魚研究所所長的答謝詞
女士們，先生們：
我榮幸地代表來自世界各地21個不同國家的科學家，在這裏答謝×教授剛才熱情洋溢的歡迎詞。
使我感到特別榮幸的是我能代表所有參加此次國際會議的外賓講話，因為這是我們第一次有幸在中國參加這一學術會議。