10.1怎樣撰寫單位介紹
◆一般格式
單位介紹是就有關公司法人的成立、性質、經營範圍、組織機構、管理經營特色向社會予以介紹以擴大公司影響所使用的一種商務文書。
公司介紹是商務專業文書，根據不同公司應有相應格式，但有關公司基礎情況，有關事實、數據、業績、特色等介紹均要求明晰、準確，既不誇誇其談，又要充滿希望與自信。
××管理公司簡介
××管理顧問公司，××××年成立於美國矽穀，由哈佛大學的五位華裔研究生創立，主要為矽穀內的高科技企業提供融資、內部管理及營銷戰略服務。由於公司業績優秀，在××××年8月贏得了美國鬱金香投資基金會5億美金的管理權。
公司的主要業績有（下略）
公司宗旨以客戶為尊，一切為了客戶的需要；讓客戶更簡單地得到融資資金；創新的目的在於使現狀得到更好改變，不斷變化，適應挑戰；永遠追求新技術、新服務。
公司全體同仁自信將為您提供最好的產品、最好的服務。
10.2怎樣撰寫主要領導個人簡介
◆一般格式
主要領導個人簡介是介紹有關機關主要負責人及企業董事長（總經理）的個人履曆、主要業績以及思想理念的一種商務文書。
主要領導個人簡介是人物介紹，因此寫作中要凸現人物經驗、品性與經營管理理念。
公司總裁××簡介
××先生，美國哈佛大學管理學博士、市場行銷學碩士，先後就任美國先鋒投資管理公司高級顧問、美國銀行（舊金山）高級顧問、英特爾公司營銷中心高級顧問（美國加利福尼亞）。××××年××先生和幾個同學共同創辦了某某管理顧問公司，並帶領公司發展到擁有千萬美元淨資產、管理投資基金多達8億美金的矽穀知名企業。
在××先生的帶領下，本公司從一開始就定下向高科技進軍的目標。××××年，××先生決定向矽穀一家專門為其他網絡公司提供電子商務平台服務的公司投資3000萬美金，一年以後他就得到了700多萬美金的巨額回報，從此本公司成為矽穀最有影響力的投資管理公司。
10.3怎樣撰寫開幕辭
◆一般格式
開幕辭是各黨政機關、社會團體、企事業單位在會議開始前由主持人或領導人向大會所做的重要講話。開幕辭要求口語化，要富有感情色彩，但篇幅不能太長，語氣要真誠，友好。
開幕辭
各位委員、各位同誌：
中國人民政治協商會議××柿×市第十三屆委員會第四次會議，現在開幕！
首先，請允許我代表政協××市第十三屆委員會常務委員會向來自全市各個界別的政協委員，致以誠摯的問候！向應邀參加本次會議的市委、市人大、市政府的領導同誌，向曆屆市政協的老領導、所有應邀列席會議的同誌們，表示熱烈的歡迎！向關心、支持政協工作的各級領導、各界人士表示衷心的感謝！
剛剛過去的一年，是極不平凡的一年。一年來，全市人民在市委、市政府的領導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，緊緊圍繞經濟社會跨越發展的目標，解放思想、開拓創新、攀高爭先、攻堅克難，全力推進招商引資、項目投入、沿江開發、全民創業、環境打造等各項重點工作，國民經濟呈現出良好的發展勢頭，各項社會事業都有了新的進展，人民生活進一步得到改善，城鄉麵貌發生了喜人變化，我市三個文明建設又邁上了一個新的台階。
過去的一年，市政協在市委的正確領導和市人大、市政府的大力支持下，認真貫徹落實黨的十六大和十六屆四中、五中全會精神，高舉愛國主義、社會主義旗幟，突出團結和民主兩大主題，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，團結和帶領廣大政協委員認真履行政治協商、民主監督、參政議政職能，較好地完成了市政協十一屆三次會議確定的各項目標任務，為促進我市經濟社會跨越發展和構建和諧城市作出了較大貢獻。
今天，全市政協委員歡聚一堂，共商我市改革、發展、穩定大計，認真開好這次會議對於促進我市三個文明建設，推動“十一五”規劃開好局、起好步，開創我市政協工作新局麵具有十分重要的意義。
我們這次會議的主要任務是：聽取中共××市委書記陳××同誌的重要講話；聽取並審議政協××市第十一屆委員會常務委員會工作報告；聽取並審議政協××市第十一屆委員會第三次會議以來的提案工作報告；列席××市第十四屆人民代表大會第四次會議，聽取並協商討論政府工作報告、“十一五”規劃和其他有關報告；通過政協××市第十一屆委員會第四次會議決議等。
各位委員、各位同誌，召開市政協十一屆四次會議是全市人民政治生活中的一件大事，也是政協工作中的一件大事。希望全體政協委員從講政治、講大局的高度充分認識到這次會議的重要性，以嚴肅認真的態度，高度負責的精神，切實履行政協委員的職責和義務，充分行使自己的民主權利，積極參與會議的各項活動，利用撰寫提案、反映社情民意、小組協商討論、大會發言等形式，圍繞事關我市發展全局的重大問題和人民群眾普遍關心的熱點問題，積極建言獻策、參政議政。我們相信，經過大家的共同努力，這次大會一定會開成一個團結民主、求真務實、催人奮進的大會。
最後，預祝大會圓滿成功！
10.4怎樣撰寫歡迎辭
◆一般格式
歡迎辭，是指客人光臨時，主人為表示熱情歡迎，在座談會、宴會、酒會等場合發表的熱情友好的講話。
1.歡迎辭通常由以下幾部分構成
（1）標題。在第一行中間寫“歡迎辭”字樣即可。
（2）稱謂。第二行頂格寫單位和個人名稱。
（3）正文。
（4）落款。落款要有簽名和日期。
2.歡迎辭的寫作要注意以下幾個方麵
（1）歡迎辭要能真實表達出對賓客的熱烈歡迎之情，要體現出迎客的誠意和真情。
（2）要簡單表述賓客來訪的意義，要有對未來的美好展望。
（3）語言要樸實、親切，篇幅不要太長。
歡迎辭
尊敬的各位領導、各位代表、同誌們：
值此金秋時節，××政研會年會在××召開。首先，我代表××市黨委，向會議的召開表示熱烈的祝賀！向出席會議的領導和代表表示熱烈的歡迎！
××市地處平原，與河南省接壤，轄5縣2區，人口××萬，麵積××萬平方公裏。××公司現為××公司直屬的國家大型企業，擁有固定資產××億元，員工××名。近年來，在××公司的正確領導下，事業取得了長足發展，特別是2005年，安全生產突破××天，截至今天已實現連續安全生產××天，創曆史最高紀錄。企業管理及優質服務水平不斷提升，精神文明建設成果豐碩，榮獲了××市先進單位等榮譽稱號。
一年來，我公司圍繞先進性教育活動、廉潔文化建設、企業民主管理等重點工作，對如何做好新形勢下的思想政治工作進行了積極探討，取得了一定的成效，維護了和諧穩定的良好局麵，在提升企業凝聚力、調動員工積極性等方麵發揮了重要作用，為公司改革發展提供了強有力的組織保證和思想保證。實踐證明，××政研會在加強和改進思想政治工作方麵具有十分重要的地位。今天，××公司政研年會安排在××召開，給我們提供了一次很好的學習機會，懇請各位領導、各位代表多提寶貴意見。我們將以這次會議為契機，學習借鑒兄弟單位的先進經驗，努力開創政工工作新局麵。
最後，預祝會議取得圓滿成功！祝各位領導、各位代表身體健康、心情舒暢、工作順利！
謝謝大家！
10.5怎樣撰寫答謝辭
◆一般格式
答謝辭，是指特定的公關禮儀場合，主人致歡迎辭或歡送辭後，客人所發表的對主人的熱情接待和多方關照表示謝意的講話。答謝辭也指客人在舉行必要的答謝活動中所發表的感謝主人的盛情款待的講話。
答謝辭的寫作重點在於表達出對主人的殷勤好客的真摯感謝之情。
答謝辭的開頭，應先向主人致以感謝之意。
答謝辭的主體，先是用具體的事例，對主人所作的安排給予高度評價，對主人的盛情款待表示衷心的感謝，對訪問取得的收獲給予充分的肯定。然後，談自己的感想和心情。 比如，頌揚主人的成就和貢獻，闡發訪問成功的意義，講述對主人的美好印象等。
答謝辭的結尾，主要是再次表示感謝，並對雙方關係的進一步發展表示誠摯的祝願。
答謝辭
尊敬的各位領導、各位女士、各位先生、各位老師和同學們：
首先我代表××鄉黨委、政府向菲律賓華僑××（夫婦）先生捐資助學的義舉深表感謝，同時向大力支持我鄉教育事業發展的各級領導表示衷心的感謝，並致以崇高的敬意。