1.記賬的憑證依據是什麼
記賬的憑證依據即會計憑證,是指記錄經濟業務發生和完成情況的書麵證明,包括原始憑證和記賬憑證兩種。
2.記賬程序是怎樣的
記賬程序是指賬簿組織和記賬的步驟。在實際工作中,常見的記賬程序有:記賬憑證賬務處理程序、彙總記賬憑證賬務處理程序、科目彙總表賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序、日記總賬賬務處理程序等。
(1)記賬憑證賬務處理
記賬憑證賬務處理程序的特點是,直接根據記賬憑證,逐筆登記總分類賬。它是最基本的一種會計賬務處理程序,其他各種賬務處理程序,都是以它為基礎發展演化而成的。
3.記賬需要注意什麼
會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要點是:
(1)記賬時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。記錄的數字要準確,摘要要清楚,登記要及時,字跡要工整。
(2)記賬後,要在記賬憑證上簽名蓋章,並注明“√”符號,表示已經記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數字一般占格寬的1/2.
(4)記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫,要使用藍、黑墨水或碳素墨水書寫。除了在用紅字衝賬憑證、衝銷錯誤記錄、在不設借貸等欄內結出負數餘額的情況下可以使用紅色墨水記賬外,其他一律不得用紅字記賬。
(5)各賬頁應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,並寫上“此行空白”或“此頁空白”的字樣,蓋上記賬人員私章以示負責。
(6)各賬戶的餘額,應寫上“借”或“貸”字樣,沒有餘額的要在餘額欄內寫上“0”表示。
(7)每一頁應結出本頁合計數和餘額,並在最後一行寫上“過次頁”。在下一頁第一行摘要欄內寫出“承上頁”的字樣,並將上頁餘額抄在下頁第一行的餘額欄內。
記賬中,發生賬簿記錄錯誤時,不準塗改、挖補、刮擦或者用藥水等消除字跡,應按規定進行更正。
4.賬簿是什麼,有什麼種類
(1)會計賬簿的定義
會計賬簿,簡稱賬簿,是由具有一定格式、互有聯係的若幹賬頁組成的,以會計憑證為依據,用以全麵、係統、序時、分類記錄各項經濟業務的簿記。
由於各個單位經濟業務和經營管理的要求不同,因此,設置的賬簿種類也就多種多樣。
(2)賬簿的種類
①賬簿按其用途分類:
序時賬簿。在實際工作中,序時賬簿是按照會計部門收到憑證的先後順序也就是按照記賬憑證編號的先後順序逐日進行登記的,所以序時賬簿亦稱日記賬。
序時賬簿有兩種:一種是用來登記全部經濟業務的,又叫普通日記賬;另一種是用來登記某一類經濟業務的,又叫特種日記賬。在會計核算發展的早期,最常用的是前一種。
分類賬簿。分類賬簿又稱分類賬,是對全部經濟業務分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標的詳細程度劃分,分為總分類賬簿和明細分類賬簿兩種。總分類賬是根據一級會計科目設置的,總括反映全部經濟業務和資金狀況的賬簿,簡稱總賬;明細分類賬,是根據二級或明細科目設置的,詳細記錄某一類中某一種經濟業務增減變化及其結果的賬簿。明細分類賬(簡稱明細賬)是對總賬的補充和具體化,並受總賬的控製和統禦。
備查賬簿。這種賬簿是對某些不能在日記賬和分類賬中記錄的經濟事項或記錄不全的經濟業務進行補充登記的賬簿,因此也叫輔助賬簿,如“應收、應付票據備查簿”“租入固定資產備查簿”“代銷商品登記簿”等。
②賬簿按其外表形式分類:
訂本式賬簿。訂本式賬簿又稱訂本賬,是在未使用之前就把編有順序號的一定數量的賬頁固定裝訂成冊的賬簿。
活頁式賬簿。該賬簿是指在使用前和使用過程中都不把賬頁固定裝訂成冊,而將賬頁用賬夾夾起來,可以隨時增添、取出的一種賬簿。明細賬多采用活頁式。
卡片式賬簿。卡片式賬簿是利用卡片進行登記的賬簿。這種賬簿是由多張賬頁格式的硬紙卡組成,並且這些硬紙卡被存放在卡箱中。
③賬簿按其賬頁格式分類:
三欄式賬簿。三欄式賬簿就是在賬頁上設置“收入”(或增加)、“付出”(或減少)和“餘額”三欄或“借方”“貸方”和“餘額”三欄,隻記錄金額的賬簿。
多欄式賬簿。多欄式賬簿是在賬頁上設置多欄,隻記錄金額的賬簿,一般適用於費用、成本等明細賬,如“製造費用明細賬”“管理費用明細賬”等。
數量金額式賬簿,就是在賬頁上設置“收入”“發出”和“結存”三欄,各欄內分設“數量”“單價”和“金額”三欄,既記錄金額又記錄數量的賬簿。
④橫線登記式賬簿
即在賬頁上分設增加、減少兩大部分,采用橫線登記法,在同一行上反映同一項經濟業務的增減情況,以便於分析和檢查某項經濟業務發生和完成情況的賬簿。
5.如何設置賬簿
賬簿賬冊的選擇應視企業規模的大小,經營業務的繁簡,會計人員的分工,采用的核算形式等來決定。
6.啟用賬簿有哪些基本要求
(1)填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁數。如啟用的是訂本式賬簿,起止頁數已經印好不需再填;啟用活頁式賬簿,起止頁數可等到裝訂成冊時再填。
(2)填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名並加蓋印章,以示慎重和負責。
(3)加蓋單位財務公章,以示嚴肅。
(4)當記賬人員或會計主管人員工作變動時,應辦好賬簿移交手續,並在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監交人的姓名,並加蓋公章。
7.賬簿如何保管和替換
(1)賬簿的保管
各種賬簿是重要的經濟檔案,必須按規定妥善保管,不得丟失和任意銷毀。否則,原有債權、債務無法理清,重要的經濟資料和經濟信息將喪失,經濟責任將無法明確,故妥善保管賬簿意義重大。賬簿的保管,既要安全、完善、機密,又要保證使用時能及時迅速查到。年度終了更換新賬後,舊賬頁應清點整理,所有活頁歸檔保管。賬簿歸檔保管要做到五防:防火、防盜、防潮、防黴爛變質、防蟲蛀鼠咬。存檔後的會計賬簿,調閱時必須提出理由,經會計主管人員批準,在保管員陪同下方可查閱,原則上不得借出。