1.什麼是應付票據
應付票據是由出票人出票,委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。應付票據也是委托付款人允諾在一定時期內支付一定的款項的書麵證明。它是一種期票,是延期付款的證明,有承諾付款的票據作為憑據。應付票據分為帶息和不帶息兩種。期限一般較短,一般為3個月、6個月和9個月。
企業開出的商業票據按承兌人不同,有商業承兌彙票和銀行承兌彙票。銀行彙票是其他貨幣資金。
2.應付票據如何核算
應付票據的主要賬務處理:
(1)企業開出、承兌商業彙票或以承兌商業彙票抵付貨款、應付賬款時,借記“材料采購”“庫存商品”“應付賬款”“應交稅費――應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“應付票據”科目。
企業開出的商業彙票,如為帶息票據,應於期末計算應付利息,借記“財務費用”科目,貸記“應付票據”科目。票據到期支付本息時,按票據賬麵餘額,借記“應付票據”科目,按應計的利息,借記“財務費用”科目,按實際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。
(2)支付銀行承兌彙票的手續費,借記“財務費用”科目,貸記“銀行存款”科目。支付款項時,借記“應付票據”科目,貸記“銀行存款”科目。
(3)應付票據到期,如企業無力支付票款,按應付票據的票麵價值,借記“應付票據”科目,貸記“應付賬款”或“短期借款”科目。到期不能支付的帶息應付票據,轉入為“應付賬款”科目核算後,期末時不再計提利息。
企業應當設置“應付票據備查簿”,詳細登記每一商業彙票的種類、號數和出票日期、到期日、票麵餘額、交易合同號和收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等資料。應付票據到期結清時,應當在備查簿內逐筆注銷。
“應付票據”科目期末貸方餘額,反映企業尚未到期的商業彙票的票麵金額。
“例4-2”某公司於3月4日開出麵值為2萬元、期限為6個月的商業票據一張,用於購買生產用的材料。假定該票據是不帶息票據,則會計分錄為:
3月4日購進原材料時的分錄:
借:材料采購。
應交稅費――應交增值稅(進項稅額)2906貸:應付票據200006個月後,公司付款時的分錄:
借:應付票據。
貸:銀行存款。
如果這張票據是帶息票據,年利率為8%,那麼會計分錄便有所調整了。
3月4日購入原材料時的分錄:
借:材料采購。
應交稅費――應交增值稅(進項稅額)2906貸:應付票據20000由於這張票據是帶息的,所以每月都要算出一筆利息費用,計到當期的損益中去,即每月都要做一筆分錄,一直做6個月。
每月的利息=20000×8%÷12≈133.33(元)
則分錄應為:
借:財務費用133.33
貸:應付票據――應付利息133.33