1.什麼是預收賬款
預收賬款是指企業按照合同規定，向購貨方預收的定金或部分貨款。預收賬款雖然表現為企業貨幣資金的增加，但它並不是企業的收入，其實質是一項負債，要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來補償。在實務中，預收賬款通常包括預收銷售貨款，預收租金，預收報刊雜誌訂閱費等。
2.怎樣核算預收賬款
企業按照合同規定向購貨單位預收的款項，應通過“預收賬款”科目核算。預收賬款情況不多的，也可將預收的款項直接記入“應收賬款”科目。本科目應按購貨單位進行明細核算。
企業向購貨單位預收的款項，借記“銀行存款”等科目，貸記“預收賬款”科目；銷售實現時，按實現的收入和應交的增值稅銷項稅額，借記“預收賬款”科目，按實現的營業收入，貸記“主營業務收入”科目，按專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅費――應交增值稅（銷項稅額）”等科目。
購貨單位補付的款項，借記“銀行存款”等科目，貸記“預收賬款”科目；退回多付的款項，做相反的會計分錄。
“預收賬款”科目期末貸方餘額，反映企業向購貨單位預收的款項；期末如為借方餘額，反映企業應由購貨單位補付的款項。
“例4-5”甲企業與乙企業簽訂商品購銷合同。11月5日，甲企業收到乙企業預付的商品貨款10萬元；11月8日，甲企業按購銷合同約定向乙企業發出商品，開出的增值稅專用發票上注明貨款10萬元，增值稅額1.7萬元；11月15日，乙企業如期支付了剩餘貨款。根據上述經濟業務，甲企業應作如下賬務處理：
收到乙企業預付賬款時：
借：銀行存款。
貸：預收賬款――乙企業。
實現銷售時：
借：預收賬款――乙企業。
貸：主營業務收入。
應交稅費――應交增值稅（銷項稅額）17000收到乙企業補付的貨款時：
借：銀行存款。
貸：預收賬款――乙企業。
“例4-6”例4-5中，假設甲企業不設置“預收賬款”科目，而是通過“應收賬款”科目核算有關業務，則相應的賬務處理為：
收到乙企業預付賬款時：
借：銀行存款。
貸：應收賬款――乙企業。
實現銷售時：借：應收賬款――乙企業117000貸：主營業務收入100000應交稅費――應交增值稅（銷項稅額）17000收到乙企業補付的貨款時：
借：銀行存款。
貸：應收賬款――乙企業。