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絕不積壓文件

"做事拖拖拉拉,也就意味著在與成功拉開距離。"

——《塔木德》

猶太人是極為重視效率的,他們有了文件就立即處理,猶太人的座右銘是"馬上解決",桌案積壓文件是商人的恥辱。

走進猶太人的辦公室後,他們的辦公桌上從來都是整潔而幹淨的,文件整整齊齊地擺放在文件夾裏。在他的辦公桌上是從來看不到各種文件雜亂無章地堆積在一起的,看不到已經處理的和沒有處理的文件胡亂地摞在一起。這些嚴謹的工作作風讓人佩服。這就是猶太人對工作的態度:決不積壓文件。

猶太人十分注重效率,他們知道這些辦公桌上的待批文件,有相當一批是極其重要的。如果遲而不決,就會造成文件的積壓。而對商人來說,這些文件尤其重要。這些文件有商業往來的信件、商業函件等,它可能是提供商業信息,或是請求商業往來或是有關商品交易的信息等等。每個信件都包含著一條給商人提供賺錢機會的信息。如果把這些亟待回複的文件積壓在辦公桌上,過一段時間後再來處理,很可能為時已晚,因為對方的時間是寶貴的,當他遲遲等不到消息時,便會斷然放棄,另覓合作夥伴去了。如果是這樣,你豈不是白白失去了一個賺錢機會,當你醒悟時,機會已經從自己的手中溜走了,讓你後悔莫及。

積壓文件對猶太人來說,當然是不可取的。猶太人是處理文件的高手,他們在安排自己的工作上是很有水平的。每天早上,他們來到辦公室,之後的一小時的時間是他們的"第克價時間"。在猶太人內部,一說到"第克價時間"就是說主人現在正在處理當天最重要的文件,是謝絕任何幹擾的。在這段時間裏,正好是人的大腦經過了一夜的休息,昨天的各種幹擾已經排除,而頭腦是最為清醒的時候,所以在這段時間裏他們作出最近的工作計劃,正在思考有關企業的重大問題,處理一些緊急的文件。因此,這段時間他們會排除一切幹擾集中精力來處理文件。

因此,在這段時間內,無論有多麼重大事情的來訪,也是無法會晤到主人的。所以如果和猶太人打交道,在他們上班後的第一個小時,就一定別去打擾猶太人辦公。即使去了也是白浪費時間,他們此時是不會見你的。隻有等到"第克價時間"結束後,他們會稍微休息一會喝杯早茶,等茶喝完了,這才是一天工作的開始,正式地辦公,去會見客人。

在猶太人之間,他們把積壓"未決"文件的人看成是無能之輩。所以,當他們一走進辦公室,瞅一眼辦公桌上的文件,便可斷定那個人的能力如何。在他們看來,一個連文件都不能夠及時處理的人,還能談得上什麼能力,肯定是無能之輩。這種"攻其一點不及其餘"的看法是有些過火,然而,他們卻有他們自己的理由。因為猶太人尋求的是全麵發展的人才,商人不僅要會經商而且還要有淵博的知識和較強的綜合素質,如果缺少這些,是絕對當不好一名商人,賺不了大錢的。

在他們看來,拖延昨天的工作,是最可恥的事。猶太人很清楚這點。所以,他們對自己手中的文件都極其重視。