本章向你揭示了財務管理製度對私營公司的重要性。並向你係統介紹公司財務管理製度的各個方麵，相信本章的內容對私營公司的製度完善會有很大幫助。
進行財務管理為什麼要強調製度？
有一個老總曾對他的下屬說：“真正的管理者，他的職責應該是研究政策、建立製度。”他進而批評自己的下屬將時間花在談客戶和酒席上，認為這是一種偷懶，挑好幹的出成績的幹……而這些工作完全是基層的工作。的確，公司做的越大，越需要一種行之有效的製度來協調其中的關係，保證各部門的協調運行。財務管理是公司管理的一個組成部分，當然更要求一種製度進行規範。
〇財務管理製度化，有助於私營公司提高市場的競爭力。
公司經營到一定程度，真正的實力競爭實質上是管理的競爭，好的管理可以將公司提升到一個新的境界。想想世界500強的領頭羊，哪一家不是以優秀的管理而著稱呢？而管理是以製度為依托的。財務管理的製度化對公司而言是一種由內而外迸發的力量，如同隱藏在灰色石塊下的美玉。公司在參與市場競爭時，公司內部管理井然有序，資金及時到位，貨物及時發出……投資、籌資有理有據，這種公司內在的穩定性是堅固的，無法被摧倒。
〇財務管理製度化有助於糾正私營公司經營過程中存在的很多問題。
無論是大公司還是小公司，公司管理的隱患都是存在的。財務管理製度化對於預防及時發現並糾正隱患都起到一定作用。“小大人”飲料曾紅火一時，頂盛時期公司擁有員工2000餘人……但為什麼後來走向破產這條路呢？現小大人有限公司財務科科長王淑琴從財務管理方麵作了介紹：“財務管理混亂，如1996年176號賬單上，報銷的是領導購買的微波爐；1996年132號賬單上，報銷的是兩件真絲襯衣；1996年35號賬單上報銷的是金首飾。從賬務賬麵上可以看到不按規定入賬，甚至捏造財務單據、重複報銷的現象比比皆是。連最基本的財務記賬都不能保證：從1993年公司建賬到1998年2月公司改製的5年多時間裏，所有記賬憑證中‘記賬……製表、審核、會計主管’欄目均是空的，這明顯違反財務製度。”從上麵一席話，我們不得不深思：“公司早幹嗎去了？”如果製度從建立到執行、到監督控製、信息反饋都做的很好的話，會出這些漏洞嗎？這些明顯的違規操作在私營公司中並非少見。
私營公司經營中還有另一現象——任人唯親。在家族式企業中，七大姑八大姨都在一起，親戚之間誰服誰，誰聽誰？經營好的家族企業也很多，但經營的一塌糊塗，虧了都不知怎麼虧的公司也不少有。
因此，對私營公司而言加強財務管理製度是極為必要的。雖然健全製度無法解決公司經營中的一切問題，但它卻是公司經營的一件致勝法寶。
〇財務管理製度並非條條框框，而是一套有機運作的係統。
有的私企老板可能會說：“製度有什麼用，我們製定了幾多規章製度，不也這樣？”這恰恰是對“製度”的一個片麵理解。公司的財務管理製度是一個係統，而不是停留在紙上的文件……規章。紙上的製度可以被人墊桌子，丟在牆角，但運行的係統是每位管理者和員工時刻謹記的。財務管理製度包括了製度的製定、製度的執行、控製監督、考核、信息反饋幾個過程……
幾個過程的有機結合，才構成了完整的製度係統。有些環節說起來容易做起來難，比如執行控製、監督。“小大人”就是在這上吃了虧。因此，紙上文章每個私營公司都會做，財務管理的關鍵是將這些製度運作起來，而重點就是執行、控製、反饋了。
有效的財務管理製度包括哪些方麵？
在前一小節的敘述中我們提到財務管理製度是一個有機結合的整體。關於這點在這裏我們就不再複述了。從橫向上來看財務管理製度包括以下幾方麵：
〇經營計劃與資金管理製度
其中包括經營計劃製度、資金預算製度、資金控製製度、資金管理製度、零基準預算製度等……其中每項製度都包括了管理應有什麼樣的計劃，應考慮哪些事項，應有什麼樣的原則，計劃擬定及執行的步驟應怎樣、計劃的內容應是怎樣，應有什麼樣的財務支持等等。
〇利潤中心管理製度
主要決定公司的利潤中心的組織原則，管理方式，資產劃分及利潤分配等基本事項，明確利潤中心的責任。
〇財務部門負責人工作責任製度
主要明確財務部門人員的工作內容，工作職權和財務部門人員的相關責任。
〇財務控製製度
對公司經營而言，財務控製製度包括的內容較多，也是公司內部管理的重點之一，包括資產控製製度、零用金管理細則、費用開支標準、各類資金審批權，借款及各項費用開支標準及審批程序，關於財務分析撰寫規定、內部稽核製度、收支稽核等。
〇財產管理製度
包括了公司財產管理辦法，固定資產管理製度，財務盤點製度，不動產管理規定，設備管理製度，工具管理製度，儀器儀表管理等。
〇投資與籌資管理製度
如私營公司股票處理辦法，投資項目檔案管理，經營合同管理規定，信用管理，籌資管理，業務單證、手冊管理規定。
〇稅收管理製度
一般公司都應製定納稅人辦理稅務登記流程圖、及到征收分局辦理納稅事項流程圖，便於財務人員繳稅。
〇會計管理製度
這裏我們將會計管理製度包含在財務管理製度之中，包括：財務、會計、稽核單位工作，責……管理規章、會計業務處理製度、會計檔案管理製度、收付款管理製度、統計管理製度、內部管理製度。
〇薪資管理製度
包括公司薪資管理辦法、職能工資管理製度、技能工資、計件工資等管理辦法、津貼、外勤補貼、獎勵、獎金管理辦法等。
〇相應處罰規定
以上各項製度，如果有人違反相應的處罰條例，可以按相應規章予以處罰。
可以說以上內容較為全麵的概括了私營公司財務管理製度的各個方麵。但是並不是每一私營公司的財務管理製度都必須完全包括上述的各個部分。各公司要根據自身的情況：行業狀況……經營特點、規模、人員結構等從以上幾個方麵製定適合自己的財務管理製度。在以後幾節中我們會舉出一些範例，供私營公司參考。
如何做到製度與人的完美結合？
人們常說製度是死的，人是活的，製定那麼多的製度，會限製人的行為，打消人的熱情。
真的是這樣嗎？想想，以人才為核心，以人為本的HP（惠普）公司，想想比爾·蓋茨的微軟公司，它們難到沒有製度沒有規章嗎？這簡直是開玩笑。這些公司恰恰有一套有效的運作方式，使員工在公司製度的約束下發揮自身最大的潛能。製度的形式大同小異，製度的內容卻體現出公司管理層的水平與才智。一家成功的公司，當然要做到製度與人的完美結合。
這裏我們舉個小小的例子，西洛斯·梅考斯是美國國際農機商用公司的老板。他是一個非常堅持原則的人，如果有人違反公司製度，他必定是毫不客氣，按章處罰。但這並非他完全不講人情。一次，一個老工人上班遲到而且耍酒瘋，梅考斯當即同意有關部門作出開除這個工人的決定。後來他得知這個工人妻子剛剛死了，留下兩個孩子，一個不小心摔斷了腿，另一個沒有奶吃，整天哭鬧，所以他才借酒消愁誤了上班。梅考斯當即掏出一大筆錢幫工人應急……將工人安排到自己一家農場當管家，既堅持了原則，又保障了工人的生活，不至於使他落入更悲慘的境地。這件事極大鼓舞了公司的員工。大家認為梅考斯是關心員工的人，也是值得為之拚命工作的人。
西方對人的行為科學的研究取得長足的進展，人不是一種簡單的“經濟動物”而是“社會人”。公司的規章製度在製定時，要充分考慮這方麵的因素，給員工一種自主權的同時明確員工的責任、義務。公司的高層管理人員更應以身作則，身體力行，做員工心中的典範。以人為本並不是放任自流，而是一種恰到好處的關懷，這種關懷可以作為死板規章製度的潤滑劑……使公司這個大機器和諧的運作起來。
私營公司在製定公司財務管理規章製度時應考慮以下幾個因素：
〇公司財務管理製度的目標是什麼？
〇公司財務管理方麵曾發生過哪些問題？找出製定製度的重點範圍。
〇這樣做之後員工會有什麼樣的反應？這些反應合理嗎？是原有的既得利益消失了還是製度本身有問題？
〇財務管理製度的可執行性如何？
〇公司員工的整體素質如何？是否應在某些方麵做額外的規定？
〇哪些員工是公司經營的核心力量？應該給他們什麼樣的報酬？其它員工會怎樣看？
〇如果有員工違反公司規章製度是否可以及時采取處罰措施？如果確有內情應如何處理呢？
〇如何保障財務管理信息如實反饋？公司中的人情債怎樣處理？
〇財務管理製度應如何繼續完善？
如果製度的製定者將這些因素充分考慮在其中，製定出的製度既能體現製度本身的嚴格性、規範性……同時也留有一定餘地，由管理人員從中協調。這種餘地決不是為尋私留下空間，而是本著實事求是的原則，更好的提高公司員工的凝聚力，不傷害員工的自尊心的一種方式。
財務管理製度與人事管理製度是相輔相承的，私營公司要做到這一點就需不斷的向國際上知名的大公司學習，向周圍經營管理好的公司取經，千萬別讓幾千個條條束縛了自己的手腳，而要讓它們擰成一條纖繩將公司拉向輝煌的彼岸。
如何做好財務管理製度與公司其它
製度的有效協調？
本書大談特談財務管理製度可能會給讀者形成一種錯覺，似乎公司隻需要財務管理製度。當然不是了，正所謂“一個好漢三個幫、一個籬笆三個樁。”公司是一個有機的整體，其它的管理製度也是必不可少。那麼公司還有其它哪些管理製度呢？
〇市場營銷管理製度，包括銷售計劃管理；銷售組織管理製度；銷售人員工作準則；連鎖經營管理製度；特約、代理經營、直銷管理製度；售後服務管理製度等。
〇倉儲、采購管理製度，包括①倉儲管理製度（庫存量、用料預算、成品倉庫管理等）；②物料管理製度，如：進料驗收管理製度；收料、發料、產品、滯料與滯成品、廢料管理製度等……③采購管理製度（包括設備引進）
〇進出品管理製度。如果有的私營公司有進出口業務就要涉及該項，包括進出口貿易統計製度、報關管理、信用證及附屬單據審核規定；並製定相應的境內製單流程圖，出口副報單整理流程，會計作業流程圖、報價單管理等等。
〇生產管理製度，進行生產活動的私營公司涉及該項，包括主管人員責任製度，加工指示書規定，操作標準作業規定、生產現場作業細則、生產外協管理製度、設備管理製度、新產品開發管理製度、安全生產管理製度。
〇質量管理製度。包括質量標準規定、質量管理組織工作規定、質量管理作業流程等。
〇工程管理製度，包括基本建設管理實施原則、工程斟察設計管理製度、營建部工程業務處理規則等。
〇信息管理製度，包括信息管理係統的建立控製與操作，信息服務的組織結構、信息服務策略和規程、數據管理，信息係統開發管理等。
〇辦公總務管理製度，如出、入廠管理製度；出差管理製度；會議管理製度；文書、檔案、公司印章、辦公用品、圖書、機要文書管理製度；辦公室、車輛管理製度；提案管理製度；
安全保衛製度。
〇CI規範管理製度，包括CI計劃的導入、CI的設計、開發製度、CI設計手冊、CI規範化管理製度。
〇廣告策劃管理製度，包括廣告企劃流程及廣告製作管理製度，廣告及行銷計劃方案編擬製度。
〇福利管理製度，包括員工福利組織規章、員工生活福利製度、員工健康福利製度等。
〇人事管理製度，包括員工聘用、員工培訓、員工管理、員工考勤製度、人事考核製度、人事檔案管理製度等。
〇組織機構管理製度：包括組織管理機構、人員編製等管理製度。
眾多的管理製度是否會令讀者覺得“頭大”了呢！你一定會說：“我開個公司一天到晚不用做別的了，隻管製定這些製度就行了。”其實仔細一看，你會發現並非任何一個私營公司的業務都能涵蓋以上諸多方麵，也並非任何規模的私營公司都適用以上管理製度。很多管理製度在生產經營過程中可以簡化。那麼，這些製度與財務管理製度有什麼關係呢？
仔細一看，你不難發現很多項管理製度本身就涉及到資金的流入流出。如公司市場營銷管理製度、直接關係到公司資金的流入；工程管理製度則涉及到公司的投資管理，廣告策劃管理……福利管理、人事管理也與公司資金流出相關。這些製度本身在一定程度上是相互交叉的。