外貿利潤相當程度上來源於出口退稅，這是外貿最顯著的特點之一，也與大多數外貿人士的日常操作息息相關。
1.謀求退稅，實務操作
稅也是有條件的，了解這些條件，通過詳細分析國家的具體要求，在外貿的過程之中就可以靈活處理貨物的價格，為自己贏取最大的利潤。
（1）退稅條件，務求心中有數。
出口退稅有如下條件：
[1]稅收範圍內。
增值稅的征收範圍，包括除直接向農業生產者收購的免稅農產品以外的所有，消費稅的征收範圍，包括煙、酒、化妝品等11類消費品。之所以必須具備這一條件，是因為出口退稅隻能對已經征收過增值稅、消費稅的貨物退還或免征其已納稅額和應納稅額。未征收增值稅、消費稅的貨物（包括規定免稅的貨物）不能退稅，以充分體現“未征不退”的原則。
[2]貨物報關離境出口。
所謂出口，即輸出關口，它包括自營出口和委托代理出口兩種形式。區別貨物是否報關離境出口，是確定貨物是否屬於退稅範圍的主要標準之一。凡在國內銷售、不報關離境的貨物，除另有規定者外，不論出口企業是以外彙還是以人民幣結算，也不論出口企業在財務上如何處理，均不得視為出口貨物予以退稅。對在境內銷售收取外彙的貨物，如賓館、飯店等收取外彙的貨物等，因其不符合離境出口條件，均不能給予退稅。
[3]在財務上做出口銷售處理。
出口貨物隻有在財務上作出銷售處理後，才能辦理退稅。也就是說，出口退稅的規定隻適用於貿易性的出口貨物，而對非貿易性的出口貨物，如捐贈的禮品、在國內個人購買並自帶出境的貨物（另有規定者除外）、樣品、展品、郵寄品等等，因其一般在財務上不作銷售處理，故按照現行規定不能退稅。
[4]已收彙並經核銷。
按照現行規定，出口企業申請辦理退稅的出口貨物，必須是已收外彙並經外彙管理部門核銷的貨物。
一般情況下，出口企業向稅務機關申請辦理退稅的貨物，必須同時具備以上4個條件。但是，生產企業（包括有進出口經營權的生產企業、委托外貿企業代理出口的生產企業、外商投資企業，下同）申請辦理出口貨物退稅時必須增加一個條件，即申請退稅的貨物必須是生產企業的自產貨物（外商投資企業經省級外經貿主管部門批準收購出口的貨物除外）。
（2）退稅申報，流程分析。
出口退稅申報，指已辦理出口退稅登記的出口企業，在貨物實際出口以後，向主管出口退稅的稅務機關申請退還其出口貨物稅款的過程。
[1]出口退稅申報程序。
外貿企業出口貨物申請退稅，應用計算機生成（實行出口退稅計算機管理的企業）或手工填報《出口貨物退稅申報明細表》、《出口貨物退稅進貨憑證申報明細表》、《出口貨物退稅彙總申報表》等表格，並提供辦理出口退稅所需的憑證資料，先報外經貿主管部門稽核簽章，然後再報主管出口退稅的稅務機關，申請退稅。
[2]申請出口退稅的憑證。
外貿企業辦理出口貨物退稅，一般必須提供以下憑證：