不能管理時間，便什麼也不能管理。
——杜拉克
有一個故事是這樣講的，一個青年人詢問德國著名畫家阿首夫·首采爾：“為什麼我畫一幅畫隻要一天工夫，可是賣出去卻要一整年？”門果爾回答說：“試試用一年去畫，那麼一天就可以賣掉它。”
為什麼會有如此大的差異？也許是在這個故事教育人們應該如何勤奮，而從另一個側麵來看，也在告訴你，正確安排時間是多麼重要！
誠然，時間是極其有限與稀缺的資源，但是，你忙忙碌碌卻碌碌無為的過程中，多數是在浪費時間。
39樹立正確的時間觀念
關於時間是什麼，每一個人的想法肯定不一致。時間可長可短，自盤古開天辟地，人類何止經過了萬年；可是對於每個人來說，時間又如白駒過隙，數十年彈指一揮間。時間是既快又慢的，有的人會總覺得時間匆匆而過，事情一件接一件地壓過來，迫使他不得不仔細分配時間；而對於那些“有閑人士”來說，時間如流水般嘩嘩流過，也不見他們有一絲絲懊惱。所以說，在你工作繁忙之時，時間便顯得來去匆匆；在你無所事事之時，時間又會慢慢悠悠不肯挪動腳步。
當然，作為朝九晚五的你每天的大小事情總是少不了的。閑著沒事“打發時間”的遊戲你是沒有機會沾邊兒的：令你頭疼的隻能是“時間太少，太少，還是少！”有句古話：窮則思變。沒有時間，可以創造時間。“創造”一詞說得誇張一點兒，但是合理利用和統籌安排時間，的確可能讓你的時間延長。
以下是正確的時間觀念，供你參考：
辦事講究效率。能一分鍾辦的事情，不能拖成兩分鍾。效率是成功的前提，它是使你能使時間發揮最大功能的關鍵所在。一個月開三十次會卻一個問題也沒有解決，還不如不開，白白浪費時間。
“不打無準備之仗”。俗話說有備無患，其實“有備”也就更有“效”。不能在遇事之時再去查資料；會議快到開始了還沒有寫出發言稿；電話已經撥通了卻還不知道說什麼。這些都會浪費時間。
要有目標。沒有目標的工作，隻是走一步算一步，也不知道每一步的時間底限是什麼，往往會拖延誤事。
做事要勞逸結合。合理運用時間並不是讓你一天24小時連軸轉，這的確是“延長”時間，但此“延長”並非本書所述的“延長”的本意，熬夜隻是在物理上延長了時間，卻沒有達到應有的效果，同時容易損傷身體，使精神萎靡不振。造成不良後果。
以“分”計量時間。以分計量時間並不誇張，美國著名總統林肯向來以發言簡短著稱。美國人都以能“像林肯一樣演說”為榮。他最著名的演說，隻有三分鍾，卻使他的名字在曆史上永遠光輝燦爛。
時間觀念也有正確和錯誤之分。下麵就介紹一些對時間錯誤的認識和做法。
長期埋頭在工作之中，成為工作狂。這樣對待時間，是認為工作時間越長，工作安排越緊張越好。殊不知工作在8小時以外人的精力是遞減的，不可能在很長時間內集中全部精力，有的時候，長時間工作會使人有一個錯覺：時間還長著呢，白天完了還有長夜，平日完了還有周末，總之時間有的是，結果工作被一推再推，導致時間百白浪費掉。
樣樣事必躬親。有人認為，身先士卒是對工作認真負責的表現；也有人聽到“授權”二字心裏總是不太舒服。覺得就是撒手不管，讓部下為所欲為，所以總是自覺地把已交給別人去辦的事情再過問一遍，這才覺得心裏一塊石頭落了地，踏實了。其實這樣做就已是做“過了”，因為人的精力畢竟有限。
不會拒絕別人。許多很好麵子，不喜歡拒絕別人。認為“不”字很難說出口，所以總是攬得一身活兒。弄得天天忙得像陀螺一樣，辦事也沒有效率。說不定還會把事情辦砸，遺人以話柄。在辦公室中，必須學會拒絕別人，才能使自己有時間做該做的事情。
做事情三心二意。常常看見有人立下雄心壯誌，想要在多少天內如何如何，結果幾天以後他又發表了另一篇“大論”，和以前的完全不同了；也有的人趴在辦公桌上，狀似埋頭苦思，卻早已“魂飛天外”，不知想什麼去了。其實。有的時間，人在做事時不免會想些別的事情，但千萬不要讓自己天馬行空，亂想一通。因為即使想得天花亂墜。也不能解決目前的問題，更是將時間浪費於無形之中。
40高效的時間管理原則
時間管理就是要掌握時間節約規律的要求，更好地挖掘時間的潛力，合理地分配時間，科學地使用時間，不斷提高時間的效率。高效進行時間管理，必須遵循一些基本原則，在這些原則之下，不能犧牲健康、休閑的時間和人際交往的時間，否則便不能充分享受工作與生活的樂趣。
運用合理的時間段
大家都知道時間與精力有一定的關係，在不同的時間段，人的精力和對外界刺激反應能力是不同的，美國有一位還學士研究表明，時間與人的精力有如下關係。
零時至2時：最為困乏，人體處於最緊張的代謝狀態。
2時至4時：是通宵工作效率最低的階段，人體大部分功能處於抑製狀態。
4時至6時：人體調節能力差，最易感染風寒，但是人的頭腦相當清醒。
7時到8時：有不良習慣者需要警惕。
9時：腦中產生的腦啡呔和內啡呔最多，有一定的麻醉作用，宜休息。
10時：注意力與記憶力最好，工作效率最高。
11時至12時：身體對酒精最敏感，不宜飲酒。產生饑餓感，宜進食後工作。
13時點至14時：體內激素變化劇烈，人感到疲倦，宜休息。
15時：性格外向的人身體機能處於最佳狀態。
16時：體內代謝高峰期，宜適當休息或做運動。
17時到18時：嗅覺味覺敏銳、體力、耐力增強。
19時：情緒不穩、心緒不寧、宜進餐、散步、讀報，集中精力。
20時：腦力活躍，宜進行複雜的動作。
22時：體內多種功能處於低潮，準備休息。
23時：是夜班差錯最多的時候，不宜進行精確工作。
24時：疲倦加重、體內進入抑製階段。
上述時間與精力的關係也會因人而異，人們應該根據自己的情況安排工作、學習和娛樂。
提高交際的效率
盡可能在與某人見麵時約定時間地點。如果唐突元預約地拜訪某人，會使對方措手不及；在對方有事的時候。還需要等候很長時間。
善於利用零星的時間，例如在等人時翻閱當天的報刊、雜誌這樣來消磨時間，又可以使自己獲得更多的資訊。
不要等候對方太長時間，如果對方爽約，沒有按規定時間見麵，則不能一等再等，一拖再拖，等人應該是有限度的，不能一小時兩小時地任其耗下去。
利用零星時間小憩，以養精蓄銳。
事情辦完之後，及時與對方說再見，不要撬拖拉拉。東拉西扯，聊起來沒完沒了。其實並不是說不能與對方聊天，但聊天總要有限度。談完事情起身就走，在現代社會中，已經沒有人認為是不禮貌的事情，反而有人會讚賞。
41過自律性的生活
世界上有兩種人。
一種人過著他律性的生活，這種人總需要別人來督促、別人來監督、別人來規律他，否則他不會做某些事。
第二種人過著自律性的生活，這種人不需要別人督促，也不需要別人規律，自己就會告訴自己目前該做什麼。
那麼，你認為你自己是第一種人，還是第二種人呢？再問你，成功的人是自律性的人，還是他律性的人呢？
運動員每天操練很辛苦，所以疲倦時都不太願意操練，但不斷地堅持操練是不是成功的關鍵呢？絕對是。
所以需要教練在旁督促，他們才不得不操練。
但世界級的運動員不需要教練的督促，他們自己會叫自己操練，這叫做自我操練。
所謂自我操練就是明知自己不願意做某些事，但是，做這些事情會成功，所以，規定自己一定要去做到這些事情。
比如，推銷員應該大量拜訪顧客，可是害怕被拒絕，於是不去拜訪，他就應該告訴自己：“隻有大量拜訪才會成功，顧客一定會購買，我現在就要去行動！”
與陌生人說話缺乏自信心，可是必須去練習與人交往，增加人際關係，他就應該告訴自己：“我是最棒的，每一個人都很喜歡我，我相信我自己！”然後立刻去與人交談。
賺了錢應該存下來旭是總是有花錢的欲望，這時候，應該克製自己，告訴自己：“要存錢、要存錢，存錢才是最重要的事情。”
早上不願起床，但為了培養成功者的好習慣，就應該立刻告訴自己：“再不起床，我就是個失敗者，我要失敗了，我就要失敗了！”然後，立刻跳下床。
成功的人都是會自我操練的人，而且對自己都非常的嚴格。一般的人不但不會自我操練，不願自我操練，同時還每天放鬆自己。若別人來規律他，他還不願意接受別人的規律，這實在糟糕！
過自律性的生活，嚴格的自我操練，學習成功者的習慣。把每件小事做到最好，你才有成功的機會。
42合理安排工作日程
製訂計劃與日程表在節約時間和提高效率方麵是非常重要的，計劃是對未來工作的打算和安排；日程表則是現在所做的具體工作的逐日逐項計劃，也就是說日程表是計劃的具體化。因此，必須合理安排日程表。
善於製定日程表的人也是善於看清事務本質的人，事務都有輕重緩急之分，製定日程表之時，先要將各種事務羅列出來，然後將其排序，按照先重後輕，先急後緩，統籌兼顧的原則進行。主要遵循以下步驟：
羅列出所有可能發生的事情：
將事情劃分出等級並標號，在這個步驟中，要考慮事情的重要性：