首先,你要少說話,注意觀察對方。對對方的談話要表現出很大的興趣,試著從對方的角度去分析問題,讓對方覺得你是一個很好的聽眾。
其次,在溝通的過程中,你要敢於表達你的意見和感受,給別人留下深刻的印象。你說的話要簡單易懂,不要和對方發生爭執。由於談判雙方的出發點不同,那麼在談判中,你和對方肯定有不一致的地方,哪怕你心裏多麼想打斷對方的話,也要控製自己,放鬆心情,記住對方談話的要點。
最後,在事情沒弄明白之前,不要作出判斷。你可以先記住對方的談判要點,直到你弄明白為止。注意不要心存偏見,而要誠實地麵對對方,容忍對方的偏見。
傾聽對方說話的時候一定要全神貫注。試想一下,假如在你說話的時候,對方根本就不看你,你會如何想?你心裏會想:“他對我的話不感興趣,他是很冷漠的一個人。”
在傾聽別人講話的時候,你需要配合對方,及時地點頭表示稱讚,你的配合會向對方傳達信息———他在認真地聽我講話,他對我的話感興趣。你的麵部表情、目光都告訴對方,你是在認真地聽他講話。
特別是在傾聽的時候,不要做小動作———一會兒看看表,一會兒翻翻資料,一會兒打個哈欠,一會兒扭扭脖子。這些小舉動會泄露你的大秘密,表示你很厭煩,你對話題不感興趣。你這樣做的後果是:因為你沒有集中精力聽他講,很可能就會漏掉他說的一些重要信息。
在聽的時候,你可以適當地發表自己的意見,用自己的話把對方的話重複一遍。比如,“你的意思是不是……”或者“嗯,對對,就是這樣,確實如此……”這樣做有兩個好處:一是說明你在認真地傾聽。二是重複對方的話,可以進一步驗證你的理解是正確的。不要隨便打斷對方的講話;當你想要表達你的意見和態度之前,你要先聽對方的想法,而不是去猜測。遇到不明白的地方不要試圖打斷他,等他說完,也許你就會明白事情的原委了。
在談判過程中,傾聽的人和說話的人通常是角色互換的。你全神貫注地傾聽對方,可以順利地完成這一角色轉換,它代表著聽的那一方正全神貫注地傾聽說的那一方的談話內容。
不可否認,在現實生活中,總會有很多人喜歡搶著說,因為我們每個人通常都是最關心和在意自己的需要和興趣,這是我們的本性:高興的事情,我們想說出來和別人分享喜悅;煩惱的事情,我們更喜歡說出來發泄情緒。在說的時候,我們常常沒意識到這一點,所以說每個人都善於說,而忽視了聽,更何況是全神貫注地聽!想要達到這一點是比較困難的,很多商家因此失去了客戶。那些隻談論自己而忽視他人的人,更容易引起別人的反感,因為別人對你的談話已經失去了興趣。在談判中,我們要牢記:全神貫注地傾聽別人說話,控製自己的注意力,克服各種外界的幹擾,始終要讓自己的思維跟上對方的思路,這樣才容易獲得談判的勝利。
首先,你要少說話,注意觀察對方。對對方的談話要表現出很大的興趣,試著從對方的角度去分析問題,讓對方覺得你是一個很好的聽眾。