正文 個人公關需要“內外兼修”(1 / 2)

舊規則:公關隻是針對外部

新規則:內部公關至關重要

一封內部郵件會給一名CEO帶來多大的危機?

至少,對EMC前中國區總裁陸純初來講,這個危機是巨大的,甚至引發了個人的辭職。這就是著名的“女秘書PK陸純初”事件。

2006年4月7日晚,EMC大中華區總裁陸純初回辦公室取東西,到門口才發現自己沒帶鑰匙。此時他的私人秘書Rebecca已經下班。陸試圖聯係後者未果。數小時後,陸純初難抑怒火,於是在淩晨1時13分通過內部電子郵件係統給Rebecca發了一封措辭嚴厲且語氣生硬的“譴責信”。陸在發送這封郵件的時候,同時傳給了公司幾位高管。陸純初在這封用英文寫就的郵件中說:

“我曾告訴過你,想東西、做事情不要想當然!結果今天晚上你就把我鎖在門外,我要取的東西都還在辦公室裏。問題在於你自以為是地認為我隨身帶了鑰匙。從現在起,無論是午餐時段還是晚上下班後,你要跟你服務的每一名經理都確認無事後才能離開辦公室,明白了嗎?”

Rebecca回複了一封措辭強硬的信,並抄送給EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(廣州)、EMC(上海)等,這樣一來,EMC中國公司的所有人都收到了這封郵件。這封郵件也使Rebecca獲得了一個“史上最強的女秘書”稱號,信中寫到:

“首先,我做這件事是完全正確的,我鎖門是從安全角度上考慮的,北京這裏不是沒有丟過東西,如果一旦丟了東西,我無法承擔這個責任。其次,你有鑰匙,你自己忘了帶,還要說別人不對。造成這件事的主要原因都是你自己,不要把自己的錯誤轉移到別人的身上。第三,你無權幹涉和控製我的私人時間,我一天就8小時工作時間,請你記住中午和晚上下班的時間都是我的私人時間。第四,從到EMC的第一天到現在為止,我工作盡職盡責,也加過很多次的班,我也沒有任何怨言,但是如果你們要求我加班是為了工作以外的事情,我無法做到。第五,雖然咱們是上下級的關係,也請你注重一下你說話的語氣,這是做人最基本的禮貌問題。第六,我要在這強調一下,我並沒有猜想或者假定什麼,因為我沒有這個時間也沒有這個必要。”

這封郵件在互聯網的助力下,先是被外企員工瘋狂傳播,後來迅速稱為全國性事件。

又一個小事件引發大震動,換個角度看這個事件,會發現,這是存在於很多經理人心中的一個誤區,即:重視對外傳播,忽視對內的傳播。

在10倍速時代,是細節決定成敗。在數字時代,危機很多時候來源於細節,EMC、陸純初都不可能想到,一封爭吵郵件會引發這麼大的風波。因此,對經理人而言,最需要的是如履薄冰的危機意識,以及對內部溝通的重視。

過去,往往是外部溝通不善引發危機,現在,內部溝通不善也帶來致命的危機。

另一封內部郵件引發危機的案例是雅虎。2006年11月,雅虎公司高級副總裁Garlinghouse上月發出的內部備忘錄在網上曝光。此前,我們知道雅虎有些困難,但是,沒有想到,它的內部陷入如此的創新困境中。相對於外部的質疑,這種內部的聲音更具殺傷力,不僅使雅虎雪上加霜,更引發一係列連鎖反應。