一、顯示主題的取向
公文的主題，作為通過全篇內容所表達出的中心思想，居於靈魂和統帥的地位，自然地決定著材料的取舍、詳略。朱光潛先生在《談文學·選擇與安排》中指出：“每篇文章必有一個主旨，你須把著重點完全擺在這主旨上，在這上麵鞭辟入裏，烘染盡致，使你所寫的事理情態成一個世界，突出於其他一切世界之上，像浮雕突出於石麵一樣。讀者看到，馬上就可以得到一個強有力的印象，不由得他不受說服和感動。”這裏闡發的恰是文章的詳略取決於主題的基本原則。客觀事物是複雜紛繁的，集中到作者案頭的材料往往涉及方方麵麵，而對於主題表現力最強的，一般隻是其中的一部分。作者巧於剪裁，就要善於識別事物的本質，選取最能突出主題的材料，作為重點“烘染盡致”，其餘則簡略用之。
1955年下半年，毛澤東同誌在編輯《中國農村的社會主義高潮》一書的過程中，撰寫了2篇序言和104篇按語。從他對原稿的編輯處理工作中，亦可領略剪裁藝術。例如，《書記動手，全黨辦社》一文第二部分為“從少數人會到多數人會”，原文如下：
當時會領導合作社的隻有四個區委委員和個別的一般幹部。絕大多數幹部還是不會領導合作社。有些幹部下鄉的時候仍然是繞開社走。即使社幹部或社員主動找他們幫助解決社的問題，他們也往往是采取推拖的辦法。例如：一九五三年春，財糧助理楊子勤下鄉工作的時候，吳家溝社的幹部找他去幫助解決積累公共財產問題，可是他不懂，隻好說：“等我向區委反映一下，由他們來解決吧。”教育助理朱永發在遇到有人找他解決社裏的問題時，也常往區委身上推。這種情況顯然與互助合作運動的發展是不相適應的。於是區委下決心采取教會全體幹部辦社的方法。
修改稿將“例如……是不相適應的”刪掉，可謂砍掉冗筆，處理精當。因為這一部分中心為“從少數人會到多數人會”，以往多數人不會乃普遍現象，點到即可，隻須作鋪墊，重點當在“轉變”的方法、經驗上。修改的高明之處在於革掉了原文“當略而詳”的缺點，略其所當略；這樣，下麵直接表現主題的材料，也就詳其所當詳了。
二、體現意圖的安排
公文寫作，是作者立足於客觀世界的主觀行為。這樣，公文便一定體現作者的公務目的和基本意圖。公文寫作的意圖重點，有時指向某一事物的“然”處，如事物形成、發展的過程等情況、形式；有時則指向某一事物的“所以然”處，如事物發生、發展的條件、原因等。在公文寫作中，如果作者的主要意圖在“然”處，則用詳筆，而“所以然”處用略筆；若兩者顛倒過來，詳略處理也就相反了。
一、顯示主題的取向
公文的主題，作為通過全篇內容所表達出的中心思想，居於靈魂和統帥的地位，自然地決定著材料的取舍、詳略。朱光潛先生在《談文學·選擇與安排》中指出：“每篇文章必有一個主旨，你須把著重點完全擺在這主旨上，在這上麵鞭辟入裏，烘染盡致，使你所寫的事理情態成一個世界，突出於其他一切世界之上，像浮雕突出於石麵一樣。讀者看到，馬上就可以得到一個強有力的印象，不由得他不受說服和感動。”這裏闡發的恰是文章的詳略取決於主題的基本原則。客觀事物是複雜紛繁的，集中到作者案頭的材料往往涉及方方麵麵，而對於主題表現力最強的，一般隻是其中的一部分。作者巧於剪裁，就要善於識別事物的本質，選取最能突出主題的材料，作為重點“烘染盡致”，其餘則簡略用之。
1955年下半年，毛澤東同誌在編輯《中國農村的社會主義高潮》一書的過程中，撰寫了2篇序言和104篇按語。從他對原稿的編輯處理工作中，亦可領略剪裁藝術。例如，《書記動手，全黨辦社》一文第二部分為“從少數人會到多數人會”，原文如下：
當時會領導合作社的隻有四個區委委員和個別的一般幹部。絕大多數幹部還是不會領導合作社。有些幹部下鄉的時候仍然是繞開社走。即使社幹部或社員主動找他們幫助解決社的問題，他們也往往是采取推拖的辦法。例如：一九五三年春，財糧助理楊子勤下鄉工作的時候，吳家溝社的幹部找他去幫助解決積累公共財產問題，可是他不懂，隻好說：“等我向區委反映一下，由他們來解決吧。”教育助理朱永發在遇到有人找他解決社裏的問題時，也常往區委身上推。這種情況顯然與互助合作運動的發展是不相適應的。於是區委下決心采取教會全體幹部辦社的方法。
修改稿將“例如……是不相適應的”刪掉，可謂砍掉冗筆，處理精當。因為這一部分中心為“從少數人會到多數人會”，以往多數人不會乃普遍現象，點到即可，隻須作鋪墊，重點當在“轉變”的方法、經驗上。修改的高明之處在於革掉了原文“當略而詳”的缺點，略其所當略；這樣，下麵直接表現主題的材料，也就詳其所當詳了。
二、體現意圖的安排
公文寫作，是作者立足於客觀世界的主觀行為。這樣，公文便一定體現作者的公務目的和基本意圖。公文寫作的意圖重點，有時指向某一事物的“然”處，如事物形成、發展的過程等情況、形式；有時則指向某一事物的“所以然”處，如事物發生、發展的條件、原因等。在公文寫作中，如果作者的主要意圖在“然”處，則用詳筆，而“所以然”處用略筆；若兩者顛倒過來，詳略處理也就相反了。