（2）一般書信內容要求把想要說的事情說明白，把想要說的話都寫上就可以了，隻要收信人能看懂你寫的全部意思就算任務完成了。如果是商務交往和其他經濟業務性質的書信，在內容的表述上就要講究一些，相關的重要因素必須全部包括在內容中，不得漏掉。例如商業往來方麵的業務信件，就要寫明商品名稱、商標、規格、數量、質量、價格、起運時間、出廠時間、合同簽定情況或規定，交付款項的時間、地點、方法，運輸過程中的保護、保險、到貨時間、取貨方式，萬一發生意外事故之後如何理賠等。並且商務和其他經濟業務方麵的往來信件要留下底稿備案，收到來函要妥善保管，以便將來查詢，萬一出現什麼問題就有可靠的證據。
（3）如果是傳送信息、聯絡感情等方麵的信件，要做到及時、準確，感情表達要恰如其分，遣詞造句要平緩，字要書寫整齊，不要出現錯別字，不要造成收信人的誤解和不悅。
（4）寫信時請勿用紅筆或鉛筆，私人的書信最好用手寫不用打印的字，如果是公函則可以打印，但是後麵的簽字必須用手親筆書寫。信不能開著口子寄出去，如果是請人代信的話，就要開著口子當麵交給代信人，以表示對他的信任。如果別人讓你代信時，就要當麵把開口信封好，以表示謹慎、小心。
（5）信寫完以後，一定要複查一遍，至少認真閱讀一遍，看看有無遺漏、錯別字等，如果有，就要改正過來。遺漏的意思和話寫在附件裏，附件寫多少都沒有太大關係。還有一點要引起注意，即在同時給不同人寫信時，就要把信封和信紙（內容）一定弄正確，不要張冠李戴，把給老李的信寄給老張，而把老張的信又寄給老李，一錯就肯定是兩個同時錯，在現實生活裏經常出現這樣的糊塗事，關鍵還是沒有足夠的謹慎，沒有引起足夠的注意所致。
（6）關於信封的書寫，在我們的傳統禮儀中，收信人的名字後麵要加上“同誌”兩個字，因為這不僅是給郵遞員看的。但是在現實生活裏，人們往往不大願意接受這種寫法，尤其是給領導、長輩寫信時，名字後麵寫“同誌”二字感到比較不禮貌。主張從禮儀的角度出發，應該靈活一些，不必強求一致。
書寫信函時應注意哪些問題？
盡管，現代通信十分發達，你可以打電話，也可發送傳真或電子郵件。但有時候，信函也是很有必要的，因為可能寄出一封書信才是達成一個目標的最佳方式。在書寫信函時，要注意哪些問題才能抓住閱信人的注意力，以達到這封信函的目的呢？
（1）你的信息是否做到了清晰易懂，簡短扼要。許多人都愛將“話多不甜”掛在口上。如果你的信超過一頁篇幅，可能就太長了。
（2）一般書信內容要求把想要說的事情說明白，把想要說的話都寫上就可以了，隻要收信人能看懂你寫的全部意思就算任務完成了。如果是商務交往和其他經濟業務性質的書信，在內容的表述上就要講究一些，相關的重要因素必須全部包括在內容中，不得漏掉。例如商業往來方麵的業務信件，就要寫明商品名稱、商標、規格、數量、質量、價格、起運時間、出廠時間、合同簽定情況或規定，交付款項的時間、地點、方法，運輸過程中的保護、保險、到貨時間、取貨方式，萬一發生意外事故之後如何理賠等。並且商務和其他經濟業務方麵的往來信件要留下底稿備案，收到來函要妥善保管，以便將來查詢，萬一出現什麼問題就有可靠的證據。
（3）如果是傳送信息、聯絡感情等方麵的信件，要做到及時、準確，感情表達要恰如其分，遣詞造句要平緩，字要書寫整齊，不要出現錯別字，不要造成收信人的誤解和不悅。
（4）寫信時請勿用紅筆或鉛筆，私人的書信最好用手寫不用打印的字，如果是公函則可以打印，但是後麵的簽字必須用手親筆書寫。信不能開著口子寄出去，如果是請人代信的話，就要開著口子當麵交給代信人，以表示對他的信任。如果別人讓你代信時，就要當麵把開口信封好，以表示謹慎、小心。
（5）信寫完以後，一定要複查一遍，至少認真閱讀一遍，看看有無遺漏、錯別字等，如果有，就要改正過來。遺漏的意思和話寫在附件裏，附件寫多少都沒有太大關係。還有一點要引起注意，即在同時給不同人寫信時，就要把信封和信紙（內容）一定弄正確，不要張冠李戴，把給老李的信寄給老張，而把老張的信又寄給老李，一錯就肯定是兩個同時錯，在現實生活裏經常出現這樣的糊塗事，關鍵還是沒有足夠的謹慎，沒有引起足夠的注意所致。
（6）關於信封的書寫，在我們的傳統禮儀中，收信人的名字後麵要加上“同誌”兩個字，因為這不僅是給郵遞員看的。但是在現實生活裏，人們往往不大願意接受這種寫法，尤其是給領導、長輩寫信時，名字後麵寫“同誌”二字感到比較不禮貌。主張從禮儀的角度出發，應該靈活一些，不必強求一致。