上述項目中，“應交稅費”等負債項目，如果其相應賬戶出現借方餘額，應以“-”號填列；“固定資產清理”等項目，如果其相應的賬戶出現貸方餘額，則應以“-”號填列。
2.根據總賬科目的期末餘額合計填列有些項目需要根據幾個總賬科目的期末餘額合計填列，如“貨幣資金”項目，應根據“庫存現金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”賬戶的期末餘額的合計數填列。3根據明細科目的期末餘額分析、計算填列（1.）“應收賬款”項目，應根據“應收賬款”賬戶和“預收賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末借方餘額合計數，減去“壞賬準備”賬戶中有關應收賬款計提的壞賬準備期末餘額後的金額填列。
（2）“預收款項”項目，應根據“預收賬款”賬戶和“應收賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末貸方餘額合計數填列。
（3）“預付款項”項目，應根據“預付賬款”賬戶和“應付賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末借方餘額合計數，減去“壞賬準備”賬戶中有關預付賬款項計提的壞賬準備期末餘額後的金額填列。
（4）“應付賬款”項目，應根據“應付賬款”賬戶和“預付賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末貸方餘額合計數填列。
（5）“應收票據”、“應收股利”、“應收利息”、“其他應收款”項目，應根據各相應項目的期末餘額減去計提的壞賬準備期末餘額後的金額填列。
4.根據總賬科目和明細科目的期末餘額分析、計算填列
（1）“長期待攤費用”項目，根據“長期待攤費用”科目期末餘額扣除將於一年內攤銷的數額後的金額填列，將於一年內攤銷的數額填列在“一年內到期的非流動資產”項目內。
（2）“長期借款”項目，需要根據“長期借款”總賬科目期末餘額扣除“長期借款”科目所屬的明細科目中的將於一年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期的長期借款後的金額計算填列，將於一年內到期需要償還的部分在流動負債中的年內到期的非流動負債”項目內反映。此類項目還包括“應付債券”和“其他長期應付款”項目。
5.根據總賬科目餘額減去被抵科目餘額後的淨額填列
資產負債表中的“固定資產”項目，根據“固定資產”科目的期末餘額減去累“計折舊”、“固定資產減值準備”科目期末餘額後的淨額填列；“無形資產”項目，根據“無形資產”科目的期末餘額減去“累計攤銷”、“無形資產減值準備”科目期末餘額後的淨值填列；“在建工程”、“長期股權投資”和“持有至到期投資”項目，根據其相應總賬科目的期末餘額減去其相應減值準備後的淨額填列。
6.根據幾個總賬科目期末餘額分析、計算填列
（1）資產負債表中的“存貨”項目，需要根據“材料采購（在途物資）”、“原材料”、“周轉材料”、“庫存商品”、“委托加工物資”、“生產成本”等科目的期末餘額之和，加或者減“材料成本差異”科目的期末餘額，再減去“存貨跌價準備”科目期末餘額後的金額填列。
（2）“未分配利潤”項目，應根據“本年利潤”賬戶和“利潤分配”賬戶的期末餘額計算填列，如為未彌補虧損，則在本項目內以“-”號填列，年末結賬後，“本年利潤”賬戶已無餘額，“未分配利潤”項目應根據“利潤分配”賬戶的年末餘額直接填列，貸方餘額以正數填列，如為借方餘額，應以“-”號填列。
四、資產負債表編製舉例
長安集團有限公司20××年度結賬後。
有關總賬的明細賬餘額如下：
“應收賬款”的借方餘額20000元、貸方餘額2000元；
“預付賬款”的借方餘額10000元、貸方餘額6000元；
“應付賬款”的借方餘額1000元、貸方餘額13000元；
“預收賬款”的借方餘額610元、貸方餘額27000元。