對時間的控製技巧
控製好演講時間是一項重要的內容。但是演講中對時間的控製又不能隻是盯著鍾表的時間，而是應該事先排練，根據排練的時間來安排自己的控場時間。
◎ 對時間控製的總體要求
看看講話內容各個部分的大致比例：開場白、主要內容、結論。一般情況下，主要內容應該占發言時間的75％。開場白是不是因為插進題外話而拖得太長？還要檢查要點之間的相對比例。例如，自己是否用了一半時間來闡述第一個要點，這樣做值得嗎？
大部分演講新手在實際演講時語速過快，這樣很多重要的地方就得不到澄清了。演講排練越接近實際情況，對時間估計的誤差越小。
用手表查看自己的演講時間，但是不要死盯著手表的指針。把開始和結束的時間記下來。手表指針的運動會給你一種壓力，讓你不太自然。比如，如果你覺得自己講得太慢，在最後一分鍾可能會把速度加快一倍，或者相反的情況，把自己的語速放慢，用使人昏昏欲睡的口吻把句子拖得很長。如果能夠為每個部分的講話定時會對演講時間的控製幫助很大。
有經驗的演講者始終明白演講的每個部分各占多長時間。即使演講時間在總體上控製得非常好，他或她仍然希望再把時間分割得更加細致一些。明白時間的長短有助於隨時進行調整，這是演講過程中經常出現的情況。
當你的排練工作進行到一定的程度，每次演講花費的時間大致相等，就要在筆記上記下每個部分各自花費的時間。比如，你可以在開場白的筆記右下方標記“2分鍾”，在第一個要點後記好“5分鍾”，在第二個要點後記“8分鍾”等。
合理分配演講各個部分的時間可以幫助你從容調整內容。比如，你原計劃用5分鍾講述第一個要點，聽眾的反應使你覺得自己得用8分鍾才能使他們明白這個問題。於是你決定把第二個要點和第三個要點中的小故事省略掉以空出多用的3分鍾。
有些人對時間的估計非常精確，不需要外在的提示。如果你不太善於估計時間（我們大部分人都沒有這種能力），要坦然地把自己的手表摘下來放在自己看得到的地方，或者請聽眾席上的同事到時候向你發出信號。但是要避免過於依賴鍾表。
◎ 演講時間太長
如果演講時間太長，超出了預定的時間，我們可以采用下麵這些方法來解決這個問題。
（1）檢查自己的證據和例子，不要反複重申同樣的內容。（把這些要除去的內容留在問答或討論時用）
（2）取消較長的故事、笑話、敘述等，除非它們對演講主題至關重要。
（3）考慮把某個要點全部取消。（相應地調整自己的主題）
（4）例子的描述不要太過詳細。（不要講述整個故事的來龍去脈，隻需包括所有關鍵要素的大概情況即可）
（5）考慮用演講以外的其他方式來解說技術和細節，如分發資料或使用視覺道具。
（6）修飾和簡化語言以及措辭，說話要深入淺出。
◎ 演講時間太短
如果演講時間太短，我們可以從下麵幾個方麵考慮改進。
（1）檢查是否存在著一些重要看法沒有充分發揮。
（2）檢查自己的措辭是否過於簡短。我們在其他地方已經說過，口語的語速比較快，所以要進行重複和修飾，還要加入各種說明來使每位聽眾完全把握你的意思以及你希望傳達的重點。
（3）一定要保證你為自己的所有要點都配備了充分的證明材料。再次檢查你的論據，確保你的論點都有根有據或者沒有跳過某些邏輯證明的步驟。
（4）你在圖書館查找資料的工作可能做得不夠。你是否確實查閱了相當多的資料？
（5）在大部分情況下，如果你隻用了15分鍾就講完了本來打算講20分鍾的內容，沒有人會感到格外沮喪，但是，如果你用了40分鍾才講完本來打算講20分鍾的內容，那麼其他人的時間安排可能就完全被打亂了。