1.商品銷售的入賬時間
企業一般以發出商品、收入貨款或取得收取貨款的權利的時間作為依據確定商品銷售的入賬時間。在商品已經發出，收到貨款或者雖未收到貨款，但已辦妥結算手續或取得購貨方的收貨證明即可作為銷售入賬。根據貨款結算方式和商品交接貨方式不同，商品銷售的入賬時間有以下幾種情況：
（1）采用現金、支票、本票、彙票等結算方式，在收取現金、支票、本票、彙票等結算憑證並發出商品時，作為商品銷售入賬。
（2）采用送貨製銷售方式時，以發出商品並取得購貨單位的收貨憑證或收到貨款時，作為商品銷售入賬。
（3）采用分期收款銷售方式時，以發出商品後，實際收到貨款時，作為商品銷售入賬。
（4）采用預收貨款結算方式時，以實際發出商品時，作為商品銷售入賬。
（5）采用異地托收承付結算方式的，以辦妥委托銀行款手續時，作為商品銷售入賬。
（6）采用彙兌結算方式的，以發出商品並取得運輸部門的商品發運證明且收到彙單時，作為商品銷售入賬。
（7）商品出口銷售采用信用證結算方式的，以收齊有關單據並向銀行辦理交單時間作為入賬時間。
2.商品銷售的入賬價格
企業商品銷售的入賬價格應是出售商品的價格。主要有以下幾種：
（1）批發價。
批發價是指從事商品批發的企業將商品銷售給零售企業或其他企業的價格。
（2）零售價。
零售價是指從事商品零售的企業將商品銷售給個人或集體消費者的價格。
（3）出口商品的入賬價格，一律以離岸價（FOB）為入賬基矗
如按到岸價（CIF）對外成交的，在商品離境後所發生的應由我方負擔的以外彙支付的國外運費、保險費、傭金（包括明傭和暗傭）和銀行財務費等，以紅字衝減收入。不宜按商品認定的累計傭金收支，列入銷售費用。出口商品發生的對外理賠，應以紅字衝減收入。
企業在確定商品銷售收入時，不考慮各種預計可能發生的現金折扣和銷售折讓，現金折扣在實際發生時作為當期財務費用；銷售折讓在發生時直接衝減當期收入。
第二節商品銷售的業務程序
1.批發企業的銷售程序
批發企業商品銷售業務程序與商品交接貨方式和結算方式有很大的關係。一般來說，本地商品銷售采用提貨製或送貨製，貨款結算大多采用支票、委托收款結算方式。
若企業在本地出售商品采用提貨製交接方式，一般由購貨單位派采購員到供貨單位去選購商品，由供貨單位的業務部門填製統一規定的“專用發票”，如聯次不夠，可增開補充聯或另開發貨單作附件。除留下存根聯備查外，其餘各聯交購貨單位采購員辦理結算貨款和提貨手續。供貨單位財會部門在收到貨款後，在“發票聯”上加蓋收款戳記，留下“記賬聯”，其餘聯次退還給購貨單位采購員到指定的倉庫提貨。
若企業在本地出售商品采用送貨製方式，一般有兩種做法：一種是購貨方先付貨款，然後由供方將商品送到購貨方；另一種是根據供貨合同，供方先將商品送至購貨方，經購貨單位驗收後，支付貨款。采用第一種做法，其業務程序與提貨製商品銷售的業務程序基本相同，其中送貨運費根據合同或由供貨方負擔，或由供貨方定期向購貨方結算。采用第二種做法，一般要有一個送貨驗收的過程，其業務程序是：由供貨單位業務部門根據購銷合同或要貨單，填製“專用發票”，留下存根聯備查，其餘各聯交儲運部門向倉庫提貨送往購貨單位，將發票聯、稅款抵扣聯交購貨單位憑以驗收商品、結算貨款。當購貨方驗收商品後，由送貨人員將對方驗收憑證帶回，連同記賬聯轉財會部門。貨款由財會部門辦理托收，或由購貨方通過銀行轉來。
（1）同城商品銷售的業務程序。
同城商品銷售的業務程序：一般是由購貨單位提出要貨計劃，派采購員來批發企業看樣，由批發企業業務部門根據購貨單位選定的商品品種和數量，填製專用發票一式數聯，業務部門自留一聯外，將其餘各聯交與采購員，據以向財會部門辦理結算，財會部門根據銷售業務的需要，收取轉賬支票、商業彙票、銀行本票或現金。辦好結算後財會部門在專用發票各聯上加蓋“貨款收訖”戳記，留下記賬聯，將其餘各聯退還給采購員，采購員憑“提貨聯”和“出庫聯”向儲運部門提運商品或委托其送貨，“發票聯”和“抵扣聯”由采購員帶回入賬。儲運部門發出商品後，根據“提貨聯”登記商品保管賬，將“出庫聯”轉交財會部門據以登記“庫存商品”賬戶。
（2）異地商品銷售的業務程序。
異地商品銷售的業務程序：一般是由業務部門根據購銷合同填製專用發票一式數聯，業務部門留下存根聯備查外，將其餘各聯轉交儲運部門。儲運部門根據專用發票提貨、包裝，並委托運輸單位發運商品，“發貨聯”隨貨同行，留下提貨單登記商品保管賬，將“發票聯”、“出庫聯”轉交財會部門，運輸單位在發運商品後，送來運單，向財會部門結算費用。財會部門收到“發票聯”、“出庫單”及運單後；一方麵支付運輸單位運費，另一方麵填製托收憑證，附上“發票聯”和運單，向銀行辦理托收手續，銀行受理後，取回托收回單，據以作商品銷售的核算，並根據“出庫聯”登記“庫存商品”賬戶。
（3）直運商品銷售的業務程序。
直運商品銷售有兩種方式：一種是委托供貨單位代辦商品發運和代辦銷貨結算，一般發生在企業與供貨單位存在代理關係的情況下。另一種是派業務員到供貨單位所在地直接辦理貨款及費用結算，通過供貨單位開戶銀行向購貨單位辦理托收手續，由購貨單位開戶銀行將貨款直接劃給批發企業。業務員辦妥托收手續後，將托收承付結算憑證回單寄回批發企業作銷售入賬。
直運商品銷售方式的特點：
[1]由於購進的商品不通過本企業倉庫，而直接由供貨方發給購貨方，因而，可以不通過“庫存商品”賬戶核算。
[2]商品直運後，購銷業務是同時發生的，一方麵應在供貨單位發運商品後辦理承付貨款手續，反映商品購進；另一方麵應在購貨單位辦理托收手續，反映商品銷售。
[3]由於“直運商品發貨單”既有商品購進價格又有商品銷售價格，因而可以同時據以進行商品銷售收入入賬和結轉商品銷售成本的賬務處理。
2.零售企業的銷售程序
企業零售商品銷售的對象是廣大消費者，其銷售過程是商品資金轉化為貨幣資金的過程，隻有實現商品銷售，商品價值才能真正得以實現。其銷售方式是以門市銷售為主，一般為現款交易，具體有以下兩種方式。
（1）一手錢，一手貨。
這種銷售方式，消費者可在同一地點選購商品、付款和取貨，手續簡單，交易時間短，服務效率高。但由於營業員既發貨又收款，容易發生差錯。一般適宜用於品種簡單、價格劃一、成包成件的商品，如大量的日用商品銷售。
（2）集中收款，貨款分管。
采用這種銷售方式的主要業務程序是：消費者選好商品後，由營業員填製銷貨憑證，收銀員集中收款，營業員再按收款憑證把商品給消費者。這種業務程序下，營業員負責發貨，收銀員負責收款，錢貨分開，責任明確，不易發生差錯。但由於開票、交票、取貨分處兩地，顧客往返比較麻煩，且影響商品銷售速度。
對各商業企業來說，不論采用什麼銷售方式，都必須加強銷售款的管理製度。
每日營業結束後，各門市負責人將當日銷售貨款解繳到公司財務部門，並填製“商品銷售收入繳款單”，其格式。
商品銷售收繳款單
幣種張數金額（元）支票和信用卡張數金額（元）100元68068000信用卡簽單163160050元44022000轉賬支票41290020元1723440銀行本票10元9609600銀行彙票5元26013002元901801元1001005角40202角100201角606分幣繳納金額人民幣（大寫）壹拾肆萬玖仟壹佰陸拾陸元整￥149166.00元“商品銷售收入繳款單”一式兩聯，連同銷貨款一並送交公司財會部門。財會部門應當麵點收，加蓋“收訖”戳記，一聯退還繳款門店或櫃組，一聯留在財會部門，作為收款的入賬憑證。財會部門將各門店的銷貨款集中彙總後，填製繳款單，將銷貨收入現金全部解存銀行。
第三節商品銷售的賬務處理
1.批發企業
（1）庫存商品銷售的業務處理。
[1]同城商品銷售的核算。
批發企業的同城銷售主要是將商品銷售給零售企業、生產企業、個體經營者或基層批發企業等。同城商品銷售的交接方式一般采用送貨製或提貨製，貨款結算方式一般采用轉賬支票和商業彙票結算，也有采用銀行本票和現金結算的。
批發企業銷售商品後，應按專用發票列明的價稅合計數收款，若收取的是轉賬支票、銀行本票，在存入銀行時，借記“銀行存款”賬戶；若收取的是“商業彙票”則借記“應收票據”賬戶；若收取的是現金，則借記“庫存現金”賬戶；若尚未收取貨款，則借記“應收賬款”賬戶，按專用發票列明的貨款貸記“主營業務收入”賬戶，按列明的增值稅額貸記“應交稅費”賬戶。