8.對項目執行進行全麵總結
總結是為了提高,思考是為了做得更好。對於項目經理,尤其是年輕、經驗不足的項目經理來說,每一次項目結束後的經驗總結會議和記錄是提高個人能力的必修課。所以,你不妨在一個項目完成之後,給自己一個短暫的休整期,讓項目成員有個喘息的機會,也讓自己有個回頭審視的時間。吸取完教訓、總結好經驗後,再整裝出發。
人與人的智商其實差不了多少,可為什麼相同的起點下,有的項目經理能在短時間內獲得快速成長,有的項目經理卻總是在同一個位置跌倒呢?關鍵就在於他們一個懂得知錯就改,一個則把原因都歸咎於外部因素,從來不做自我檢討和經驗總結。所以經曆對後者來說隻能是一種感受,卻無法變成經驗和財富。
如果你不想成為後者,那麼從現在開始,麵對每個項目做到有始有終,不論成敗都要靜下心來進行一次深刻的總結和反省,把好的經驗積澱下來,把壞的教訓警示出來。這就好比象棋博弈中的“複盤”,也就是說每次博弈之後,把先前的作戰路線重新走一遍,並分析其中的心理因素、外部因素等,從而對自己的成敗得失做出理性的判斷,同時找出自己的不足,在下一次的博弈中才能趨利避害,擁有更大的勝算。
必要時,項目經理也可以把重要項目的經驗總結做成報告的形式,並分享給項目團隊,讓項目成員能有一次站在宏觀角度觀察項目得失的機會,然後再回歸到個人立場去思考如何在下一個項目中彌補缺失。
【項目管理法】一個項目結束了,不代表萬事大吉,更不要急於投入下一場戰役中,要學會借助文字或圖表,將項目中得到的經驗、出現的問題進行一一歸納。項目經理要通過經驗的積累,讓每個項目都能推動團隊向前邁進一步,而不僅僅是為了獲得眼前的項目利潤。