第七章執行有力 提高執行的靈活性
認知靈活性是執行功能的主要成分,它對個體能力發展和對環境適應的方麵起著重要作用。
——韋爾奇(美國通用電氣公司前CEO)
通常情況下,企業政策的執行是一個係統工程,涉及很多因素,具有時間上的階段性、連續性和空間上的協調性,因此要求員工必須統籌兼顧,有計劃、有步驟地進行。
雖然上司的決策也有錯誤的時候,但是,你也應該遵從執行。你既不能事先加以肯定或指責,也不要事後加以抱怨或輕視他的決定。因為上司在作決定時,認為百分之百是正確的,所以他才會這樣做。不論是普通員工,還是管理者,你很難斷定決策是對的還是錯的,因為很多東西在沒有最終答案之前無法確定它是對是錯。從社會學意義來講,很多東西的結論不是唯一的,它本無所謂對或錯,隻是有合適不合適,是不是更合適。你認為不正確的,或者自己不能理解接受的,並不一定是錯誤的,它需要實踐加以檢驗。
當然,你可以大膽地說出你的想法,讓你的上司明白,作為下屬的你不是在刻板執行他的命令,你一直都在斟酌考慮,考慮怎樣做才能更好地維護公司的利益和他的利益。但是,我要告訴你,無論你在公司的職位有多高,隻要你身為公司的員工,就要謹記一點:你是來協助上司完成經營決策的,不是由你來製訂決策的。
所以,上司的決定,哪怕不盡如你意,甚至與你的意見完全相反,當你的建議無效時,你應該完全放棄自己的意見,全心全力去執行上司的決定,在執行時,如果發現這項決意的確是錯誤的,盡可能地使這項錯誤造成的損失降到最低限度,這才是你應有的態度。
執行不能死守教條,要善於變通。執行過程中要及時發現問題,及時解決問題,掌握創新與靈活性原則。忠實於政策目標本身,政策目標本身是不允許“靈活”的,為了保證在有效的期限內達成政策目標,可以在手段上、策略上進行靈活變通。
辛辛那提大學喬治·古納教授在教授秘書學時,提出了這樣一個案例:
一天,某公司經理突然收到一封非常無禮的信,信是一位與公司生意交往很深的代理商寫來的。經理怒氣衝衝地把秘書叫到自己的辦公室,向她口述了這樣一封回信:我沒有想到會收到你這樣的來信,盡管我們之間存在一些交易,但是按照慣例,我仍要將此事公布於眾。之後,經理命令秘書立即將信打印寄出。對於經理的命令,秘書現在有四種選擇:
照辦法:“是,遵命。”說完,轉身回到自己的辦公室將信打印寄出。
建議法:如果將信寄走,對公司和經理本人都非常不利。秘書想到自己是經理的助手,有責任提醒經理,為了公司的利益,哪怕是得罪了經理也值得。於是對經理這樣說:“經理,這封信不能發,消一消氣,把它撕了算了。”
批評法:秘書不僅沒有照辦,反而前進一步,向經理提出忠告:“經理,請您冷靜一點,回一封這樣的信,後果會怎樣呢?在這件事情上,難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”
緩衝法:當天快下班時,秘書將打印出來的信遞給已經心平氣和的經理:“經理,可以把信寄走嗎?”
喬治·古納教授選擇了緩衝法。他認為,照辦法對於經理的命令忠實堅決地執行,作為秘書確實需要這種品質,但是僅僅“忠實堅決”照辦,仍然可能失職。建議法是從整個公司利益出發,對於秘書來說,這種富於自我犧牲精神也是難能可貴的,但是,這種行為又超越了秘書應有的權限。批評法是秘書幹預經理的最後決定,也是一種越權行為。喬治認為,照辦法和建議法這兩種執行方式雖不足道,但畢竟還有商量的餘地,批評法是最不可取的,而采用緩衝法,在秘書的職責範圍內,巧妙地對領導決策施加影響,既無越權之嫌,又收到了良好的效果,因而是最好的辦法。
如果你不是秘書,你是否也可以從中汲取一些對你有用的東西? 在執行中,一定要動腦筋思考,處理好忠實性原則和靈活性原則的關係,讓執行更加有效。