第四章高效溝通,緊抓組織管理的生命線(1 / 2)

第四章高效溝通,緊抓組織管理的生命線

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管理離不開溝通,溝通滲透於管理的各個方麵。領導者管理企業的真正工作就是溝通,不管到了什麼時候,企業管理都離不開溝通。正如鬆下幸之助說的那樣:企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。

********************************************第四章高效溝通,緊抓組織管理的生命線

蜂舞法則:領導工作離不開溝通

世界上沒有一種動物能夠真正單獨地生活。它們要依靠各種方式和同伴相互溝通,才能存活下去。蜜蜂即以“跳舞”為信號,告訴同伴各種蜂蜜信息,溝通完畢後一起去采蜜。

奧地利生物學家弗裏茨經過細心的研究,發現了蜜蜂“舞蹈”的秘密。蜜蜂的舞蹈主要有“圓舞”和“鐮舞”兩種形式。工蜂回來後,常做一種有規律的飛舞。如果工蜂跳“圓舞”,就是告訴同伴蜜源與蜂房相距不遠,約在100米左右。工蜂如果跳“鐮舞”,則是通知同伴蜜源離蜂房較遠。路程越遠,工蜂跳的圈數越多,頻率也越快。如果跳“8字型舞”,並搖擺其腹部,舞蹈的中軸線跟巢頂的夾角,正好表示蜜源方向和太陽方向的夾角。蜜蜂跳舞時頭朝上或朝下,表示蜜源位置與方向有關:跳舞時頭向上時,表明找尋蜜源位置必須朝著太陽的方向飛行……

這就是後來被演繹為管理心理學中著名的“蜂舞法則”。“蜂舞法則”揭示的道理是:信息是主動性的源泉,加強溝通才能改善管理的效果。

企業領導者要像蜜蜂采蜜一樣,吸取各種溝通方式的特點,把“蜂舞”揉到自己的管理藝術中。著名管理學家巴納鎔認為:“溝通是一個把組織的成員聯係在一起,以實現共同目標的手段。”日本鬆下電氣公司創始人鬆下幸之助也認為:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”

溝通是信息交流的重要手段,是管理的生命線,因此,對於企業領導者來說,溝通能力極為重要。領導者每天所作的大部分決策事務,都是圍繞溝通這一核心問題展開的。領導者必須經常依賴員工的大力支持和合作,才能完成任務。有兩個數字可以很直觀地反映溝通在企業管理中的重要性,就是兩個70%。

第一個70%是指企業領導有70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通形式,撰寫報告實際上是一種書麵溝通的方式,對外各種拜訪、約見也都是溝通的表現形式,領導者大約有70%的時間花在此類溝通上。

第二個70%是指企業中70%的問題是由於溝通障礙引起的。比如,企業常見的效率低下的問題,往往是有了問題後,大家沒有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,企業裏執行力差,領導力不強的問題,歸根到底,都與溝通能力的欠缺有關。比如說領導者在績效管理的問題上,經常對下屬恨鐵不成鋼,年初設立的目標沒有達到,工作過程中的一些期望也沒有達到等。為什麼下屬達不到目標的情況經常會出現?在很多調研中都發現,下屬對領導的目的或者期望事先並不清楚,當然無法使其滿意,也導致員工對年度的績效評估不能接受。這無論是領導者表達的問題,還是員工傾聽領會的問題,都是溝通造成的問題。