幸運的人懂得幸運的法則 幸運的人會工作學習(1 / 2)

幸運的人懂得幸運的法則 幸運的人會工作學習

在美國的MBA教學中,曾經有這樣一堂課。

管理專家走進課堂,笑眯眯地說:“讓我們來做個小測驗。”專家拿出一個大玻璃瓶放在桌上。隨後,他取出一堆拳頭大小的石塊,把它們一塊塊地放進瓶子裏,直到石塊高出瓶口再也放不下了。他問:“瓶子滿了嗎?”

學生們莫名其妙地看著他,回答道:“滿了。”

專家說:“真的嗎?”說著他變戲法似地又取出一些小石子,慢慢倒進瓶中,並搖動玻璃瓶,使小石子填滿大石塊的間隙。“現在瓶子滿了嗎?”他又問。

學生們似乎明白了他想要說什麼:“可能還沒有。”“很好!”專家又拿出一杯沙子,慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊的所有間隙。他又一次問學生:“瓶子滿了嗎?”“沒滿!”學生們大聲說。然後專家拿過一壺水倒進玻璃瓶直到水麵與瓶口齊平。

專家拍拍手,問學生:“這個例子說明了什麼?”一個學生舉手發言:“它告訴我們:無論你的時間表多麼緊湊,如果你真的再加把勁,你還可以幹更多的事!”

“不完全是。”專家說,“它還告訴我們,如果你不先把大石塊放進瓶子裏,那麼你就再也無法把它們放進去了。那麼,什麼是你的‘大石塊’呢?你們每天在工作中忙忙碌碌,似乎很努力很有效率,可是否真正抓住了最重要的事情呢?”

一個人在工作中常常難以避免被主觀偏見所糾纏。有不少人由於沒有排除個人喜好、成見的幹擾,而被那些自己想做的事弄得筋疲力盡,心煩意亂,總是不能靜下心來去做最該做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是必須做的事,結果白白浪費了大好時光,致使工作效率不高,效能不顯著。

其實,對於工作中林林總總的事件,我們應該放棄個人的偏愛,按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先後順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子裏去。

在這個問題上,著名的麥肯錫公司也強調應按事情的“必要程度”編排行事的優先次序。所謂“必要程度”,即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要,它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情,愈不重要,它們愈應延後處理。簡單地說,就是根據“我現在做的,是否是必須做的,是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。

我們再來看另外一位專家的故事。

曾經有一位管理專家李艾米去拜訪伯利恒鋼鐵公司的總裁查理·齊瓦勃先生。李艾米表示讓他與公司每位經理談15分鍾,他即可改善公司的效率,增加公司的銷售額。齊瓦勃問:“這要花多少錢?”