工作要分輕重緩急
如果你將工作按輕重緩急安排好,並進行全麵的時間管理,那麼,你就不會出現:工作時手忙腳亂,累得精疲力盡,成為公司中最忙碌的人……
當你工作時手忙腳亂,當你哀歎自己是公司中最忙碌的人,當你回到家裏已經累得筋疲力盡的時候,你有沒有認真地想過,造成這種情況的原因是什麼?如果你將工作按輕重緩急安排好,並進行全麵的時間管理,那麼你就不會出現上麵所說的情形。
有這樣一個故事:
在一次上時間管理的課上,教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然後又從桌子下麵拿出一些正好可以從罐口放進罐子裏的“鵝卵石”。教授把石塊放完後問他的學生道:“你們說這罐子是不是滿的?”
“是!”所有的學生異口同聲地回答。“真的嗎?”教授笑著問。然後再從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問學生:“你們說,這罐子現在是不是滿的?”這回他的學生不敢回答得太快。最後班上有位學生怯生生地細聲回答道:“也許沒滿。”
“很好!”教授說完後,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒進罐子裏。倒完後,於是再問班上的學生:“現在你們再告訴我,這個罐子是滿的呢?還是沒滿?”
“沒有滿,”全班同學這下學乖了,大家很有信心地回答。“好極了!”教授再一次稱讚這些“孺子可教”的學生們。稱讚完了後,教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當這些事都做完之後,教授正色問他班上的同學:“我們從上麵這些事情得到什麼重要的啟示?”
班上一陣沉默,然後一位自以為聰明的學生回答說:“無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的。”這位學生回答完後心中很得意地想:“這門課到底講的是時間管理啊!”教授聽到這樣的回答後,點了點頭,微笑道:“答案不錯,但並不是我要告訴你們的重要信息。”說到這裏,這位教授故意頓住,用眼睛向全班同學掃了一遍說:“我想告訴各位最重要的信息是,如果你不先將大的‘鵝卵石’放進罐子裏去,你也許以後永遠沒機會把它們再放進去了。”
長期的工作經驗告訴我們:工作中有許許多多的事情,而一個人的精力卻是有限的。但如果我們工作中分清主次、先後,將會有助於我們更好地做成事情。
遍布全美的都市服務公司創始人亨利·杜赫提說過:“人有兩種能力是千金難求的無價之寶:一是思考能力;二是分清事情的輕重緩急,並妥當處理的能力。”
白手起家的查理·魯克曼經過12年的努力後,被提升為派索公司總裁一職,年薪10萬,另有上百萬的其他收入。他把成功歸功於杜赫提談到的兩種能力。魯克曼說:“就記憶所言,我每天早晨5點起床,因為這一時刻我的思考力最好。我計劃當天要做的事,並按事情的輕重緩急做好安排。”
全美最成功的保險推銷員之一弗蘭克·貝特格,每天早晨還不到5點鍾,便把當天要做的事安排好了,主要是在前一個晚上預備的。他定下每天要做的保險數額,如果沒有完成,便加到第二天,以後依次推算。
由此可見,在工作中分清事情的輕重緩急是很重要的。雖然我們沒有人能永遠按照事情的輕重程度做事,但我們知道做事分輕重緩急總比想到什麼就做什麼要好得多。第三章做最優秀的員工
現實告訴我們,最優秀的員工都是自動自發工作的人,他們確信自己有能力完成任務。他們的個人價值和自尊是發自內心的,而不是來自他人。也就是說,最優秀的員工不是憑一時衝動做事,也不隻是為了上級領導的稱讚,而是自動自發地、不斷地追求完美。在優秀員工的身上是看不到絲毫抱怨和不耐煩的痕跡,他們是具有高度責任感和樂於奉獻的人。他們充分享受著工作的樂趣和榮譽,同時,因為他們努力工作,工作也帶給了他們足夠的榮譽。