第七章 催賬收款,保證企業現金流 8.如何通過會議收款
當一個企業欠款人眾多、債務零散分布並且這些欠款人之間彼此認識的情況下,收款人都會采用會議收款的方式。因為人們都有從眾心理,當一個企業欠款人眾多的時候,欠款人總是四處打聽,生怕自己要是先付款就會吃虧,於是一直猶豫不決。如果收款人通過召開旨在收款或清欠的欠款人會議,找出先付款的欠款人作為典範,就會使其他欠款人打消顧慮,能更集中、全麵和有效地解決債權債務關係。
某物資經銷公司在清理債權債務關係時發現,有50家企業拖欠本公司的貸款,其中,僅本地的欠款人就有41家,涉及的債款約80萬元。為了進一步摸清欠款人的情況和製定相 應措施,該公司舉行了一次的“欠款人會議”。雖然這次會議收效不大,物資公司並沒有收回欠款,但卻了解了各欠款人的基本情況,如欠款人對其債務的認知態度和償債能力,以及其願意接受的償債條件等。不久,物資公司召開了第二次“欠款人會議”,所有本地區的欠款人都與會參加,該公司表明,如果這些欠款人不能按時還清欠款,那麼,公司將用法律的手段來解決。剛開始這41家公司還有觀望心態,認為別的欠款人不還錢我們也不還,反正這麼多的欠款人他告也告不過來。可是一聽到這話,知道物資公司這一次是下定了決心,不還欠款是不行了。於是,有的欠款人因為欠款數額少,而有的是因為和該公司是長久的合作關係,不想為這串把關係弄僵,所以有一些欠款人當場就還了款。出於從眾心理,到場的欠款人有錢的還錢,沒有錢的也和物資公司簽訂了“延期還款協議”。物資公司通過兩場“欠款人會議”,輕鬆地收回了本地區的欠款,並且和這些企業保持了良好的合作關係。
在清欠收款的實踐中,會議收款法是一種簡便而有效的收款方式,具體表現在以下幾個方麵:
(1)收款人握有主持欠款人會議的主動權。因此,在實踐中,收款人可因地製宜、因事製宜或因時製宜地舉行欠款人會議,以便及時清理債務。其次,由收款人主持欠款人會議,既方便又經濟,無需投入大量的人力和財力。而且,在欠款人眾多、債務零散分布的情況下,收款人通過會議的方式清欠,可以取得化零為整和一清多得的效果,有助於提高收款的工作效率。
(2)便於集中優勢,擴大聲勢。收款人可利用主持欠款人會議的便利,選擇或邀請收款高手助陣,以擴大收款的聲勢和氣勢,進而迫使欠款人認賬還債。例如,收款人可聘請律師或法律顧問主持或參與會議,對欠款人進行法製教育政策攻心;收款人還可邀請工商、司法和欠款人的上級主管部門人員出席會議以協助解決收款難的問題。必要時,收款人還可邀請記者旁聽、采訪和報道,這樣可以對欠款人施加社會輿論方麵的壓力。總之,上述諸多因素的結合,勢必會形成對收款人極為有利的態勢,有助於收款工作的順利進行和取得更佳的收款效果。
當然,和其他收款法一樣,會議收款法不是萬能的,掌握不好反而會增加回款的難度,白白浪費資源。隻有在下麵的情況下,才能夠考慮使用會議收款法。
(1)債務總金額較大,但欠款人的平均債務數額不大。對數額不大的債務,欠款人一般具有償債能力,會議收款法能發揮良好的作用。但對欠款人平均債務數額較大的情況,使用會議收款法往往不能達到及時結清債務的目的。