第九章 精打細算,健全企業財務管理 2.創業初期的財務人員管理
創業初期的企業在財務管理方麵不會涉及到特別複雜的內容,但是由於此時財務管理製度還不夠完善,因此,除了對財務人員專業技能方麵的要求外,更要看重財務人員自身誠實守信的品質。否則,企業將會“禍起蕭牆”,在激烈的競爭中就更加處於不利的地位。
謝××利用其在企業任統計員、負責廠技改項目財務賬目管理的工作之便,以購買電料為名,先後從廠財務騙取轉賬支票4張,金額46萬餘元,借給其同學曹某或通過曹借給他人使用,並用曹某提供的8張北京市增值稅專用發票,虛列金額後在本廠財務報賬列支,從 中侵占企業資金43萬餘元。另一位財務人員王××同樣利用其任總出納員的職務之便及負責全廠現金收人、付出、登記現金賬的工作之便,先後采取用支票取現金後不製證及收取現金不入賬等手段,共侵吞公款32萬餘元。
企業的財務人員直接與企業的財務打交道,職位給予他們非常便利的條件。尤其是在一些製度還不十分健全的企業,如果財務人員喪失了對金錢誘惑的抵禦能力,很容易就走上犯罪道路,對企業會造成巨額的財產損失。因此,必須加強對企業財務人員的管理,防患於未然。
有許多初創的企業考慮到財務管理的敏感性和重要性,所以往往會選擇自己信得過和自己有著特殊關係的人來管財務。這裏存在的問題一方麵在於這些人不一定有著過硬的專業水平,另一方麵,由於關係特殊,在處理事情的時候不一定能夠公事公辦,很多政策也會因此打些折扣。所以更好的辦法是嚴格把關,確定好需要的財務人員,統一進行招聘,擇優錄取。選拔出既具有專業水平又有職業道德的財務人員。
在通過統一招聘擇優錄用了財務人員之後,首先要對剛進來的人員進行崗前的集中培訓。很多初創企業往往覺得培訓既浪費時間又浪費錢,最好是聘來的人馬上就能上崗工作。其實培訓不僅僅是對其進行業務培訓,更重要的是讓其盡快了解公司的經營狀況、項目分布、機構設置、經營目標、企業文化等。
這樣有助於財務人員在工作中更好地履行職責,也可提升財務人員對企業的承諾感。
其次,作為經營者,要正確認識財務人員的職責。在市場經濟條件下,企業會計成為某一經濟主體管理係統中的一個組成部分。財務人員應當協助企業經營者製定財務策略和財務預算,合理組織籌資、投資活動,正確進行利潤分配,以保證企業經營目標的實現。尤其是企業會計,在協助企業經營者加強經營管理、提高經濟效益方麵,以及幫助企業經營者做好財務監控等方麵應具有不可替代的作用。公司經營者應該充分尊重會計人員的工作與職責,為他們提供良好的環境讓其遵照會計準則如實做賬,不能以不正當手段脅迫會計人員做假賬。
財務人員是做好企業財務工作的根本,也是加強財務工作管理的基礎,正如前文所提,財務人員的管理不僅僅涉及到他們本身的專業水平,更涉及到他們的個人誠信與職業道德,所以必須重視企業財務人員管理係統。