第九章 精打細算,健全企業財務管理 8.常見財務管理問題解析
創業企業內部都存在著一些問題,比如製度不規範,人力資源不充足,職責劃分不明顯等。但困擾企業健康成長的最主要因素還是財務管理。財務管理的困境主要有兩點:(一)創業企業無法照搬大企業的財務管理模式。因為如果照搬流程複雜,需要有很多財務人員的模式,創業企業就很難靈活地麵對市場,甚至會使程序變得繁瑣。(二)規範有效的財務管理製度是創業企業所必需的。缺乏規範有效的財務管理製度,企業會陷入財務危機,導致創業失敗。
企業裏存在的財務問題,是很多創業者將來也會遇到的問題。主要有以下幾個方麵:
財務管理模式和規模不配套
隨著企業逐漸發展壯大,財務管理的層次和規範性也應該一起成長。不少創業者起家時靠的就是“一本賬”,沒有對財務管理模式的長遠規劃。所以,當企業快速發展時一般有兩種現象:一種是維持舊有的財務模式,但這種簡單的模式不能達到管理的目的,會成為企業成長的一個阻礙;另外一種是直接照搬大企業的財務管理製度,這種模式在大企業有效,但在部門簡單,人員有限的小公司並不一定適用。這兩種現象都會使企業的財務管理出現混亂。
缺乏監督
就是企業過於依賴個人,而不是通過體製進行監督調控。
通過體係進行監督調控需要花費相當的成本,而且一部分老板會覺得監督表現出對人的不信任,這樣會影響相互之間的感情,所以不願意采用。其實,監督調控體製在保護企業財產,增加財務報表的精確性方麵作用很大。所以,監督調控體製是必要的,否則,風險一旦發生,對創業企業來說可能就是滅頂之災。
不注意財務安全
創業的人大多是有理想的人,他們都盼望著企業快速發展,最終能成功上市。所以,有些經營者為了使企業迅速發展而在資本運作上下工夫,忽略了管理好運營資金,構建核心競爭力,挖掘自身潛力等。過度的激情會帶領企業陷入財務安全的陷阱。
針對以上情況,應對的辦法有以下幾種:
1.建立監督調控體係
建立一個監督調控體係,這個體係以資金安全為核心。創業企業大都規模不大,人員也少,所以,這個體係不要太大太複雜。具體包括使用相應的財務管理軟件,對銀行賬戶的管理和使用進行強化等。同時,還要根據自身情況,找出適合自己的財務
管理方式。
2.建立規範有效的會計體係
會計體係要能提供真實有效的公司經營成果概貌;能向管理者、相關金融機構和投資人提供相應的財務報表;能填寫政府的稅務征收和相關部門所需的報告和稅單。這些是判斷企業會計係統規範與否的標準。
在設計財務流程要盡量簡單有效,不宜過於龐大複雜,在滿足規範性要求下盡量簡單,除去細枝末節。如果一個公司的會計體係不規範,這樣就會作繭自縛,造成財務管理不能很好地實施,會計體係起不到很好的效果。
強化現金流管理
創業企業在快速發展時,回收現金的速度要比使用現金的速度快,所以在這個時期,現金流的問題並不明顯。當企業進一步發展壯大時,生產資料庫存、存貨量和應收賬款也隨著增大,大量的現金會被占用。所以,強化現金流的管理就是強化生產資料庫存、存貨量和應收賬款的管理。創業者要樹立理財理念,運用相應的金融工具,合理地配置企業資金,使資金的使用效率最大化。
創業前期幾乎都會麵臨到資金緊缺的問題,但創業者籌資時要謹慎,有幾個問題需要考慮:籌資最好是在充分挖掘企業自身潛力之後;合理地估算籌資規模;在需要資金的時間籌資;籌資時要看清利率變化的趨勢。
加強執行力度,重視成本核算
成本管理不是一個部門的事情,僅僅依靠財務部門,成本核算的目標就無法完成。創業者可以根據自身企業的特點,劃分成不同的區域。財務部門聯合其他部門,共同計算出標準成本,明確地劃分出各個部門的職責,然後傳達執行。節約的就要獎勵,超額的就要處罰,這樣就能有效地控製成本。成本核算要全員參與,樹立全員參與成本管理的理念,加強其執行力度。還要加強財務部門和其他部門之間的交流,保證成本核算的實施。