管理好時間才能有效率(1 / 2)

管理好時間才能有效率

世界上最有效率的管理是時間管理。不管是企業還是個人,隻要管理好了自己的時間,就贏得了效率,進而也贏得了成績。

一位保險人員在推銷保險的時候運用“一分鍾原則”,每次和客戶交談的時候,他隻要求客戶給予自己一分鍾的時間,介紹工作服務項目。一分鍾一到,他自動停止自己的話題,正是這種追求工作的高效率,他的銷售業績很可觀。

一家公司為了提高開會的效率,老板買了一個鬧鍾,開會時每個人隻準發言6分鍾,時間一到,鬧鍾就會響起來。這個措施大大提高了開會的效率,因為每一個發言人為了能在6分鍾之內把自己的看法表達清楚,他們不會講廢話,而且這6分鍾內講的全部是最重要的事情。

身在職場,或許每個人都有過這種感受,那就是時間總是不夠用。每天都有那麼多的事情要去做,可是每天都有那麼多完不成的任務。我們一樣起早貪黑,一樣努力工作,沒有偷懶也沒有拖遝,可是為什麼時間還是不夠用呢?管理學大師彼得·杜拉克曾說過:“時間是世界上最短缺的資源,除非嚴加管理,否則會一事無成。”

美國麻省理工學院對3000名經理作了調查研究,結果發現凡是成績優異的經理都可以非常合理地利用時間,讓時間消耗降到最低限度。所以,你要想提高你的工作效率你就得管理好你的時間,這樣你才能更有時間去幹出更多的成績,在公司裏贏得老板的讚賞,獲得比別人多的成就。

評價一個人會不會管理時間並不是看他忙不忙。有很多員工,從早忙到晚,不但在工作時間忙個不停,而且經常加班加點。表麵上看,他好像很努力,很會利用時間,但事實上並非如此。很多從早到晚忙個不停的人的工作績效並不突出,有些還相當低。這是為什麼?就是因為他們每天都在瞎忙。有效地利用時間絕對不是瞎忙,而是高效率地利用時間,使每一分、每一秒都產生最大的效益。

傑克身為一家公司的董事長,是一個很會管理時間的高手。他每天清晨7點鍾準時來到辦公室,先是默讀半個小時經營管理哲學的書籍,然後便全神貫注地思考本年度內必須完成的重要工作,以及所需采取的措施和必要的製度。接著開始考慮一周的工作,這是一項十分重要的工作。他把本周內所要做的事情一一列在黑板上。之後就在去餐廳與秘書一起喝咖啡時,把這些考慮好的事情和秘書一起商量,然後做出決定,由秘書具體操辦。正是這種時間管理法,傑克極大地提高了自己的工作效率,推動了企業整體績效的提高。

傑克的方法隻是一個特例,也許並不適合所有人,其實每個人都有每個人管理時間的方法,隻要你能最大限度地利用時間,不管你用什麼方法來管理都行。