正確的方法讓你效率大增
有時候一道題你算了很久也沒有算出來，那是因為你的方法不對，有時候一件小事你總也找不到解決的方法，這也是因為你的方法不對。工作中，你的方法若是不對，那麼你就隻能成為公司那根效率弦上的亂舞著。
一位著名科學家說：“無頭緒地、盲目地工作，往往效率很低。這就是方法問題，沒有方法，所以工作起來就很盲目，就好像失去指南針的船隻在大海上飄蕩一樣，永遠也找不到返航的路。
在田徑賽場上，我們總是為那些風馳電掣一樣的運動員尖叫，但是不管是100米、200米還是110米欄，冠軍和亞軍的差距不會很多，有時候就是那麼0.01秒，可就是這麼小的一點差距造就了冠軍與亞軍的區別，然而產生這一點點差距的原因有時候就是運動員起跑或者跑的方法不同造成的。
工作方法不同，你的效率也就會大相徑庭。
有一次，美國華盛頓廣場傑斐遜紀念大廈的某處牆麵出現了裂紋，為了保護好這幢大廈，有關專家進行了專門研討。剛開始這些專家們都認為是酸雨的原因，於是他們設計了一整套複雜而又詳盡的拯救方案，但是要實行這套方案的話要花費數百萬美元。為了一堵牆花費這麼巨大，確實也劃不來。於是專家們經過進一步研究，卻發現最直接的原因是每天衝洗牆壁所用的清潔劑對建築物有酸蝕作用，這才造成了這條裂縫的形成。而每天為什麼要衝洗牆壁呢？是因為牆壁上每天都有大量的鳥糞。為什麼會有那麼多鳥糞呢？是因為大廈周圍聚集了很多燕子。為什麼會有那麼多燕子呢？是因為牆上有很多燕子愛吃的蜘蛛。為什麼會有那麼多蜘蛛呢？是因為大廈四周有蜘蛛喜歡吃的飛蟲。為什麼有這麼多飛蟲呢？是因為開著的窗子陽光充足，大量飛蟲聚集在此，超常繁殖……
於是專家們找到了最佳的解決方法，那就是拉上這堵牆上的窗戶的窗簾。相對於前一套拯救方案來說，這個方法根本就不要花費。可以說，這個方法才是解決問題最有效的方法。
在工作中，任何事情隻要你找到了正確的方法，其實你的工作效率就會大增。所以，有方法才能有效率。有的人用一天才能完成的工作，別人幾個小時就可以完成，那是因為找到了適當的方法。
在工作中，要怎樣才能找到正確的提高工作效率的方法呢？世界上最成功的戰略谘詢公司麥肯錫為我們指明了方向。
第一，工作的目標要明確。在工作中，目標永遠是第一位的，有目標才會有方向，也才會有動力，沒有目標，就不可能有切實的行動，更不可能獲得實際的結果。麥肯錫強調高效人士與低效人士最明顯的區別，就是高效人士知道自己要達到一個什麼樣的目的，知道達到目的要做的事，並能分清主次。隻有這樣，我們做的每一件事都是圍繞目標這個中心實行的，這樣的工作怎麼會沒有效率呢？
第二，做重要而不是緊迫的事。李開複也說，工作“不要成為‘緊急’的奴隸。要關注‘關鍵’的問題。事分輕重緩急，因此不要把全部的時間都去做那些看起來‘緊急’的事情，一定要留一些時間做那些真正‘重要’的事情。”在麥肯錫的每個人，都養成了依據事物的重要程度行事的思維習慣和工作方法。在開始每項工作之前，總是習慣先弄清哪些是最重要的，哪些是次要的，哪些是無足輕重的，而不管它們緊急與否。這樣就大大提高了工作的效率。
第三，正確做事並做正確的事，養成良好的工作習慣。麥肯錫的每個員工都有日事日畢的習慣，今天能做完的事決不拖到明天，在工作安排上也要合理，不要一會做這件事，這件事還沒有做完又開始做另外一件事，一天忙下來卻什麼也沒完成，效率也就無從提高。在麥肯錫的工作觀念裏，是以正確的方法正確做事，就是強調了我們要能準確分析判斷哪些是正確的事，然後帶著目的，正確地采取相應的行動。
四、不要做重複性的工作，要善於利用團隊的力量實現目標。重複性的工作和重複性的建設是一樣的，是一種最大的浪費和無效率。同時，要想提高自己的工作效率，那就得依靠整個團隊的力量。麥肯錫公司有句話：一個人甭想煮沸整個海洋。個人的知識和能力是有限的，這就限製了我們在工作中的效率，而通過團隊的合作，就能彌補這種缺陷。
麥肯錫之所以能成為全球最成功的谘詢公司之一，它的高效率工作是主要原因，它的這種工作風格已經影響了全球至少100家企業，大大地提高了這些企業的工作效率。作為個人，對於這些經過實踐考驗的方法，也應該學一學，用在我們的工作中，相信也能改變我們工作效率低下的狀況。