第七章.根治危機:打造最優秀的中層 學會柔性管理
隨著社會生產力的進步,特別是知識經濟的到來,以剛性管理為基本內容的泰羅製過分利用約束、監督、強製、懲罰等手段進行管理,已不適應時代發展的要求。在企業所麵臨的外部環境充滿易變性和複雜性,企業要在複雜的國內外環境中始終保持旺盛的發展勢頭,就需要迅速適應自身麵臨的不斷變化的環境。在當今的知識經濟時代,企業實行柔性管理已成為企業發展的趨勢,實行柔性管理的企業具有較強的競爭力,它能夠促進企業的發展。由於柔性管理不是采取強製性管理,而是根據不斷變化的情況采取的一種非強製性管理,因此它可以使企業根據自身麵臨環境的不斷變化而迅速作出調整,使企業能夠盡快地適應環境,保證企業的健康發展。
魯迅說:“無情未必真豪傑,憐子如何不丈夫。”根據一項企業研究表明,一個成功的領導者,80%的因素來自情感方麵,隻有20%的因素來自智力方麵的影響。領導幹部威信的樹立離不開情感的力量。你為員工付出多少,員工就會為你的部門付出多少。但中層管理者當中有很多人認識不到柔性管理的作用,或者雖然認識到了還做不好。表現在實際上,有下列幾種情況:
1.置之不理型
有些中層管理者會用人,不能調動員工的工作積極性,不是到一線與員工一起解決生產、技術、工藝上的難題,而是習慣於在辦公室裏坐鎮指揮;對員工的生活狀況不過問、不關心,對他們的個人情緒不理喻,不疏導,致使一些骨幹員工一旦遇著不順心的事,日積月累的不滿就會迸發出來,很容易就此走人。
2.罰字當頭型
有些中層管理者錯誤地認為,企業管理就是罰錢,教育就是批評。千難萬難,千事萬事,一律一罰了之。在這些中層管理者眼中無製度,心裏沒顧忌,缺乏柔性管理,親情管理,導致員工有冤無處訴,壓力得不到釋放,嚴重挫傷了員工的積極性,常常使員工帶著情緒工作。
3.鞭打快牛型
有些中層管理者誰做得好做得快,就給誰壓擔子,做成了不表揚,不鼓勵,“隻叫馬兒跑得好,不給馬兒多吃草”。時間長了造成這部分優秀員工心理不平衡,產生怨氣。對做得差的員工不批評,不教育,更加劇了這種不公現象的發生。
通過以上的表現,我們可以給一些中層管理者下這樣的結論:不懂得柔性管理的中層管理者絕不是一名合格的管理人員。
著名企業家艾科卡說:“經營管理實際上就是調動人的積極性”。積極性調動不起來,工作熱情和創造力缺乏,員工會失去工作的信心。認為員工隻為薪水而工作是錯誤的,據調查,隻為工資和福利而傷神的員工僅占30%多。管理幹部應該提供員工公平合理的工作機會,並給予適當物質激勵和精神激勵,把員工當成一種資源去開發、去利用。
企業文化是企業在長期曆史發展過程中積澱而成的,它作為柔性管理的終極目標之一,是維係企業生存和發展重要紐帶。所以,中層管理者應不失時機地、有意識地去引導良好的企業文化的形成,以良好的精神來激勵下屬。通過確定企業長遠目標,使員工圍繞目標開展工作;關心和體貼下屬,使員工團結一致,產生向心力,使企業內形成民主的氣氛;中層管理者以身作則,在組織中樹立榜樣,以榜樣的力量感召員工。通過柔性管理,使員工形成腳踏實地的求實精神、銳意改革的探索精神、親密無間的合作精神,以及力爭進步和發展的進取精神。以這些精神來激勵和影響員工,可以達到事半功倍的效果。
激勵的前提是溝通,溝通的前提是尊重,而學會聆聽是尊重的開始。中層管理者可能常常和員工個別談話,或員工向你彙報問題、溝通思想,好的溝通側重於聆聽技巧,員工在意的不是中層管理者聽到了多少,而是你聽進了多少。如果中層管理者沒有真心聆聽員工所說的話,員工會覺得你根本不在乎他們,他們也會變得不在乎中層管理者所說的話。如此一來,便形成了溝通上的惡性循環。
獎勵是中層管理者對某項成績的獎勵以及認同員工的貢獻,柔性管理的獎勵機製是通過實現員工自身價值來促進企業的發展,把企業的生死存亡與員工緊密聯係起來,使他們最大限度地發揮自己的積極性。同時,中層管理者也應當為員工提供寬鬆的工作環境和工作自由度。中層管理者重視員工的精神生活,為員工提供一個寬鬆的工作環境,使員工找到一種家的感覺,可以極大地提高員工的積極性,由此產生的效果便不言而喻了。但是,對犯錯誤的員工進行適當的批評和懲罰也是很必要的,因為員工所犯的錯誤會把企業搞得天翻地覆。隻有對犯錯的員工進行合適批評和懲罰,努力化解衝突,才能在員工之間形成良好的氣氛,提高企業的整體力量,促進企業的發展。