敢不敢授權,是衡量一個管理者用人策略的重要標誌。從領導科學的角度講,授權是一種用人策略,能夠使權力下移,使每位下屬感到自己是行使權力的主體,這樣就會使全體下屬在權力的支配下,更富凝聚力和責任感。管理者授權給下屬,既不是推卸責任或好逸惡勞,也不是強人所難。
授權要遵循必要的原則,避免無限製地授權。
(1)嚴格說明授權的內容和目標。
授權要以組織的目標為依據,分派職責和授予權力都應圍繞組織的目標來進行。授權本身要體現明確的目標,分派職責的同時要讓下屬明確需要做的工作,需要達到的目標和執行標準,以及對於達到目標的工作如何進行獎勵等,隻有目標明確的授權,才能使下屬明確自己所承擔的責任。
(2)考慮被授權者及其團隊。
有些時候並非要對個人授權,而是對被授權者所領導的團隊授權。一個企業或公司有多個部門,各個部門都有其相應的權利和義務,管理者授權時,不可交叉授予權力,這樣會導致部門間的相互幹涉,甚至會造成內耗,形成不必要的浪費。
另外,管理者還可以采用充分授權的方法。充分授權是指管理者在向其下屬分派職責的同時,並不明確賦予下屬這樣或那樣的具體權力,而是讓下屬在權力許可的範圍內自由發揮其主觀能動性,自己擬定履行職責的行動方案。
(3)信任原則,用人不疑。
管理者一定要全麵地了解和考察將要被授權的下屬,考察的方式可以為:試用一段時間,在觀察並了解下屬後再決定是否可以授權,以避免授權後因不合適而造成不必要的損失。如果認為下屬是可以信任的,則應遵循“用人不疑,疑人不用”的原則,充分信任下屬並授權給下屬。一旦相信下屬,就不要零零碎碎地授權,應該一次授予的權力,就要一次授予。授權後就不要大事小事都過問,管理者可以對下屬進行適當的指導,但不可以懷疑下屬。否則,不但會傷害下屬的自尊心,而且授權給下屬也變得毫無意義。
(4)考核。
授權之後,就要定期對下屬進行考核,對下屬的用權情況作出恰如其分的評價,並將下屬的用權情況與下屬的利益結合起來。考核不要急於求成,也不要求全責備,而要看下屬的工作是否紮實,是否認真細致,是否真實有效。如果下屬沒有達到預期的標準, 則要耐心地幫助下屬糾正錯誤,改進工作方法。
(5)權責一體。
授權的同時要強調權責一體,即享有多大的權力就應擔負多大的責任。這樣—方麵約束了被授權人,另一方麵也有效地保障了工作的正常進行。
對於熟諳授權之道的管理者來說,他的職業發展道路是可持續發展型的,路會越走越寬,職位越高工作起來越能得心應手,因為他們已經真正懂得了授權的藝術,對企業的管理已經達到了收放自如的境界。