第四章 心懷責任,有效執行 改掉拖延壞習慣,快速有效做事情(1 / 1)

第四章 心懷責任,有效執行 改掉拖延壞習慣,快速有效做事情

當一件工作任務分配下去之後,立馬就會出現兩種不同的執行方案。其中,一部分人會選擇先計劃,後執行,也就是說以計劃作為行動的向導,用行動來檢驗最後的結果。還有一部分人,他們可能會猶豫不決,還沒有執行之前,就已經在腦海中設置出了各種各樣的結果。緊接著,他們很有可能在自己的預想中開始動搖,更有甚者已經開始編造借口或者理由去敷衍他們的上司,甚至不斷的拖延工作。

如果是這樣的一群人,他們所建立起來的團隊也必將是一個毫無積極性的團隊。他們害怕新工作的開始,擔心新一輪的壓力侵襲,恐懼有創新的工作。他們很難接受一切未知的事情,在所有工作來臨的時候,他們尋找各種理由與借口的目的就是拖延。而恰恰相反的是,任何一個成功的企業,就是建立在積極執行、有效做事的團隊基礎之上的。可以說,企業員工立即行動的宗旨與信念才是推動公司成功的力量。

張瑞敏,著名企業海爾的CEO。一次公司例會中,他問管理層:“如何才能讓石頭在水麵上浮起來?”這時所有的管理人員開始議論紛紛,有人說:“將石頭挖空,不就行了。”有人答:“給石頭連接上一個大木塊。”也有人說:“把石頭放在一個底麵積較大的空塑料盆或塑料盒中。”等等,各種各樣的答案都有。但是,張瑞敏聽完之後均搖頭表示否定。這時,有個管理者站起來說:“用很快的速度將石頭拋出去,也就是依靠打水漂的力度與速度讓石頭在瞬間浮起來。”聽完這位管理者的話,張瑞敏麵帶微笑,讚同地點了點頭。

其實,張瑞敏並不是真的想做那麼無聊的事情,非得讓石頭在水麵上漂起來,他隻不過想通過這樣一個問題考察一下海爾的管理層在麵對新問題或者新壓力的時候是否能夠排除他們自身的猶豫,並且還能夠積極快速地行動起來,這才是企業取勝的關鍵因素。

在做事情時,要能夠勇敢地邁出第一步,這是做事情時非常關鍵的一點。但是更為重要是在成功邁出第一步之前下定決心,用積極的行動取代害怕與猜疑。如果執行者嚴重受到拖延等不良習慣的影響,那麼任何工作或是任務都不能得到快速有效的圓滿完成。

加拿大最大的保險公司——“哥倫比亞”保險公司董事長羅賓在他初進保險領域的時候,他還隻不過是個小小的職員。但是,在平時的日常工作中,羅賓非常的積極勤奮。遇到任何事情,他從不以任何借口拖延,總是踏實、認真地執行著每一件事情,哪怕是一件非常微小的事情,在他的眼裏,都會被當成是非常要緊的事情。對於每件大大小小的事情,他絲毫都不馬虎。當然,他所做的這一切都被上司看在眼裏,並且也得到了更多同事與領導的認可。

後來,由於他的工作得到了多方麵的肯定,也因此獲得了作為新員工所能夠獲得的中級職位。一天下班的時候,公司市場發展部的經理找到他,並與他深刻的交談了一番。原來,公司對他在工作中所表現出的勤奮與努力非常的肯定,希望他能夠考慮一下去安大略省負責保險業務。這對於在保險公司上班的員工來說,是一個非常好的機會,同時也將是一個非常大的挑戰!對於羅賓來說,之前,他從來都沒有以這樣的身份工作過,一旦自己接受了這項任務,也就意味著以後安大略省的長遠發展對整個公司的影響基本集中在自己的手中。這樣的話,他的責任將會非常重大,此刻,他真的有些猶豫了。

無數的念頭不斷在他腦海中浮現:“我能夠勝任這份工作麼?”“一旦失敗了我又該如何麵對?”類似這樣不相信自己的想法總是困擾著他。後來感到困惑的他不得不去請教自己之前的一位老師安德魯,老師對他說:“你真的想去做嗎?如果答案是肯定的話,那麼,請你一定在開始之前不要懼怕任何東西,因為從一開始就覺得恐懼的人將一直平庸下去,所以,要做一個無所畏懼的人。”聽了老師安德魯的一席話,羅賓克服了所有的心理障礙,放開手腳,堅定地接受了新的工作任務。在新的工作環境下,他不但投入了很大的精力,而且也養成了快速有效做事情的好習慣。

所以,當每個人在麵對自己的夢想或是新的工作任務時,無論遇到多大的困難與阻撓,都不要輕易說放棄。也不要一味的尋找拖延下去的借口,如果這樣的話,很有可能錯過最佳的解決時機。相信,以後無論這個人在什麼樣的工作環境中都不會有任何建樹。