追求卓越,修煉成功女人的心理品質 9.如何有效地利用時間?(1 / 1)

追求卓越,修煉成功女人的心理品質 9.如何有效地利用時間?

每個人在他的一生中都曾經對自己說過:“假如再給我一點時間,我一定能夠做得更好!”我們永遠也得不到更多的時間,但是我們仍然擁有——我們早就擁有了已經存在的24小時。

關於時間,我們提倡的是——盡可能用最短的時間做完基本的工作,就能夠擁有更多的時間做自己喜歡做的事情。

有時候,我們會拋開所有的例行事務,而集中精力去做一件特殊的事情。因為我們製定的工作進度表非常有彈性,不是一成不變的。我們在共同工作中分享各種看法,滿足拓展視野的願望,因此我們生活得既充實又富於變化,感覺是最幸福的。

為了幫助你能更有效地利用時間,請學會以下規則:

1.真實記錄每天使用的時間,至少持續一個星期,並從中檢查自己的時間浪費在哪些方麵。

2.每個星期都要製訂出下周的時間計劃。既然這個方法適合於大公司的總經理,那麼它會對你我以及其他人都有好處。將每一項工作的時間安排合理,就不至於神經緊張、頭腦混亂。有時候也許會出現意外的事情,讓你需要更改計劃。但是,如果堅持按工作計劃表行事,你會發現,隨著時間的增加,從中得到的收獲越來越多。

3.製訂出一係列的方法。比如每天去雜貨店買東西,可以一次買完,而不需要去許多趟,這樣可以省下很多時間,而且這種做法也更實惠。預先計劃出一個星期的菜單,不僅能夠節省很多時間,而且和每天擬菜單相比,能夠更加合理地安排家庭膳食。

4.好好利用你每天浪費掉的時間。馬上開始你的計劃,去做一些你從來沒時間做的——有價值的事情——而且隻能用你的休閑時間來完成這些事情。嚐試這個方法,看看效果如何。

5.利用時間做兩倍的工作,提高工作效率。當為孩子熱奶品的時候可以替丈夫做營業活動的計劃;當在等待烤箱中的肉烤熟的時候,就可以處理一些文件;當丈夫帶孩子們去公園玩耍的時候,同時可以做些織補的活計,這些都是用一個小時完成兩個小時的工作。

6.充分利用現代化的省時省力的方法,無需勞累自己的筋骨。花費一下午的時間去逛街,買回的是可以郵購或打電話訂購的東西,就是對時間最無所謂的浪費。所有報紙上的廣告欄目、消費者調查廣告、從商店順手拿來的郵購冊子,都是能夠節省時間的東西。

7.能夠聰明的購物是一種需要學習的技術,如果你學會了如何聰明地買東西,就可以減少過激的時間。一旦你學會這種技術,就能將時間和金錢運用得恰到好處,從中得到更多的收獲。

8.當你需要專心致誌地工作時,應避免不必要的中斷,比如突然而來的電話或門鈴聲。因此你必須學會暫時不去理睬,隻要有一定經驗就可以做到。很快,你的朋友們也知道了在固定時間才能打來電話,同時他們也會因為你講求辦事效率而更加佩服你。

《如何充分利用24小時》一書中,這樣寫道:

啊,每天的時間,這是上帝賜予的奇跡……當你清晨睜開眼睛,像變魔術一般,你的生命裏就擁有了還沒使用了的24小時!它是你的,是你的最寶貴的財產。誰能夠充分使用這24小時呢?一種不是生存,更不是混日子的生活。每個人在他的一生中都曾經對自己說過:“假如再給我一點時間,我一定能夠做得更好!”我們永遠也得不到更多的時間。但是我們仍然擁有——我們早就擁有了已經存在的24小時。

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