第2章 人格修養決定管理高度——自我管理 6．在行動前規劃好時間
【德魯克箴言】
懂得利用時間的管理者，可以經過規劃而取得成果。
很多管理者總是抱怨時間不夠用，然而，他們是否想到，給自己的工作製定一個詳盡的計劃，並且不斷地按照計劃的要求去不折不扣地執行呢？與其把時間浪費在沒有用的爭吵、抱怨和牢騷中，還不如製定自己的計劃，立即行動起來。卓有成效的管理者往往都是時間管理的精明者，絕不是在不知不覺間浪費時間的人。
美國的幾個心理學家曾做過這樣一個實驗：把學生分成三組進行不同方式的投籃技巧訓練。第一組學生在20天內每天練習實際投籃，把第一天和最後一天的成績記錄下來。第二組學生也記錄下第一天和最後一天的成績，但在此期間不做任何練習。第三組學生記錄下第一天的成績，然後每天花20分鍾做想象中的投籃動作，如果投籃不中時，他們便在想象中做出相應的糾正。實驗結果表明：第二組學生沒有絲毫長進；第一組進球率增加了24%；第三組進球率增加了26%。由此，心理學家得出結論：行動前進行頭腦熱身，構想要做之事的每個細節，梳理思路，然後把它深深銘刻在腦海中，當你行動的時候，就會得心應手。
這個實驗告訴我們的，就是時間計劃的重要性。好的時間規劃是成功的開始，做事沒有計劃，行動起來就必然會是一盤散沙。隻有事前擬定好了行動的計劃，梳理通暢了做事的步驟，做起事來才會應付自如。
下麵我們看一個善於計劃時間而走向成功的例子。
苛羅尼雅公司是澳洲一家頗具規模的製造公司。它設有3個事業部：蔗糖部、建築與建築材料部和礦業與化學品部，每個事業部下麵又分若幹分公司。近年來，為符合公司在經營管理方麵總目標的戰略計劃，經常定期召開各種會議，通過這些會議使各級管理人員了解整個公司的業務情況和各種目標。在每個月的董事會會議之後，公司總經理要會晤各部門的50名高級主管人員，同他們商討公司的業務情況。另外，公司每年還召開兩次中級經理人員會議，使他們了解外界環境的各種變化及其對公司業務的影響，並製定出詳細的應對計劃。
在公司的3個事業部中，以赫伯特領導的礦業與化學品部的計劃工作最為成功。計劃工作的程序是自下而上。參與製定計劃的人員包括該部所屬的10家公司的經理，某些情況下這些分公司的廠長和業務經理也會參加。
為了使各個分公司的步調能夠一致起來，赫伯特總是把總公司對通貨膨脹及其他各種經濟因素的看法，及時告訴各分公司的經理，讓他們把這些因素作為製定計劃時的參考資料。各個分公司從每年的4月份（該公司會計年度開始的月份）開始製定自己的戰略計劃，在8月份之前製定完畢，並交給大部的經理。部經理在收到這些計劃之後，先進行挑選，再安排先後次序，最後是在這些計劃的基礎上製定出部一級的戰略計劃。部級的計劃包括對各分公司未來5年的展望，主要的問題，所采用的戰略，以及各種投資計劃等內容。該計劃還對投資報酬率和現值報酬率進行調整和修正。接著，各事業部要把自己的計劃送到總公司的財務部，財務部於9月份將部級的計劃送往公司總經理辦公室。在此後的1個月中，總管理處與各部的經理會仔細研究和討論他們的計劃。
在每年的11月份之前，總公司會把各種指導性文件發到各大部，該文件詳細地說明了哪些計劃已被批準，以及總公司對各部有什麼期望。在這個會計年度的最後幾個月裏，各部根據總公司發給的指導性文件，重新製定自己的戰略計劃並編製預算。隨後，總公司再根據這些計劃製定出整個公司的總計劃。總計劃應對整個公司的目標和戰略做出詳細的說明，並附有必要的統計資料。