第三章 高效的時間管理是成為優秀員工的保障 “好險！差點誤了大事兒！”
張琳畢業後，抱著對工作的美好憧憬奔忙在各人才市場。
不知投了多少份簡曆，終於被一家公司聘請為行政助理。
“太好了，我有自己的工作了！我是個應屆生，沒有任何工作經驗，不知道能不能做好這份工作？這可是我的第一份工作！”張琳高興之餘帶著些擔憂開始了自己的職業生涯。
她每天協助部門經理處理一些瑣碎事，比如說，做報表、打印文件、聯係公司的活動場所、購買獎勵員工時的禮品……
“還好，這些工作都很簡單，我還都能應付得來。”
幾天後，當張琳感覺自己的工作沒有什麼難度的時候，終於鬆了口氣。
為了給經理留下一個好印象，她一直堅持每天提前半個小時上班，把辦公室整理整齊，為經理泡好茶，以迎接新一天的工作。
她非常認真努力地做著經理交辦的每一件事，每天總是要等工作全部做完才肯回家。
她的工作雖然瑣碎，繁忙，但是她覺得很快樂。
一天，張琳正在忙著做報表，經理走到她跟前，問：“下午開會要用的資料都準備好了吧，現在給我吧，我先看一下。”
“開會的資料？啊！我忘了！”被經理這麼一問，張琳才想起有這麼回事。
“忘了？你怎麼會忘了！上周末都交給你的，當時我還特意囑咐你，這次會議非常重要，一定要好好準備資料。這都五天了，再過幾個小時我就要用了，你現在跟我說忘了？”張琳的話讓經理很生氣。
“我現在馬上做，一定在您開會之前打印出來給您送去。”張琳趕緊停下手頭的工作，全力去準備經理要的資料，中午飯也沒顧上吃。還好，總算在會議開始前把打印好的資料送到經理的手裏。
“好險！差點誤了大事兒！”張琳深深吸了口氣。
有了一次教訓後，張琳對自己的工作更加用心。每次接到任務後，她都會在心裏重複默念三遍，以加深印象，避免再有什麼遺漏。
可是沒過幾天，經理急急來到她跟前，問道：“昨天早上讓你給客戶發的傳真你怎麼到現在還沒發，客戶都把電話打到我這裏了！”
張琳突然想起，昨天經理給她一個文件，讓給客戶傳真發過去。她當時確實去了，可傳真機出了故障，她隻得先放在一邊。本想著，等傳機一修好就立馬去發。沒想到，事情太多，一忙起來竟給忘了。
一想起這件事，她就趕緊去發傳真，也顧不得經理還在。
“我本想著工作挺簡單的，沒想到上班不到一個月竟出了兩次錯誤。經理雖然沒明說，但他對我的不滿已經寫在臉上，如果再這樣下去，怕是連試用期都過不了。其實我並不是沒能力做好這份工作，隻是老忘記事情。可是，怎樣才會把諸多的事情一件不拉地都按時完成呢？”兩次忘記經理交辦的任務之後，張琳開始反思。
她馬上準備了一個備忘錄，每次接到一個新任務，就馬上記在上麵，完成之後再劃掉。
這以後，她發現備忘錄的作用真是大，經常能提醒她去做一些就要被忘記的事情。
她養成了記備忘錄、及時查看備忘錄、根據備忘錄製訂工作計劃的習慣。她覺得自己輕鬆了許多，不用再為可能忘記了什麼事情而寢食難安。
【快速優秀提示】
一個人的記性即使再好，也不可能長時間地記住繁多的事務，一些事情總會悄悄從大腦中溜走。要想避免因遺忘造成的失誤、損失，就要養成寫備忘錄的習慣。
認真記錄、使用備忘錄，會養成嚴謹認真的工作習慣。善於使用備忘錄，能使工作有條不紊地進行，不慌亂。根據備忘錄整理出工作計劃，按計劃行事會大大提高辦事效率。在工作中，要注意定時用備忘錄和工作計劃檢查自己的工作。備忘錄可以這麼記：
1． 目標：領導所期望的工作結果，記錄需要自己辦理的工作事項。
2． 時間：每項工作完成步驟及起止時間。
3． 地點：每項工作的場所。
4． 對象：與工作相關聯的人或事物。
5． 方法：如何去完成自己的工作。
【自我反思】
* 在工作中，你常丟三拉四嗎？
* 你有記備忘錄的習慣麼？
* 你是如何記備忘錄的？
* 你準備如何改進你記備忘錄的方法？