第六章 用心做事，做個效率專家 工作未做計劃先行
工作有計劃，有條理，就猶如線穿珍珠，有條不紊；如果沒有計劃沒有條理，那將是一盤散沙。
商界名家傑克將“做事沒有重點”列為許多公司失敗的一大重要原因。
工作沒有重點，同時又想把蛋糕做大的人，總會感到手下的人手不夠。有些人認為，隻要人多，事情就可以辦好了。其實，他們所缺少的，不是更多的人，而是使工作更有重點、更有效率的方法。由於工作沒有計劃、缺乏重點，因而浪費了大量的精力，卻無所成就。
沒有重點、做事沒有秩序的人，無論幹什麼工作都沒有功效可言。而有條理、有秩序的人即使才能平庸，他的工作也往往有相當大的成就。
張翔是個性急的人，不管你在什麼時候遇見他，他都表現得風風火火的樣子。如果要同他談話，他隻能拿出數秒鍾的時間，時間長一點，張翔就會伸手把表看了再看，暗示自己的時間很緊張。張翔公司的業務做得雖然很大，但是開銷更大。究其原因，主要是張翔在工作安排上亂七八糟，毫無秩序。他做起事來，也常為雜亂的東西所阻礙。他的事務是一團糟，辦公桌簡直就是一個垃圾堆。張翔經常很忙碌，從來沒有時間來整理自己的東西，即便有時間，他也不知道怎樣去整理、安放。
而劉利與張翔恰恰相反。劉利從來不顯出忙碌的樣子，做事非常鎮靜，總是很平靜祥和。別人不論有什麼難事和他商談，他總是彬彬有禮。在劉利的公司裏，所有員工都寂靜無聲地埋頭苦幹，各樣東西安放得有條不紊，各種事務也安排得恰到好處。劉利每晚都要整理自己的辦公桌，對於重要的信件立即回複，並且把信件整理得井井有條。盡管劉利經營的規模很大，但別人從外表上總看不出他有一絲一毫慌亂。劉利做起事來樣樣辦理得清清楚楚，劉利那富有條理、講求秩序的作風，影響到他的全公司。於是，劉利的每一名員工，做起事來也都極有秩序，一派生機盎然的景象。
工作有秩序，處理事務有條有理，在辦公室裏決不會浪費時間，不會擾亂自己的神誌，辦事效率自然極高。
一盤珍珠，旁邊一根線，怎樣才能拿起更多的珍珠呢？一個人趕緊捧了一大捧，舉了起來，另一個人不慌不忙地把線拿起來，穿了一顆又一顆，線很長，很多珍珠被串了起來，而且易於攜帶和保存。
工作的計劃性，體現在對時間的支配上，首先要有明確的工作任務。很多時間管理權威都指出：如果能把自己的工作內容清楚地寫出來，便是很好地進行了自我管理，就會使工作條理化，因此會極大程度地提高個人的能力。
工作條理化，不僅要明確你的工作是什麼，還要明確自己的工作進度，並通過有條理的連續工作，來保證按正常速度執行任務。
因為隻有明確自己的工作是什麼，才能認識自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個工作，防止每天陷於雜亂的事務中。
明確辦事的目的，正確掂量個別工作之間的不同比重，弄清工作的主要目標在哪裏，防止眉毛胡子一把抓，否則既虛耗了時間，又辦不好事情。