第六章 用心做事,做個效率專家 做問題的“終結者”
平日的工作生活中,我們總會遇見形形色色的問題。遇到問題時,我們該做問題的終結者,而不是做問題的旁觀者。
要做問題的終結者,首先要善於發現問題。其實在平日的工作與生活中我們不乏看見問題的眼,隻是缺少尋找問題的心。心懶自然眼迷,眼迷自然行緩。沒人願意去主動尋找問題,即使看見也認為自己不是那個解決問題的人,不在其位,不謀其政。於是,單位裏便有了些睜一隻眼、閉一隻眼的 “貓頭鷹”,多了些慵懶的休憩,少了些銳利的捕捉。
其次要掌握分析問題的方法與能力。透徹而嚴謹的分析,全麵而清晰的權衡,會使我們思路通暢,不慌不亂,順利解決問題。猶如熊熊火龍,吞噬荊棘,掃清一切障礙,又如海上燈塔,明亮溫暖,照亮前行方向。
再次是要勇於解決問題。一味地躲避問題,是對自己能力的打折,是自我認知的下滑,是心理與思維在問題麵前的整體低頭。這不是積極的人生態度。在平日的工作學習中,麵對問題,應該勇敢而從容,積極而理智。少向外界要條件,多向自己要方法。任何一個人,能把重視問題作為一種工作習慣,把重視用正確的方法解決問題作為一種工作態度,他就能從平庸走向優秀,從優秀邁向卓越,由卓越通往頂尖,從而與成功為伴,與勝利同行。
有一次,一所大學圖書館的自來水設備出了故障,不久,水便溢得滿地都是,致使許多珍貴的圖書浸泡在積水中。設備修好後,如何挽救被水泡濕的書籍,成為員工們討論的話題。如果采取一般的幹濕方式,就會毀掉這些珍品。於是,大家都在思考有沒有別的辦法。
其中有一個曾經從事過罐頭生產的圖書管理員想到一個好辦法。他們以前在製造罐頭時,為排除水果中多餘的水分,采用的是低溫存放和真空幹燥的手段。如果把這些濕透的圖書當成水果,能不能在同樣的條件下,既蒸幹濕書中的水分,又使圖書完整無損呢?他把自己的想法告訴了館長,沒想到館長竟然同意了他的設想,決定讓他試一試。於是,這名管理員先將濕書放進冰箱中冷凍,然後放入真空幹燥箱中。過了幾天,奇跡出現了,濕漉漉的書籍散盡了水分,這批珍貴的圖書終於完整地保存下來了。
身為員工,在工作中多思考,多想想,並適當地變通,有時能讓我們的思維靈活起來,不受消極思維定式的桎梏,從而能在工作中隨機應變,更好地處理事務。
業務員小田,試圖向一家大公司推銷他們的新產品——打字機。但是,秘書小姐卻以各種理由打發他走。小田並未因此離去,反而轉向那個秘書小姐,向她推薦:“其實你可以試用這台打字機,非常不錯的!”
秘書看到這台新型打字機,非常高興,馬上就想試試。小田花了10分鍾解釋使用方法,然後就回去了。
第三天,小田又來到這家公司,這次秘書小姐不但對他非常禮貌,而且還主動讓他與經理直接會談。在談及打字機的特征及使用方法時,他說:“還是請您的秘書為您說明好了,她知道我們的新產品,使用起來非常方便。”說著,便請她來為自己宣傳。
最後,他接到這家公司的一批購貨單。
作為一名員工,肯定會在工作中碰到很多不順利的事。當你在工作中遇到難題時,如果能打破常規,運用自己的大腦解決問題,采用靈活的方式去處理,肯定能贏得老板的青睞。
我們的工作與生活中,問題無處不在。問題並不可怕,可怕的是我們不知道問題在哪裏。隻有主動學習,時刻充電,逃脫依附,盡量獨立,少些逃避,多些請教,才能更好地分析問題解決問題,更輕鬆暢快的駕馭工作與生活,自我價值才會有真正意義的上躍升華。
人生不會一帆風順,生活總有酸甜苦辣。工作也是伴隨著問題而持續下去的,工作就是不斷地解決問題的過程,沒有問題,工作也就不複存在了。有問題才會有奮起,有挫折才會有求索。麵對問題,懦弱者束縛著手腳,困擾著思想,左右著靈魂,阻礙著視野,最終受困於問題鬱鬱不得誌;勇敢者會大聲的咆哮,冷靜的思考,全麵的分析,勇猛的搏鬥,並且依靠崇高的理想,堅強的意誌,堅定的信念,認真的態度,把問題中所有的阻力化為一種動力,奮力進取,跨越逆境,解決問題,最終腳踩著問題“一覽眾山小”。
讓問題到此為止,勇於做問題的終結者。外在條件有限,內在方法無窮。凡事講條件,舉步維艱;凡事講方法,前途無量。隻要精神不滑坡,方法總比問題多,竭盡全力,讓問題到此為止。