為何要做小事(1 / 2)

前年團下屬公司組,執行員派我去兼公司的副總,還專門招了個助理。

小姑娘是牌大學本畢業,聰明,性格潑,還寫了一手漂亮的字。

應屆生的普遍征就是,麼都是一片白,但同時也有很的可塑性。

於是我手把手地,從工作到待人物,也學得快,跟各同事也相處得頗融洽。

我開始慢慢地給一些協調的工作,各部門之間以各分公司之間的業務聯係和溝讓嚐試著去處理,開始經出錯,小姑娘很緊張,

我告訴:錯了沒關係,你。

遇到問了,來問我,我會告訴你該怎麼辦。

但是仍然錯,又來找我,這談得比較入,的困惑是:為麼總是讓這些瑣碎的事情?

我當時問:麼不瑣碎的工作呢?

想了天說:的能力不僅僅是這些,還能一些加重要的事情。

我耐心地跟講:把手頭的工作好,避免識性錯誤的發生,然後能循序漸進。

年以後,來找我,第一出辭職,言:本四年功課優秀,沒想到畢業後找到了工作,卻天處理的都是些瑣碎的事情,沒有成就感。

我又問:你覺得在你現在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作,是麼?

馬上答我:幫您貼發票,然後報銷,然後到財務去走,然後把現金拿來給您。

我笑著問:你幫我貼發票報銷有年了吧?

過這事兒,你總結出了一些麼息?

呆了天,答我:貼發票就是貼發票,隻要財務上不出錯,不就行了唄,能有麼息?

我說,我來跟你講講,當年我的法吧:

當年我從財務調到了總經理辦公室,擔總經理助理的工作。

其中有一項工作,就是跟你現在的一樣,幫總經理報銷他所有的票。

本來這個工作就像你剛說的,把票貼好,然後成財務上的,就可以了。

其實票是一種數記錄,它記錄了和總經理乃至個公司營運有關的費用情況。

看起來沒有意義的一堆數,其實它們涉到了公司各方麵的經營和運作。

於是我建立了一個表格,將所有總經理在我這裏報銷的數按照時間,數額,消費場所,聯係人,電話等等記錄下來。

我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務上有可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準的數告訴他。

過這樣的一份數統計,漸漸地我發現了一些上級在務動中的規,比如,哪一的務動,經在麼樣的場合,費用預大概是多少;

總經理的公關係規和非規的處理方等等。

我的上級發現,他置工作給我的時候,我會處理得很妥貼,有一些息是他本沒有告訴我的,我也能時準地處理。

他問我為麼,我告訴了他我的工作方法和息來源。

漸漸地,他於這種良性積累,待來多的加重要的工作。漸漸地,一種和默契就此產生,我升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理。

說這些長篇大論,我看著這個姑娘,愣愣地看著我。