第六章 溝通最重要:管理就需要不斷地交流 采用巧妙的批評方式(1 / 2)

第六章 溝通最重要:管理就需要不斷地交流 采用巧妙的批評方式

批評是管理的手段之一,其作用在於糾正下屬的錯誤,使其保持優點,並尋找最佳的工作方式。但是,批評也要講究方式方法,如果管理者隻是為了批評而批評,那就失去了批評的意義。

作為企業管理者,在工作中免不了要對員工進行批評,然而,如果管理者批評員工的時候不講究策略,往往就會產生不良效果。尤其是有些管理者,隻因為員工犯了一點小錯誤,就嘮嘮叨叨,批評起來沒完沒了,從而使員工產生逆反心理,給企業管理帶來更大的安全隱患。

曾經受雇於美國鋼鐵大王安德魯·卡內基、年薪百萬的職業經理人施考伯有一句名言:“世界上極易扼殺一個人雄心的就是他上司的批評。”當一個員工被領導批評時,滋味肯定是很不好受的。每個人都有自尊心,也許你隻是想苦口婆心地勸導他一番,並無他意。但是無形中你卻傷了員工們的自尊心,讓他們覺得顏麵掛不住,索性產生了“破罐子破摔”的心理,那你的批評豈不是得不償失?

當然,當員工出現錯誤的時候,就必須承擔相應的責任。作為管理者批評他也是情理之中的事。但是,管理者應牢記,批評的目的是為了幫助下屬改正偏離目標的言行,而非隻是你個人一時的情緒發泄。因此,為了讓批評能取得預期效果,管理者在批評員工時,要掌握以下幾種批評的方式。

1.模糊式的批評方式

某單位為整頓勞動紀律,召開了員工大會,領導在會上說:最近一段時間,我們公司的紀律總的來說是好的,但也有個別人表現較差,有的遲到早退,也有的上班時間聊天……這就是一個典型的模糊式批評,用了不少模糊語言:“近一段時間”、“總的”、“個別”、“有的”、“也有的”等等。這樣,既照顧了麵子,又指出了問題,他的批評沒有指名,並且又具有某種彈性,通常這種批評比直接點名批評效果更好。

2.旁敲側擊的批評方式

所謂旁敲側擊的批評,是指領導者並不直接針對犯錯誤的員工提出批評或指正,而是通過某種手段引起其自我覺醒,方法可以是故意嚴厲地批評他人,抓住某個員工充當“替罪羊”,讓他受訓斥時,使其他人受到震動,並因為躲過上司對自己的批評而暗自慶幸,從而不易形成反抗心理。旁敲側擊式著重體現在“敲”與“擊”上,具有觀點明確、態度明朗的特點,使員工在敬畏之中不得不接受批評。

3.正調反唱的批評方式

這種批評方式是指管理者知道員工的過錯但不提出批評,而是充分肯定或表揚員工的長處和成績,對員工進行激勵,使員工自我反省,進而認識過錯、改正過錯。在一般情況下,當員工工作中出現過錯時,管理者要及時進行批評。所以員工普遍的心理活動是:一旦出現過錯,就等著挨領導者的批評。領導者不批評員工,員工心裏反而不安寧。當受到領導者的批評之後,心裏的包袱也就放下了。然而以逆向思維來講,對有些出現過錯的員工,完全可以不用批評,而是通過表揚其本人或他人的優點,特別和其過錯相對立的優點,可以促使其本人捫心自問,主動自我反省,很快認識過錯,改正過錯,從而收到批評的效果。