第十七章 座位安排的寓意(2 / 2)

◎ 以右為上

我們國家的傳統慣例是把左邊作為上,但因為國際慣例是以右麵為上,所以除了我們國家的政務禮儀,也就是在國家舉行慶祝活動的時候仍然是按照左為上的慣例外,在一般的商務活動中包括談判,都是按照國際慣例把靠右邊的位置作為上座。

在宴請賓客的時候,桌子的次序與座位的遠近是一個不可忽視的問題。按照一般習慣都是右邊的位置為上座,左邊的位置為下座。

小轎車的座位在不同的情況下,座次的劃分也是不同的。如果是司機駕駛,這個時候是把後排右側作為首位,左側次之,中間座位再次之,司機旁邊的位置則為末席。

◎ 前排為上

如果有什麼大型的會議,除了主席台,一般都會將前排的位置給職務職稱比較高或者受尊重的長者。而且在靠近主席台的位置上,一般還會將居中的位置,也就是麵對著主席台的位置給級別最高或者最受尊重的人。

如果是車的主人親自駕駛汽車,一般把駕駛座右側也就是主人旁邊的座位作為首位,後排右側次之,左側再次之。

◎ 以遠為上

距離房間的正門越遠的地方一般都被劃分為上等座位。一般體現在家裏宴請賓客的時候,主人將離門很遠的位置給客人坐,表示出對客人的尊重,而自己則坐在離門很近的位置。

無論是什麼樣的場合,有領導和身份特殊的人在場,就一定要將座位的主次順序排列起來,因為在一般情況下,領導都不喜歡人們輕視自己的權威。

會議中座位的規矩

一個單位開會時,總是主要的領導坐在主席台的中間位置,周圍坐的都是這位領導的副手。但一位領導的副手有好幾個,有的時候誰的位置靠近領導,誰的位置稍微離領導遠一點,都是必須弄清楚的。

按照一般的要求,坐在領導左邊的人一定是單位裏的二把手,坐在領導右邊的人是單位裏的三把手,以此類推。領導的秘書一般情況下都不會弄錯,而且在開會之前一定會將所有的名牌都寫好放好。如果有了什麼變動,也隻需要更換名牌或者變更一下名牌的順序就可以了。

另外,領導的人數為奇數時,1號居中的座位是首長的座位,首長的第一個副手排在首長左邊,首長的第二個副手排在首長的右邊,其他的領導順序按照這個順序依次排列。當領導的人數為偶數時,首長和首長的第一個副手的位置都要居中,但是首長排在居中座位的左邊,首長的副手則排在他的右邊,其他依次排列。

具體來說,在會議中的座位排序應注意以下幾點:

◎ 按照職位高低入座

開會的目的是要討論一些重要的事情,不是讓領導之間聯絡感情的,所以排座位的時候,沒有感情的因素,隻有職位的高低。如果開會的時候,會議室的桌子是馬蹄形的,那麼領導的座位就要從高到低依次向兩邊排開,領導一般是坐在中間的位置上,領導的各個副手按照上文說過的順序依次就坐,千萬不要搞混位置,否則不僅會鬧笑話,也顯得對其他的領導不尊敬。

◎ 依照會議大小排座位

如果是大型有主持人的會議,而且會議室的桌子是長方形的,那麼主持人或者調試機器的人就要坐在最前麵的位置上,這樣便於控製會場。如果是一個單位內部的會議,會議室的桌子也是長方形的,那麼領導應該坐在最前麵的位置上。如果是和別的單位一起開會,領導就要坐在中間的位置上,以便有問題的時候谘詢自己的左右副手。

◎ 巧妙安排座次

一般來講,在會議中,主要領導的右手邊或正對麵的位置要留給一個很容易和領導溝通的人。這個人能夠很恰當地提醒領導應該注意的事項,從而有利於會議順利進行。

◎ 主管和下屬要穿插入座

在開會的時候,為了不讓會議權偏重一方,所以各級領導不適合坐在一起。這個時候,要求公司的各部門主管與下屬要穿插著坐,在同一個部門工作的主管和下屬不要緊挨著坐在一起,應該是主管和下屬坐在彼此的斜對麵,這樣下屬才能沒有壓迫感地暢所欲言。如果主管需要下屬的協助才能夠開會的話,那麼下屬就應該坐在主管的旁邊,以便於主管有問題時隨時向下屬谘詢。

座位的安排如果能谘詢領導的意見時,要事先谘詢領導的意見,因為領導可能對座位的安排有特殊的考慮。多一份準備就多一份把握,能在開會之前考慮到的座位問題就要提早考慮好,以免造成座位安排上的混亂。