第9章 推銷自己--我能否打開人生局麵 2.做事要有緩有急
任何一名善於推銷自己的人都應當明白:緊急的事不一定重要,重要的事不一定緊急。不幸的是,我們許多人把我們的一生花費在較緊急的事上,而忽視了不那麼緊急但比較重要的事情。當你麵前擺著一堆問題時,應問問自己,哪一些真正重要,把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右,你的生活中就會充滿危機。在這一點上,很多人往往不能讀懂自己。
根據你的人生目標,把所要做的事情製訂一個順序,有助你實現目標,就把它放在前麵,依次為之,把所有的事情都排一個順序,並把它記在一張紙上,就成了事情表。養成這樣一個良好習慣,會使你每做一件事,就向你的目標靠近一步。
眾所周知,人的時間和精力是有限的,不製訂一個順序表,你會對突然湧來的大量事務手足無措。
美國的卡耐基在教授別人期間,有一位公司的經理去拜訪他,看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝。他問卡耐基說:"卡耐基先生,你沒處理的信件放在哪兒呢?"
卡耐基說:"我所有的信件都處理完了。"
"那你今天沒幹的事情又推給誰了呢?"經理緊追著問。
"我所有的事情都處理完了。"卡耐基微笑著回答。看到這位公司經理困惑的神態,卡耐基解釋說:"原因很簡單,我知道我所需要處理的事情很多,但我的精力有限,一次隻能處理一件事情,於是我就按照所要處理的事情的重要性,列一個順序表,然後就一件一件地處理。結果,完了。"說到這兒,卡耐基雙手一攤,聳了聳肩膀。
"噢,我明白了,謝謝你,卡耐基先生。"幾周以後,這位公司的老板請卡耐基參觀其寬敞的辦公室,對卡耐基說:"卡耐基先生,感謝你教給了我處理事務的方法。過去,在我這寬大的辦公室裏,我要處理的文件、信件等等,都是堆得和小山一樣,一張桌子不夠,就用三張桌子。自從用了你說的法子以後,情況好多了,瞧,再也沒有沒處理完的事情了。"
這位公司的老板,就這樣找到了處理事務的辦法,幾年以後,他成為了美國社會成功人士中的佼佼者。我們為了個人事業的發展,也一定要根據事情的輕重緩急,製訂出一個事情表來。我們可以每天早上製訂一個先後表,然後再加上一個進度表,就會更有利於我們向自己的目標前進了。