第二十一章 管理越簡單越好
龍潭禪師如果要說服心高氣傲的德山,恐怕舌戰三天三夜也不一定有結果。他就利用一種簡單的方式(燃燈、吹燈的刹那交替)使德山宣鑒在明暗的變換中,見到了自性。蠟燭雖熄滅了,德山的心性之燈卻通明地照耀起來。
管理者看完這則禪故事後,應該捫心自問,自己是否有龍潭禪師那樣化繁為簡,將管理簡單化的能力呢?
老子在其哲學思想中提到:太上,下知有之,其次親而譽之,其次畏之,其次侮之,信不足焉,有不信焉。
意思就是:最好的領導者,部屬僅僅知道他的存在;次一等的領導者,部屬親近他,而且讚美他;再次一等的,則是讓部屬畏懼害怕;而最差勁的領導者,則是處處被部屬看不起,遭人蔑視。
這些話反映了老子學說的精髓和本質,倡導一種"無為而治,道法自然"的思想。把道用在管理學上,就是簡單化管理。
如果管理者喜歡繁文縟節、文牘主義、官樣文章、公文旅行、敷衍推諉,忙於審核簽字、聽取彙報、接待來訪,根本就無暇顧及思考企業經營發展的重大問題和重大決策。
IBM是一家有40多萬員工,年營業額超過500億美元的巨無霸企業,但它的管理理念居然驚人的簡單,隻有十三個字:"第一,尊重個人。第二,為顧客服務。第三,追求卓越。"
作為一個管理者,應該根據自身企業的實際情況,對管理中的諸多製度、程序、環節、形式等進行剪裁和調整,使之變得精練、實用、簡潔、便利,達到省時、省錢的目的。
世界最佳經理人傑克·韋爾奇追求的就是"速度、簡單和自信"。他對管理簡單化的追求,有以下三層含義:一是辦事要敏捷;二是說明簡捷很有必要;三是變革走向管理簡單化。
化繁為簡有利於讓員工達成共識、團結一心,形成最大的合力。複雜的東西都是缺乏速度的,不能迅速達到目標也就沒有了效率。沒有合力、沒有速度、沒有效率,企業就不能更好地變革,也就不能更好地發展和壯大,更不能形成核心競爭力。
廚師之祖師爺、輔弼商朝五代帝王的伊尹有一句名言"治大國若烹小鮮",管理者應該從這句話中得到啟示。