生活中有很多人的閑暇時間都白白流逝了。他們或墮人“三角”、甚至“多角”的情網,或沉溺於一圈又一圈的紙牌“旋渦”,或陶醉於“摩登” “時髦”的家具擺設,或無聊地徘徊於昏暗的街燈之下……
其實,車站候車的三五分鍾,醫院候診的半個小時等待,都是我們生活中的零散時間。如果珍惜這些時間片段,把它們合理地安排到自己的學習中,積少成多,就會成為一個驚人的數字。把時間節儉下來,運用到工作中,我們就能讓時間變成金錢。
很多“加班族”雖然工作很賣力,但他們往往缺乏正確管理時間的觀念,缺乏計劃性、條理性,導致在工作中時間分配不當,使原來合理的工作量愈積愈多,最後不得不靠加班來完成。事實上,一個人真正的工作能力,絕對不是用工作時間的長短來衡量的,最重要的是效率,就是爭取如何在有限的時間內達成目標。所以我們經常會看到一些人天天加班,但是他們卻業績平平,而另外一些人每天都會按時下班,其業績卻是公司裏最棒的。
想要用最少的時間完成最多的工作,我們就必須學會合理地運用和管理有限的工作時間。
1.製定並不斷優化日程表。製定自己的日程表,明確地規劃指定時間應當完成的內容,然後根據自己的實際工作情況,不斷優化自己的日程表。例如,製定日程表時,我們預計自己完成一份工作需要1小時時間,可實際操作中,我們隻用40分鍾就完成了工作,這時,我們就要優化自己的日程表,長此以往,我們就可以不斷提高工作效率,在固定的時間內完成更多工作。
2.在固定的時間迅速完成規定的內容。如果因為拖延導致我們無法完成當天的工作,那麼第二天我們將不得不分神思考前一天的任務,既影響心情又影響效率。因此,我們要學會適當提高自己的效率,力求今日事、今日畢,在固定時間內高效地完成規定工作,如老板要求把報告在下班之前完成,那你一定不能拖拉,以最快的速度在下班之前做好交上去。
3.做事的時候要會排除幹擾。在職場中生存,我們必須有獨立支配的時間,在任何環境中都能全神貫注的能力。並不是每個人都有屬於自己的辦公室,我們必須學會靜下心來,排除來自外部和自身的各種幹擾,才能更好地完成工作,如在埋頭寫市場分析報告的時候,我們忽然想起昨天的市場調研報告的結尾還在空缺,這個時候,絕不能放下手中的這份報告,著手處理另一份,應隨手將這件事情記在紙上,等做完了手頭上的事再去做它。
4.把一天最重要的事放在高效時間裏辦。事分輕重緩急,每一天總有一件最需要我們完成的工作,同時,我們不可能丟下其他工作。這時,我們就應根據事情的重要程度將其分配到不同的時間,如午餐時間臨近時,大部分人都無心工作,隻考慮午餐問題,如果在這時處理重要工作,隻會事倍功半。而如果我們在午餐結束,午休片刻恢複清醒後再來著手,往往就能獲得更高的效率。
富蘭克林說:“你熱愛生命嗎?那麼,別浪費時間,因為時間是組成生命的材料。”隻有不斷與時間賽跑,合理安排零散時間,高效運用工作時間,我們才能獲得更好的職業發展。行之有效的危機管理比爾·蓋茨如是說:“微軟離破產永遠隻有18個月。”
“微軟離破產永遠隻有18個月。”這是比爾·蓋茨常掛在嘴邊的一句話。正是因為他的這種強烈的危機感,帶領員工不斷地進取和創新,才讓微軟得以遠離破產。
沒有危機意識就是最大的危機,這應該是每個企業家和管理者都應該清楚的問題。危機是指危及企業形象和生存的突發性、災難性事故與事件。它通常會給企業和公眾帶來較大損失,嚴重破壞企業形象,甚至使企業陷入困境。危機就像暴風雨,我們無法預測它的強度,企業唯一的選擇就是不斷增強自己的承受和應對能力,避免危機來的時候損失慘重,甚至被“犧牲”掉。
在當今這個人才競爭激烈的環境裏,如果讓員工處於一種過於安逸的環境中工作,看不到外界市場激烈的競爭,隨著日子的流逝,他們就會逐漸失去危機意識,喪失競爭力。基於此,管理者應該讓他們時刻保持危機感和警惕性,以增強他們對外界環境的敏銳性和應變力。
《解放日報》曾經刊出過一組照片,是一位記者在哈爾濱北郊虎林園攝下的。這個虎林園是1996年初建成的,占地100萬平方米,建園的目的是把動物園裏的東北虎放回叢林中讓其恢複野性,提高其野外捕食能力和生存本領。據說當時虎林園為了讓記者拍攝到精彩的“群虎噬牛圖”,特意放進了一頭小牛。但出乎意料的是“初生牛犢不怕虎”,小牛用牛角拚命抵抗老虎的輪番攻擊,結果是老虎灰溜溜地走開了,而小牛成了勝利者。記者在圖片說明中解釋說:造成虎性消退的原因是老虎所享受的喂養製。
許多人都知道草原狼的例子。澳大利亞某牧場上狼群出沒,經常吞噬牧民的羊。牧民於是求助政府和軍隊將狼群趕盡殺絕。狼沒有了,羊的數量大增,牧民們非常高興,認為預期的設想實現了。可是,若幹年以後,卻發現羊的繁殖能力大大下降,羊的數量銳減且體弱多病,羊毛的質量也大不如從前。牧民這才明白,失去了天敵,羊的生存和繁殖基因也退化了。於是,牧民又請求政府再引進野狼,狼回到草原,羊的數量又開始增加。
人和動物一樣,也是有一定惰性的,所以,優秀的領導提倡人為地造成企業所有從業人員的緊迫感,讓員工承受適度的壓力,目的是使他們時刻保持危機感和警惕性,而避免被自身的惰性俘虜,這樣才能發揮出更大的潛能,靈活應對不可預知的突發事件。
隻有在危機管理得當的企業中,員工才能獲得更良性的競爭環境,更好地處理各種危機,同時發揮自己的潛能。因此,想要公司能夠在危機中屹立不倒,讓員工更好地爆發出自身的能量,我們就應采取行之有效的危機管理。