3、便於檢索和保存。報紙是使用文字傳播信息的，而文字本身可以客觀地存在。因而讀者想長期保存需要的內容，可以剪貼、複印、摘錄，做為資料保存下來，以備將來重複閱讀或檢索。
4、費用較低。報紙屬印刷品，製作比較容易，費用不高。
報紙的不足：
1、傳播信息的速度較慢。報紙必須經過編輯、印刷、發行等環節才能將信息傳播出去。它無論怎樣縮短發行間隔，都無法消除事件發生時間和報道時間上的差距，而電視和廣播卻可以做到報道和事件的同時性。
2、傳播信息的形式不夠生動。報紙以文字傳播為主，不能直觀地報道新聞事件，因而缺少感染力。雖可在版麵上附有圖象、照片，但不如電視那樣活潑，那樣引人入勝。
3、對讀者者的要求較高。一般說來，人們看電視、聽廣播比閱讀報紙興趣濃厚。在同樣條件下，人們更傾向於電視和廣播節目。而且閱讀報紙的人必須有一定的文化水平和理解能力，這在一定程度上也限製了報紙的傳播範圍。
（二）、雜誌
作為印刷媒介的雜誌為不同讀者提供著不同的需要，它不但可以提供給人們新知識與新技能，而且還起著教育和娛樂的作用。
雜誌的優點：
1、雜誌所擁有的恒久性是其他媒介所無法比擬的。雜誌盡管在信息傳遞時間上無法與電視、廣播甚至報紙相比較，但電視、廣播是瞬間的，報紙又限於篇幅，對事情的分析缺乏係統性。書籍雖有恒久性，但在編寫時間上比雜誌要慢。而雜誌在設計、內容、印刷等方麵具有較強的伸縮性，它既可以作得象書籍一樣考究，也可以製作的簡單一點，供人們裝訂、保存和查閱。
2、除書籍外，雜誌是最有深度的傳播媒介。雜誌可將事情的前因後果原原本本地告訴讀者。尤其是專業性雜誌，可以提供或傳達最新的專業知識和見解。
3、雜誌既具有印刷媒介的特點，又具有專門化的功能。印刷媒介的優點是可以隨心所欲地閱讀其中的內容，既可重複閱讀，也可選擇性地閱讀。綜合性雜誌可以給人提供多方麵最新的知識，並且兼有娛樂、消遣的功能。科技雜誌則向人們提供最新的發明和發現。總之，有些辦得好的雜誌，以其嚴肅性和權威性受到人們的信任和好評。
雜誌不足與報紙基本相同。
三、其他印刷媒介
除報紙和雜誌外，印刷媒介還包括公共關係簡報、傳單、海報、廣告等等。
公共關係簡報是一種定期出版的綜合性文書，它經過良好的設計，用簡明的詞語及時把社會動態、本組織的經營成果和企業文化反映出來。
海報是一種用於公開張貼的就某件事情向公眾報告的通知。它適用於開放性質的“事件”，也就是知道的人數越多越好。