第7章 溝通贏得信任 掌握說話的分寸
無論你在什麼公司工作,與同事們的溝通離不開語言,俗話說"一句話說得讓人跳,一句話說得讓人笑",因此,要塑造成功的職場人生,就須懂得掌握說話的分寸。雖然如何把話說好不是一兩句話就能概括的,但隻要你注意說話的場合、對象、氣氛,不要隨意就說,慢慢地就會改善自己說話的紕漏和不足之處。
我們知道,在辦公室裏應該與人要友善,說話態度要和氣,這樣才能讓人覺得有親切感,即使自己是一名老員工,有了一定的級別,但也不能用命令的口吻與別人說話,否則很容易引起同事的反感,對於自己工作的開展有百害而無一益。
當然,說話友善並不是要求你"人雲亦雲", 因為老板一般十分賞識那些有自己頭腦和主見的職員,你應該要學會發出自己的聲音。如果你經常隻是跟在別人的後麵隨聲附和,那麼你在辦公室裏就很容易變得可有可無而被忽略,自然也不會得到同事的尊重。因此,每個人必須要有自己的思想,無論你在公司的職位如何,該發表意見時,你就應該發出自己的聲音,勇敢說出自己的想法。
如何讓讓你給自己說出的話有分寸呢?你不妨從以下幾個方麵做起。
1.不說假話、大話
說真話是中華民族的傳統美德。《韓非子·外儲說左上》中關於曾子教妻的故事,一直曆久不衰。曾子把妻子開玩笑說的話付諸行動,將豬殺了,讓孩子相信母親的諾言。曾子的妻子未必是在有意欺騙孩子,曾子雖然近乎愚拙,但是他堅持了一種最可貴的精神,不讓妻子說假話,不跟孩子說假話。
大話又稱廢話,與假話的性質接近,說大話在口才表達上不但不能給你的話題增輝,反而令你的話題和觀點黯然失色。墨子曾對他的學生說,話說得太多,就像池塘裏的青蛙,整夜整日地叫,弄得口幹舌燥,卻沒有人注意它;但是雞棚裏的雄雞,隻在天亮時鳴叫,卻可以一鳴驚人。說話何嚐不是如此,與其呀呀咿咿地說一大堆廢話,不如簡明直接講幾句。現代人時間觀念增強了,說廢話空耗別人寶貴的時間,不能不說是一種極大的浪費。
2.不要當眾炫耀自己
每個人都希望在工作中能用於展示自己的才華,但展示畢竟不同於炫耀,老板欣賞你過硬的技術本領,你就應該在這個舞台上展示自己的風采,而這不能成為你在同事麵前炫耀的資本。俗話說"謙受益,滿招損",即便你的專業技術很過硬,也深得老板賞識,但這些還不足以成為你炫耀的資本。畢竟"強中自有強中手",在職場生涯中每個人都應該小心謹慎,倘若哪天來了個更加能幹的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。
小趙是一名名牌大學的畢業生,畢業後直接進入了一家大型工作。他覺得自己比辦公室主任老王哪方麵都有優勢,老王已經50多歲了,不會用電腦,甚至連簡單的打字工作都要讓別人去做,因此他每天都被各類報告和發言稿弄得焦頭爛額。小趙覺得老王既可笑又可憐,於是主動請戰,將這些枯燥無味的報告接了下來,當然小趙這麼做並不是為了幫助老王,而是有自己的想法,兩年一度的崗位選舉馬上就要到了,他希望讓大家尤其是老板能有機會看到他的能力和才幹,最終由他來頂替老王的位置。
小趙的報告寫的很出色,老板很滿意,很快就重視這個年輕人了。漸漸地,小趙越來越進入角色,對辦公室的工作安排和執行完全拿出了主任的派頭。此時的老王在工作上的權力,幾乎已經被小趙所取代。小趙也認為,這個主任自己已經當定,隻差一個任命通知而已。誰曾想到,事情並不像小趙所想的那樣,兩年一度領導換屆的結果是,老王繼續擔任主任一職。