③代表們對於會議報告所提出的意見，會議應認真聽取。
④代表會議一般都要進行選舉，選舉要按程序進行。
(2)例會的禮儀
例會指固定時間、固定與會人員、固定地點的製度性會議。會議的內容以傳遞信息、交流情 況、安排和布置工作為主。例會禮儀應注意以下幾點：
①例會無需事先發通知，但如臨時取消，應及時通知全體人員。確實不能出席的應當請 假或安排人員代表自己參加並告知主持人。
②座位多安排成“口”字型或“圓桌型”，會議時間力求簡短。
③例會一經形成製度，非遇十分特殊的情況，不能取消或改期。
(3)報告會的禮儀
報告會是請專家學者、先進人物或領導幹部以及其他有關人士進行專門報告的會議。常見的 有形勢報告會、學術報告會、勞模報告會或先進事跡報告會。其禮儀有：
①報告人一定要有名望，會前會後宜派專車迎送， 還應有對等的組織人員陪同，要妥善安排其衣食住行。
②報告會要設主席台。報告人作報告時，主持人要在場作陪，而且必須同所有與會者一起認 真傾聽，不能分心去看書刊雜誌等，也不能顯露出疲憊、焦灼等神情。
③報告會如要錄音，必須事先征得報告人同意。
④報告會的參加人數不限，但不能太少，座位排列成“教室型”。
⑤有的報告會，聽報告的人可以遞“條子”發問，由報告人作答，形成“對話”的形式。口 頭提問亦可。
⑥報告結束後，主持人可以作扼要、簡潔的講話，並向報告人致謝。同時，請報告人先退場
，然後聽眾再退場。
(4)座談會禮儀
座談會是邀請有關人士一起，圍繞某一問題進行討論，或為溝通情況、增進情感而進行交談 的會議。座談會禮儀有如下幾點：
①通知要明確開會的時間、地點、座談的內容及對與會者的具體要求，並及時發送到被通 知對象手中，使與會者早作準備。
②主持人首先介紹會議目的，內容和座談形式，座談會要在平等的氣氛中舉行，主持人要同 與會者圍坐在一起，在介紹與會者相互認識後即迅速引導發言，防止出現“冷場”的現象。
③座談會鼓勵發言和爭論，活躍會場氣氛，使與會者知無不言，言無不盡，營造熱烈、融洽 的氣氛。
(5)工作會議禮儀
工作會議是為達成目標、統一思想，由不同人員在一起召開的會議。其禮儀要則有：
①工作會議的通知，應著重寫明會議的目的，以便對方慎重選派代表參加。如有必要，還應 該寫明會上計劃討論的事項，以便會議參加者準備資料。
②工作性會議人數不宜過多，會議宜小，座位安排宜采用“圓桌型”或“方桌型”，也可考 慮采用“工作群體型”。
③工作性會議遇到意見分歧，裁決時雖然也要“少數服從多數”，但會議主持人應冷靜慎重 地對待少數人的意見，尊重這些意見並交付全體人員反複推敲。
(6)經驗交流會禮儀
經驗交流會是請在某一方麵有突出成績的單位代表或個人介紹其成功經驗的會議，其禮儀主 要有如下幾點：
①安排發言的人數至少要有兩人或兩人以上，人數太少，會變成“報告會”。
②選擇經驗交流的角度，每一個發言者各側重於一方麵。
③會場形式安排為“教室型”，主持者應與所有發言人並肩坐在主席台上。每一發言人發言 前，主持人均應將其介紹給全體聽眾，並帶頭鼓掌表示尊重。每一發言者發言完畢， 主持人都要微笑起立，帶頭鼓掌，表示感謝。
④聽眾應尊重發言人，不能在下麵交頭接耳，不要隨便退場。
(7)紀念會禮儀
紀念會要求開得隆重莊嚴。其禮儀主要有如下幾點：
①會場布置要素雅，不宜色彩繽紛。
②紀念個人的，一般邀請其家屬參加；紀念某個事件的，一般邀請與其關係密切的人員參加 。
③當被邀請者進入會場或走上主席台時，全體起立行注目禮。
④會議儀式程序一般是首先由主持人宣布會議開始、與會人起立、向被紀念者默哀；接著是 主持報告，報告應簡介被紀念者的生平和主要事跡，闡明紀念的意義，或者是介紹被紀念事 件發生的背景、經曆和曆史意義；然後是各界人士發言，共表紀念的心願。
⑤與會者在紀念會全過程中都要認真嚴肅，不能隨便走動，更不應該自由議論，以至影響全 場肅穆的氣氛。
⑥會議結束後，主持者要對被邀請者表示慰問。被紀念者也可以致答詞。
(8)新聞發布會禮儀
新聞發布會是黨政機關、企業和各社會團體為公布與解釋重大新聞而公開舉行的會議，參加 的人員以記者為主，故又稱為“記者招待會”。其禮儀主要有如下幾點：
①新聞發布會在某件有重大新聞價值的事件發生時，由單位文秘人員協助主要領導幹部及時 舉行。
②小型新聞發布會布置成“圓桌型”，大型新聞發布會采用“長方型”結構的會場形式。 會場力求安靜、舒適。
③單位或部門主要領導幹部擔任主持人。主持人簡介情況後，由文秘人員做詳細發言。
④某一新聞發布到何種程序，發布單位或部門內部先要統一認識，因為意見不一致會影響 會議效果。
⑤會議主辦單位發言人要尊重記者提問，不能阻止記者發言。但主持人可以憑自己的才能把 握會議主題，引導記者深入提問，避免重複提問。
⑥會議可以根據需要，向與會人員提供各種文字、圖表、音響資料，會前會後還可以組織現
場參觀，但時間不宜過長。
⑦記者在發布會上要注意本身的儀表舉止。提問要遵守秩序，提問完畢，要向發言人致謝， 不要提別人已經提過的問題，不應提與發布會主題無關的問題。
⑧電台、電視台的記者參加新聞發布會，要防止視聽設備破壞會場的氣氛。