(3)掌握會場
在集會進行期間，主持人掌握會場的能力的大小，往往會影響到會議的成敗。在掌握會場時 ，主持者最重要的是要注意少講多看和調節氣氛。
◎ 少講多看
主持人的主要任務是主持會議，而不是主要的報告人或發言人，因此一定要注意恪守本份 ，不搶風頭，尤其不要在主持會議的過程中，信口開河，離題萬裏。
在主持會議時，主持人所要做的，基本上是“照本宣科”，使既定的會議議程得以貫徹。此 外，他最應當做的，就是要多看多聽，認真觀察會議的進行情況和現場的情緒與反應，以便 防微杜漸，盡可能地不出問題，少出問題，並且及時地發現問題，解決問題。
◎ 調節氣氛
主持人在集會舉行時僅僅多聽多看還是不夠的，還必須變被動為主動，采取必要的 措施，以調節現場的氣氛，令其保持良好狀態。
當貴賓出席集會時，主持人可在開會之初或對方演講之前，對其進行適當的介紹。
在發言人發言前與結束時，主持人應領頭鼓掌，以帶動全場聽眾予以響應。
萬一會場上出現局部騷動混亂時，主持人則應以適當的方式及時加以阻止，而不能使矛盾激 化，這也是在考驗你的臨場反應能力。
(二)發言人
發言人往往是在集會上作演講、作報告、發表演說、發表講話，他們一般是集會的主角，也 是整個集會的重心所在，責任可謂十分重大。
因此，發言人要成為合格的“主角”和“重心”，受到聽眾的尊敬和歡迎，就必須在外在形 象、發言內容、現場禮貌等方麵加以格外注意，否則，你將聽到台下唏噓聲不絕於耳。
(1)外在形象
發言人的形象，往往會在其出場之時，先入為主地給聽眾留下深刻的印象。所以在發言之前 ，發言人一定要抽出必要的時間，對個人儀表進行修飾和檢查，可參照本書相關章節。其重 點主要是：
◎ 儀容
發言人儀容修飾的重點在於發型與麵部。在進行具體修飾時，一定要認真，仔細，做到幹淨 、衛生。頭發務必要梳理整齊，男士通常應當剃去胡須。不要在集會上出場亮 相時不修邊幅，蓬頭垢麵，邋邋遢遢，倒人胃口。
◎ 著裝
發言人的著裝，必須整潔、端莊、大方，絕不能隨心所欲亂穿，尤其是不能穿過 分怪異、性感、散漫或不潔的服裝登台發言。另外，還必須注意，在發言時著裝必須嚴整， 該怎麼穿就要怎麼穿，該係的扣子就要係，切勿在發言時戴著帽子、手套、墨鏡，或是穿著 風衣，披著外衣，“袒露胸懷”，挽起袖口、褲管。
◎ 妝飾
對發言人而言，適當的妝飾雖然必要，但乃須以莊重、保守為度。女性發言人尤須重視這一 點。與參加宴會、舞會等交際活動不同，參加集會多屬公務活動，因此在妝飾上切勿過分地 搶眼、招搖。選擇首飾時，要注意少而精。進行化妝時，要講究淡而雅，不要給人以浮華、 輕佻之感。
(2)發言內容
在集會上發言時，發言人不是在表演，而是在闡明個人見解，因此發言的內容，才是聽眾關 注的側重點。發言人的臨場風度不管有多麼好，若其發言內容言之無物，照樣會給人以華 而不實之感，不為聽眾所接受。
準備發言時，發言人務必要作好以下幾點，以力保自己的發言內容周全，令人歡迎。
◎ 分清對象
發言人首先要了解聽眾，具體來說，是要了解其思想狀況、文化程度、職業特點和心理需要 ，然後因勢利導。否則，就很有可能閉門造車，無的放矢，對牛彈琴，從而失去聽眾。
◎ 觀點鮮明
在發言時，隻有做到了觀點明確，中心突出，態度清楚，主張合理，才會抓住聽眾，並且給 其留下深刻的印象。而在上述幾點之中，觀點的鮮明與否尤為重要。不要滔滔不絕離題千裏 。
◎ 材料翔實
善於發言的人都知道，講話不僅要以理服人，而且還需要以例服人。在發言時倘若舉例合理 ，往往使自己的發言說明力大增。然而必須注意，選擇發言時的論據，必須真實無誤 。若 生編濫造，則害人害己，必將被聽眾所貽笑。
◎ 語言生動
在發言時，最忌語言晦澀枯燥，而簡單明了、通俗易懂、生動形象的語言則最受歡迎。因此 ，發言時所用的語言，應當樸素、具體，但又幽默、形象，具有哲學意味，不死板。
◎ 感情真實
在發言時，發言人固然要爭取以自己的真情實感去感染聽眾，爭取聽眾，打動聽眾，但是切 勿為了做到這一點而一味煽情，無病呻吟，矯揉造作，逢場作戲。那種做法，未必能被聽眾 所接受。
◎ 結構合理
發言不但要層次清晰，邏輯縝密，更重要的是，在充分表達了個人見解的同時，還要能夠盡 快地抓住聽眾的注意力。要做到這一點，就必須在發言的整體結構方麵進行適當的、合理的 安排。
◎ 先期預演
有條件的話，在發言準備完畢之後，最好多讀幾遍，並且進行一兩次預演，以便做到知己知 彼，心中有數。在預演時，若有他人在場，並請其發表意見，往往效果會更好一些。
(3)態度謙恭
發言人在現場發言時，務必要注意自謙敬人。具體而言，是要注意以下四個方麵的問題，而 且每個方麵都得時時刻刻提醒自己。