◎ 自謙自重
在發言時,發言人務必要明白:自己的見解能否為聽眾所接受,自己能不能得到應有的尊重 ,關鍵在於自己的臨場發揮的水平,而不在於自吹自擂。當然,隻要你實力服人,表現得自 信也是好事,畢竟,有一句名言:“沒有成績的人就沒資格謙虛。”
◎ 尊重聽眾
發言人在發言的整個過程中,都不能失敬於聽眾。在上台發言之初,循例要向主持人與其他 聽眾欠身致意,並進行問候。在發言之時,不能使用任何對聽眾不尊重的語言、動作或表情 。當發言結束時,要先道一聲“謝謝大家”,在欠身施禮後,才好退場。這些尊重聽眾的重 要禮規,絕不能少。
◎ 寬待對手
有時,在集會上進行發言的人,其見解難免會相去甚遠。極個別的時候,在會上還會出現發 言人各執一詞,針鋒相對的情況。碰上他人的觀點與自己相左時,要善於求同存異,以理服 人,發言對事不對人。切勿為了捍衛自己的觀點,而同他人在會上言詞之間毫不相讓,甚至 為此而大肆爭吵,打斷他人的發言進行人身攻擊。其實,在絕大多數聽眾看來,能夠寬待對 手的發言人,才最值得尊敬,才最具做人的風度。
◎ 適可而止
發言之時,必須有明確的時間觀念,寧短勿長,絕不拖延時間。集會若規定了發言限時,必 須嚴格加以遵守。沒有任何理由,可以讓自己發言的時間延長哪怕是幾分鍾。若會議對發言 時間未作規定,發言時亦應長話短說,切勿讓自己的陳詞濫調去招人厭煩。在一般情況下, 發言時間要自覺控製不要把大家說得都困了,才停止講話。
(三)聽眾
就一般意義上講,聽眾並不是集會的主要角色,但沒有聽眾的集會又是不可想像的。離開了 聽眾的參與和配合,集會也就無所謂成功或失敗了。
聽眾在集會上就禮節要求而言,一般有兩個方麵:一是遵守會議紀律;二是聽取相關發言。 下麵就介紹這兩個方麵的禮節規範。
(1)遵守紀律
即使會議沒有對會議紀律有明文規定,事實上它也是在人們的意識中客觀存在的。具體 的集會紀律多多少少難免有所不同,但在一般情況下,它們大都包括準時到會、保持安靜、 不得逃會三條共同之點。
◎ 準時到會
嚴守會議時間,是保證會議順利進行的基本條件之一。要確保這一條得到貫徹落實,不但要 靠會議主持人、組織者的積極努力和得力的措施,同時也要靠全體與會人員的自覺和認真。
接到集會通知後,應當按照通知上規定的具體時間,準時出席會議。參加在本地舉行的集會 ,應提前5分鍾以上進入會場,以便有一定的時間,進行個人必要的會前準備。比如,簽到 、尋位、領取材料,等等。
參加任何會議,都不應當遲到或者缺席不到。即使自己位高權重,也絕不可以這麼做。因為 發言人和聽眾在無形中已簽訂了“合同”。
◎ 保持安靜
在集會進行期間,全體與會者都應當自覺維護會場秩序,保持會場安靜,不影響發言人的講 話與聽眾的傾聽。
在發言人或主持人講話時,不允許有意起哄,或是直接製造與其有礙的噪音。比方說,不應 當在會場上使用手機和尋呼機,不應當收聽錄放機和收音機,不準吃東西,等等。
與講話者意見相左時,可以適當的渠道進行表達。但是不應當在對方發言時予以打斷,或是 大聲予以斥責、議論,狂吹口哨,拍打桌椅,跺腳亂踢,等等。在集會上鼓掌,主要是為了 對講話者表示歡迎和支持。你可以不鼓掌,但不允許反其道而行之,對講話者“鼓倒掌”。
在開會之時,不應當隨意走動,或者與周圍之人交頭接耳。在一般情況下,帶孩子參加集會 是不許可的。
◎ 不得逃會
參加集會,必須自始至終。萬一有特殊原因,需要中途離去,應當事先請假。必要時,還須 向主持人說明原因,並為此而道歉。
不允許在參加集會時“半途而廢”,不辭而別。在他人講話期間當眾退場,不僅自己失禮, 而且也是失敬於對方的。
(2)認真傾聽
對集會上的每一位聽眾而言,在會議進行期間認真傾聽發言,是尊重對方的具體表 現,同時也是自己掌握會議精神的主要途徑。要真正作好這一點,需要注意以下三點事項。
◎ 做好準備
參加集會前,應進行必要的準備工作。其中有四點尤須注意:其一,要進行充分的休息, 養精蓄銳,否則在集會時疲勞困乏,打瞌睡,必定影響聽講。其二,要處理好其他工作 ,免得在開會時神不守舍,三心二意,用心不專。其三,要預備好必要的輔助工具,如紙 、筆、錄音機等等。其四,要認真閱讀會議下發的材料,以便全麵了解會議情況,掌握會 議主旨。
◎ 聚精會神
在集會舉行時,每一名聽眾都要聚精會神地聆聽他人的講話、發言。惟有聚精會神,全神貫 注,方能汲取他人發言的精華,抓住其要點,發現其問題。在傾聽他人講話發言時,切勿心 神不定,“魂遊”於會場之外。當自己講話、發言後,更要注意專心聆聽別人的講話、發言 。
◎ 記錄要點
民間有句很有道理的俗話,叫作“好記性不如爛筆頭”,講的就是做筆記的重要性。