◎ 落實
確定節目後，務必要具體落實到專人，令每個節目都有專人負責，並要求其盡量 多加排練，務求精益求精。
舉辦正式晚會時，安排節目的基本原則是寧缺勿濫。符合要求、準備不充分的節目 要下馬，防止濫竽充數。
◎ 說明
舉辦大型晚會，通常要為其印製專門的說明書，發至每名入場者人手一份。
晚會上的說明書，又叫節目單。它通常列有每個節目的具體名稱和演職員名單等項內容。有 時，還會對節目的主要內容有所介紹，以便讓觀眾提前了解一下節目。有外賓參加的正式晚 會上所提供的說明書，通常應有中英文兩種文字印製。
(4)確定場地
晚會所用的場地，是其組織者必須審慎選擇，並考慮周全的。具體來說，它又可被分為演出 場地與觀眾場地。
◎ 演出場地
演出場地，是文藝節目的表演者在晚會的“英雄用武之地”， 要盡量地使之做到既方便表演，又方便觀看。
通常，舉辦晚會時所選的場地可分為兩類：
①劇場舞台。即位於專業劇場之內的演出場地。它的傳聲、燈光效果好，並 容易控製晚會的規模。
②露天舞台，即臨時在室外搭建的演出場地。它所受的限製少，但演出效果往往會受到影響 。
◎ 觀眾場地
觀眾場地，即專供觀眾觀看演出之處。選擇觀眾場地時，既要使之服從於演出場地的選擇， 又要認真對待其安全與容量等兩大重要問題。
需要觀眾自帶座椅時，最好要求其列隊入場，按單位或部門一齊入場，並提前確定其具體區 域，使其在指定之處就坐。
當條件不足，難為觀眾提供座椅時，也要采取必要的措施，盡量方便觀眾觀看節目。
(5)安排人員
組織晚會時，演職人員必須進行精心地挑選與認真地安排。倘若“目中無人”或不善於 用人，是難以確保演出成功的。在安排演職人員時，特別要注意對演員、報幕員、拉幕員以 及舞台監督人員的選擇。
◎ 演員
選擇演員，不僅要看其演技、人緣與知名度，也要兼顧其藝德、台風、責任心以及年齡、身 體狀況。必要時，要預備上幾個“替補節目”，以防止個別演員缺場，使演出被迫中斷。
◎ 報幕
晚會的報幕員，也就是晚會的司儀與現場主持人。報幕員的現場表現如何，往往會對觀眾的 情緒產生很大影響。通常，報幕員可同時由兩人交替擔任，亦可由一人專任。其基本條件是 ：形象上佳，口齒清楚，音色悅耳，富有激情，長於表演，善於應變。
◎ 協調
舞台監督，是每一台晚會的總指揮與總調度。依仗他的監督、指揮和調度，一場晚會才會取 得成功。擔任舞台監督的人，需要頭腦冷靜，處事果斷，觀察入微，為人公道，知識淵博， 經驗豐富，善於協調，並且具有較強的組織才幹，是領導型人物。
(二)晚會現場禮節
參與晚會的人員雖然很多，並且其臨場表現多多少少都對晚會產生某種程度的影響，但是 作為晚會的主角，演員與觀眾在晚會上的所作所為，通常都是至關重要的。
(1)演員禮儀
演員，往往是晚會上萬人傾心的明星。不管是專業演員，還是群眾演員，一旦登台表演，就 要處處自尊自愛，不負演員的光榮稱號和廣大觀眾的厚望。
演員在晚會上要做到合乎禮儀，不辱斯文，最重要的，是要做到盡心表演，尊重觀眾，善待 同行，不要狂妄，不要造作。
◎ 盡心表演
演員要盡心表演，關鍵是要注意三件事：
①恪盡職守。不管發生了什麼變故，都不要臨時變卦，拒不到場， 或者拒絕 登台。要是臨場要挾組織者，以種種借口對其進行刁難，則更是一些演員的慣用伎倆，這是 典型的自取其辱。
②發揮正常。在進行演出時，不論條件如何，觀眾怎樣，演員都要盡心竭力，努力 發揮出自己的最佳水準，至少也要做到發揮正常。千萬不要在表演時自作聰明，偷工減料， 敷衍觀眾，自欺欺人。像“假唱”之類的東西，是為觀眾所不齒的。
③格調高雅。表演的格調體現著演員的精神風貌。就形式與風格而言，我們提倡“百花齊放 ，推陳出新”，但是，這並不意味著可以肆無忌憚地嘩眾取寵，或是為了媚俗，而不顧人格 尊嚴，使表演庸俗不堪，甚至誨淫誨盜，都為法、理、禮所不容。